Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Der Besprechungslobby ist ein Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass unangemessene Personen nicht zu Besprechungen zugelassen werden. Wenn sie verschiedene Arten von Teilnehmern im Wartebereich halten, können Besprechungsorganisatoren sicherstellen, dass es für sie geeignet ist, an der Besprechung teilzunehmen.
Standardmäßig werden Personen in Ihrem organization und Gäste direkt zu Besprechungen zugelassen. Teilnehmer von vertrauenswürdigen Organisationen und anonyme Teilnehmer müssen im Wartebereich warten, bis ein Besprechungsorganisator sie zulässt. Besprechungsorganisatoren können diese Standardeinstellung für jede Besprechung ändern, die sie erstellen.
Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen, um die Lobbyerfahrung für verschiedene Benutzer und verschiedene Arten von Besprechungen anzupassen.
In der folgenden Tabelle sind Features aufgeführt, die Sie verwenden können, um die Wartebereichserfahrung für Ihre organization zu verwalten und wo sie konfiguriert werden können.
| Einstellung | Admin-Richtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Schablone | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Ankündigung, wann Einwahlanrufer beitreten oder diese verlassen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Anonyme Benutzer und Einwahlanrufer können eine Besprechung starten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Wer kann aus der Lobby zulassen? | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Wer kann den Wartebereich umgehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Informationen zur Verwendung von Vorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Konfigurieren von Besprechungseinstellungen finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams und Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Kalenderelementen, Teams-Besprechungen und Chats.
Hinweis
Besprechungseinstellungen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.
Lobbyeinstellungen für verschiedene Arten von Besprechungen
Wer kann aus der Lobby zulassen?
Die folgenden Einstellungen sind für Who can zulassung from lobby verfügbar:
- Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten
- Organisatoren und Mitorganisatoren
Um zu verwalten, wer Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung oder das Webinar einbringen kann, sollten Sie erwägen, diese Organisatorrichtlinie für vertrauliche Besprechungen zu verwenden. Bei Festlegung auf den Standardwert " Organisatoren", "Mitorganisatoren" und "Referenten" können nur Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten Teilnehmer aus dem Wartebereich zur Besprechung zulassen. Diese Richtlinie legt eine Standardeinstellung fest, die Ihre Organisatoren über ihre Besprechungsoptionen ändern können.
Wer kann den Wartebereich umgehen
Die folgenden Einstellungen sind für Who can bypass the lobby (Wer kann den Wartebereich umgehen) verfügbar:
- Jeder
- Personen in meiner Organisation und bei Gästen
- Personen in meiner Organisation, vertrauenswürdigen Organisationen und Gästen
- Personen in meiner Organisation
- Nur Organisatoren und Mitorganisatoren
- Personen, die eingeladen wurden
Diese Richtlinie pro Organisator steuert, wer den Wartebereich in die Besprechung oder das Webinar umgehen kann. Wenn auf den Standardwert Personen in meiner Organisation und gästen festgelegt ist, können nur Personen in meiner Organisation und Gäste den Wartebereich umgehen. Diese Richtlinie legt eine Standardeinstellung fest, die Ihre Organisatoren über ihre Besprechungsoptionen ändern können.
Eine weitere Einstellung, Personen Einwahl den Wartebereich umgehen kann, steuert, ob Telefonanrufe den Wartebereich umgehen können.
Während der Besprechungsorganisator normalerweise wählt, welche Einstellung für jede Besprechung verwendet werden soll, können Sie eine bestimmte Einstellung entweder mithilfe einer Besprechungsvorlage oder einer Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.
Wenn Ihre organization bestimmte Besprechungen nur auf interne Teilnehmer beschränken muss, können Sie eine Besprechungsvorlage verwenden, die es nur Personen in Ihrem organization erlaubt, den Wartebereich zu umgehen. Diese Option stellt sicher, dass Personen außerhalb des organization, die versehentlich eingeladen oder einen Besprechungslink gesendet wurden, nicht direkt an der Besprechung teilnehmen können.
Für Besprechungen mit streng vertraulichen Informationen können Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden, die es nur Besprechungsorganisatoren erlaubt, den Wartebereich zu umgehen. Mit dieser Option können Organisatoren Teilnehmer überprüfen und sicherstellen, dass die Besprechung erst beginnt, wenn ein Organisator teilnimmt.
Für vertrauliche Besprechungen im Allgemeinen sollten Sie die Option Personen, die eingeladen wurden, verwenden. Diese Option stellt sicher, dass Personen, die weder über eine direkte noch über eine weitergeleitete Besprechungseinladung verfügen, den Wartebereich durchlaufen. (Der Besprechungsorganisator kann auch die Weiterleitung verhindern, wenn er die Besprechung erstellt.)
Weitere Informationen zum Besprechungslobby finden Sie unter Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann.
Informationen zur gemeinsamen Verwendung von Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien für vertrauliche Besprechungen.
Teilnehmer, die per Telefon anrufen
Standardmäßig durchlaufen Teilnehmer, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich. Administratoren können diese Standardeinstellung mit dem Personen durch einwählen kann die Richtlinie für Die Warteadministratorbesprechung umgangen werden. Wenn Sie erzwingen möchten, dass diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, müssen Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.
Wenn Sie Anrufern erlauben möchten, den Wartebereich zu umgehen, können Besprechungsorganisatoren diese Einstellung steuern, oder Sie können sie über eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.
Teilnehmen und Verlassen von Benachrichtigungen
Besprechungsorganisatoren haben die Möglichkeit, dass Teilnehmer sich telefonisch anmelden, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen oder diese verlassen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Telefonteilnehmer für bestimmte Arten von Besprechungen angekündigt werden, können Sie diese Einstellung mit einer Besprechungsvorlage erzwingen.
Besprechung mit anonymen Teilnehmern
Wenn Sie nicht zulassen, dass jeder den Wartebereich umgehen kann, müssen anonyme Teilnehmer den Wartebereich durchlaufen, um an der Besprechung teilzunehmen. Besprechungsorganisatoren können dann entscheiden, ob diese Teilnehmer zugelassen werden sollen.
Wenn Ihre organization anonyme Teilnehmer an Besprechungen nicht zulässt, deaktivieren Sie die Richtlinie Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen im Teams Admin Center. Für Gruppen wie Marketing, die anonyme Teilnehmer benötigen, um an Besprechungen teilzunehmen, und andere wie Recherchen, die dies nicht der Fall ist, verwenden Sie Teams-Besprechungsrichtlinien, um anonyme Besprechungsbeitritte für verschiedene Gruppen zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des anonymen Teilnehmerzugriffs auf Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser.