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Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke

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    Microsoft Teams

Wenn Sie Audiokonferenzen in Microsoft 365 oder Office 365 einrichten, erhalten Sie Telefonnummern für Ihre Benutzer über eine Audiokonferenzbrücke. Eine Konferenzbrücke kann über eine oder mehrere Telefonnummern verfügen, die am Ende der Besprechungseinladung enthalten sind. Mit diesen Telefonnummern können Benutzer an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen, indem sie sich einwählen.

Wenn sich ein Benutzer über ein Telefon in eine Besprechung einwählt, nimmt die Konferenzbrücke den Anruf mit Sprachansagen der automatischen Besprechungszentrale entgegen. Abhängig von Ihren Einstellungen kann die Konferenzbrücke auch Benachrichtigungen wiedergeben, Anrufer bitten, ihren Namen aufzuzeichnen und die PIN-Einstellungen zu steuern. Besprechungsorganisatoren wird eine PIN zugewiesen, damit sie ihre Besprechungen starten können, wenn sie die Microsoft Teams-App nicht verwenden können.

Wichtig

Der Besprechungsorganisator benötigt nur dann eine PIN, wenn ein Teams-App-Benutzer die Besprechung noch nicht gestartet hat. Wenn sich alle Teilnehmer in die Besprechung einwählen, benötigt der Besprechungsorganisator die PIN zum Starten der Besprechung.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Verwalten von Audiokonferenzbrücken im Teams Admin Center

  1. Wechseln Sie zu Besprechungen>Konferenzbrücken.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Bridge settings (Brückeneinstellungen ) Folgendes aus:

    • Benachrichtigungen zum Ein- und Beenden von Besprechungen: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden die Benutzer in der Besprechung nicht benachrichtigt, wenn jemand an der Besprechung teilnimmt oder diese verlässt.

    • Wenn Sie Benachrichtigungen zum Ein- und Beenden von Besprechungen aktivieren, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

      • Namen oder Telefonnummern: Wenn Benutzer an einer Besprechung teilnehmen, indem sie sich einwählen, wird ihre Telefonnummer wiedergegeben.

        • Schalten Sie Anrufer bitten ein, um ihren Namen aufzuzeichnen, bevor Sie an der Besprechung teilnehmenein oder aus. Wenn Sie dies deaktivieren, werden Anrufer nicht aufgefordert, ihren Namen aufzuzeichnen, bevor sie an einer Besprechung teilnehmen.

      • Töne: Wenn Benutzer an einer Besprechung teilnehmen, indem sie sich einwählen, wird ein Audioton wiedergegeben.

  4. Um die PIN-Länge für Besprechungen festzulegen, wählen Sie in der Liste PIN-Länge die Anzahl der Ziffern aus, die sie für die PIN verwenden möchten.

  5. Um zu steuern, ob eine E-Mail an Ihre Benutzer gesendet werden soll, wenn deren Einstellungen geändert werden, aktivieren Sie Automatisch E-Mails an Benutzer senden, wenn sich ihre Audiokonferenzkonfiguration ändertEin oder Aus. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mails, die automatisch an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Audiokonferenzeinstellungen in Microsoft Teams ändern.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Standardmäßig können externe Teilnehmer die Telefonnummern der eingewählten Teilnehmer nicht sehen. Wenn Sie die Vertraulichkeit dieser Telefonnummern wahren wollen, wählen Sie Töne für Typ der Ankündigungen von Ein-/Ausgängen aus (dies verhindert, dass die Nummern von Teams ausgelesen werden).

Verwalten von Audiokonferenzbrücken mit PowerShell

Verwenden Sie zum Verwalten von Audiokonferenzbrücken mit PowerShell die folgenden Parameter im PowerShell-Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings :

  • -EnableNameRecording
  • -EntryExitAnnouncementsType
  • -EnableNameRecording
  • -PinLength