Anpassungsoptionen für Teams Premium Besprechungen
Übersicht
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Mit benutzerdefinierten Microsoft Teams-Besprechungen können Organisationen ihre visuellen Identitäten und Complianceanforderungen auf die gesamte Besprechungsoberfläche erweitern, indem Sie Logos und Hintergründe hinzufügen, die auf dem Bildschirm vor der Teilnahme, im Wartebereich und während der Besprechung angezeigt werden können.
Teams Premium Besprechungsvorlagen, Besprechungsdesigns und benutzerdefinierte Besprechungshintergründe sind Features von Teams, mit denen Administratoren virtuelle Besprechungen so anpassen können, dass sie den Vorlieben und Bedürfnissen ihrer Benutzer besser entsprechen.
Besprechungsvorlagen
Mit Besprechungsvorlagen können Sie viele der Optionen voreinstellen, die Besprechungsorganisatoren zur Verfügung stehen. Zu diesen Optionen gehören Sicherheits-, Audio- und Videoeinstellungen, Aufzeichnung und Transkription sowie Einstellungen für besprechungsaktive Besprechungen. Dieses Feature kann Zeit sparen und die Konsistenz über Besprechungen ähnlicher Art hinweg sicherstellen, z. B. Teambesprechungen oder Client-Check-Ins.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams finden Sie unter Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen.
Besprechungsdesigns
Mit Besprechungsdesigns können Administratoren die visuelle Darstellung der Bildschirme prejoin und lobby anpassen, indem sie ein bestimmtes Design anwenden. Besprechungsdesigns bestehen aus den Markenfarben Ihrer organization, einem benutzerdefinierten Bild zur Darstellung Ihres Brandings und dem Logo Ihrer organization.
Weitere Informationen zu Besprechungsdesigns in Microsoft Teams finden Sie unter Besprechungsdesigns.
Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe
Mit benutzerdefinierten Besprechungshintergründen können Administratoren benutzerdefinierte Organisationsimages hochladen, die ihre Benutzer als virtuelle Hintergründe während Besprechungen verwenden können. Dieses Feature hilft Benutzern, den Datenschutz zu wahren, Ablenkungen zu reduzieren oder ihren Besprechungen einen Hauch von Unternehmenseinheit hinzuzufügen. Sie können eine Benutzer- oder Gruppenrichtlinie verwenden, um bestimmten Personen oder Abteilungen eindeutige Unternehmenshintergründe zuzuweisen.
Zusammenfassung
Wenn Sie die Besprechungserfahrung für Ihre Benutzer anpassen möchten, verwenden Sie benutzerdefinierte Besprechungshintergründe. Verwenden Sie Besprechungsdesigns, um die Erfahrung vor dem Beitritt und der Lobby für Ihre Benutzer anzupassen. Verwenden Sie sowohl Besprechungsdesigns als auch benutzerdefinierte Besprechungshintergründe, um eine zusammenhängende Erfahrung vor der Teilnahme und Besprechung zu erhalten. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Besprechungshintergründen in Microsoft Teams finden Sie unter Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe.
Zusammen verbessern diese Features die virtuelle Besprechungserfahrung, indem administratoren mehr Kontrolle über die visuellen und strukturellen Aspekte der Besprechungen ihrer Benutzer erhalten. Letztendlich macht die Anpassung Besprechungen ansprechender, produktiver und professioneller.
Wenn Sie über eine Entwicklerlizenz zusammen mit Teams Premium verfügen, ist der benutzerdefinierte Zusammen-Modus von Teams auch etwas, das Sie erkunden können. Der Teams-Zusammen-Modus verwendet KI-Segmentierungstechnologie, um Besprechungsteilnehmer in einem freigegebenen virtuellen Raum zu platzieren. Der Zusammen-Modus sorgt dafür, dass Ihre Besprechungen natürlicher und ansprechender wirken und dieses Gefühl der Zusammensein in die Besprechungen Ihrer organization bringen. Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen von Zusammenmodusszenen in Microsoft Teams finden Sie unter Teams-Modus zusammen.
Warum würden Sie die Besprechungen Ihrer organization anpassen?
Als Teams-Administrator gibt es viele Gründe, warum Sie Besprechungsvorlagen, Besprechungsdesigns und benutzerdefinierte Hintergründe verwenden sollten, um Ihre Besprechungen anzupassen. Hier sind einige wichtige Gründe:
Compliance: Ihr organization hat Complianceanforderungen für Besprechungen. Sie können Besprechungsvorlagen verwenden, um die End-to-End-Verschlüsselung zu verwalten, was Teilnehmer sehen können, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben und ihr Mikrofon verwenden können, wer aufzeichnen kann, Vertraulichkeitsbezeichnungen und vieles mehr.
Branding: Besprechungsdesigns können verwendet werden, um Ihre Markenfarben, Ihr Logo und Ihre Bilder auf die Bildschirme vor dem Beitritt und der Lobby für Ihre Besprechungen anzuwenden. Diese Designs schaffen ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild für Ihre Marke in allen Ihren Besprechungen. Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe ermöglichen es, das Logo Ihrer Marke neben anderen benutzerdefinierten Bildern als Hintergrund während Besprechungen zu verwenden.
Datenschutz: Benutzerdefinierte Hintergründe ermöglichen es Ihren Benutzern, ihren tatsächlichen Hintergrund durch einen virtuellen Hintergrund zu ersetzen, was ihnen helfen kann, ihre Privatsphäre und Vertraulichkeit zu wahren. Sie können Besprechungsvorlagen verwenden, um zu entscheiden, wer Besprechungen aufzeichnen kann, und Besprechungsorganisatoren die Vorschau und Genehmigung von Inhalten zu ermöglichen, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, bevor andere Besprechungsteilnehmer sie sehen können.
Engagement: Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe können verwendet werden, um eine ansprechendere und interaktivere Erfahrung zu schaffen. Sie können beispielsweise einen benutzerdefinierten Hintergrund hochladen, der das Design der Besprechung für Mitglieder Ihrer organization wiedergibt. Sie können ein bestimmtes Hintergrundbild für Marketingteambesprechungen verwenden und eine Benutzer-/Gruppenrichtlinie erstellen, um es Marketingmitgliedern zuzuweisen. Danach können Sie ein anderes angegebenes Image für Technische Besprechungen und eine Richtlinie verwenden, um es Ihrem Entwicklungsteam zuzuweisen.
Professionalität: Wenn sie zusammen verwendet werden, schaffen benutzerdefinierte Hintergründe und Besprechungsthemen ein konsistent poliertes und professionelles Erscheinungsbild für Ihre Besprechungen. Sie können verschiedene Hintergrundbilder hochladen, die das Logo Ihrer Organisation oder andere Brandingressourcen enthalten. Benutzer, die an einer bestimmten Besprechung oder Besprechungsreihe teilnehmen, können zustimmen, einen bestimmten Hintergrund zu verwenden, um Den Teilnehmern außerhalb der organization Einheit und Professionalität zu zeigen. Bei Besprechungsdesigns begrüßt der benutzerdefinierte Pre-Join oder Lobby, der die Identität Ihrer Marke widerspiegelt, die Teilnehmer, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen.
Überlegungen zur Planung
Ihre Benutzer
Bewerten Sie, wie diese Anpassungsfeatures den Anforderungen Ihrer organization entsprechen. Beginnen Sie mit der Bewertung der potenziellen Vorteile und messen Sie das Interesse der Benutzer an Besprechungsvorlagen, benutzerdefinierten Hintergründen und Designs. Sie sollten erwägen, Umfragen durchzuführen oder Feedback von Ihren Benutzern zu sammeln, um deren Präferenzen und Erwartungen zu verstehen. Richten Sie abschließend einen Prozess für Beteiligte ein, um Änderungen von Teams-Administratoren anzufordern.
Marketing und Branding
Wenden Sie sich an das Marketingteam, um die Brandingrichtlinien und die visuelle Identität Ihrer Organisation zu verstehen. Nachdem Sie die genehmigten Brandingressourcen wie Farben, Logos und Bilder gesammelt haben, senden Sie die Designspezifikationen für benutzerdefinierte Besprechungshintergründe und -designs an Ihre Brandingabteilung. Die Designspezifikationen sollten Dimensionen, Dateiformate, Auflösung und alle Einschränkungen oder Brandinganforderungen abdecken. Sie sollten einen Genehmigungsprozess erstellen, um sicherzustellen, dass alle benutzerdefinierten Hintergründe den Standards und Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
Abteilungen
Beginnen Sie damit, die individuellen Anforderungen der einzelnen Abteilungen zu verstehen. Wenden Sie sich an Abteilungsleiter oder wichtige Projektbeteiligte, um ihre Vorlieben für benutzerdefinierte Besprechungshintergründe zu bestimmen. Es ist wichtig, die Art ihrer Arbeit, Brandingrichtlinien und alle spezifischen Themen zu berücksichtigen, die sie möglicherweise benötigen. Die Zusammenarbeit mit jedem Team, um einen standardisierten Satz von Anforderungen für Besprechungen zu definieren, erleichtert Ihnen die Auswahl von Einstellungen für Besprechungsvorlagen.
Complianceanforderungen
Berücksichtigen Sie die Complianceauswirkungen Ihrer Anpassungsfeatures. Richten Sie Richtlinien und Richtlinien ein, um die Verwendung unangemessener oder anstößigen Bilder zu verhindern. Ich bin wichtig, um die Einhaltung der Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Lassen Sie Ihr Complianceteam die Besprechungscompliancefeatures überprüfen, um herauszufinden, welche Einstellungen für alle Benutzer in Ihrer Organisation, bestimmte Benutzer oder bestimmte Gruppen aktiviert sein müssen. Denken Sie daran, dass Hintergrundbilder für Besprechungen für externe Teilnehmer sichtbar sind, daher sollten Sie Bilder auswählen, die Sie mit jeder Anzeige in Ordnung haben.