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Verwenden der app-orientierten Verwaltung zum Verwalten des Zugriffs auf Apps

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    Microsoft Teams

Wichtig

Alle Organisationen verfügen nicht über ein App-zentriertes Verwaltungsfeature. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Berechtigungsrichtlinien verwendet haben und kein Unternehmenskunde waren, haben wir Ihre organization automatisch migriert, um dieses Feature zu verwenden. Die folgende Meldung wird auf der Seite berechtigungsrichtlinie angezeigt:

Screenshot: Änderung der Berechtigungsrichtlinie für organization, die app-zentrierte Verwaltung verwenden

Wenn Sie benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien verwenden oder ein Unternehmenskunde sind, müssen Sie manuell zum App-orientierten Verwaltungsfeature migrieren. Zeitachsen finden Sie im Nachrichtencenter nach MC688930 oder microsoft 365 roadmap item 151829.

Wenn auf der Seite Berechtigungsrichtlinien Richtlinien angezeigt werden, verwenden Sie weiterhin App-Berechtigungsrichtlinien , oder migrieren Sie selbst zu diesem Feature.

Mit der Einführung der App-zentrierten Verwaltungsfunktionalität verfügen Administratoren über zwei Methoden, um den Zugriff und die Verfügbarkeit von Apps und Copilot-Agents zu steuern.

Mit dieser Funktion können Sie angeben, welche Benutzer und Gruppen jede App oder einen Copilot-Agent verwenden können, und Sie können sie pro App steuern.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können Sie den Zugriff auf Apps für einzelne Benutzer, unterstützte Gruppen oder alle Personen im organization verwalten. Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer Apps in Ihrem organization hinzufügen kann oder nicht. Sie können auch den Zugriff auf neue Apps steuern, die wir im Teams App Store veröffentlichen.

Inwiefern unterscheidet sich die app-zentrierte Verwaltung von der Berechtigungsrichtlinie?

Zuvor haben Sie bei verwendung von Berechtigungsrichtlinien den Zugriff auf Apps mithilfe der folgenden drei Einstellungen ermittelt:

  • Organisationsweite App-Einstellung für Drittanbieter-Apps: Sie gilt auf Organisationsebene und steuert, ob alle Apps von Drittanbietern für jeden Benutzer verfügbar sind.
  • App-status: Sie gilt auf App-Ebene als Zulassen oder Blockieren und steuert, ob sie für einen Benutzer verfügbar ist oder nicht.
  • Berechtigungsrichtlinie: Sie gilt auf Benutzerebene und steuert, ob ein bestimmter Benutzer eine App verwenden darf oder nicht.

Das App-zentrierte Verwaltungsfeature vereinfacht diese Einstellungen. Jede App enthält ihre Zugriffsdefinition mithilfe einer Liste von Benutzern und Gruppen, die Sie ihr zuweisen. Damit können Sie jede App individuell verwalten, basierend auf den Anforderungen Ihrer Benutzer und dem Compliance- und Risikostatus organization.

Wenn Sie diese Funktionalität verwenden, bestimmen Sie den Zugriff auf Apps mithilfe einer der folgenden Optionen für jede App:

Neue Option Wer erhält die App? Wie wird die Zuordnung zu früheren Einstellungen vorgenommen?
Everyone Verfügbar für alle Organisationsbenutzer, neuen Benutzer und Gäste Derselbe Effekt wie das Zulassen einer App und einer globalen (organisationsweiten Standard)-App-Berechtigungsrichtlinie, die es allen Benutzern ermöglicht, sie zu verwenden.
Specific users or groups Nur die von Ihnen ausgewählten Benutzer und Gruppen können die App verwenden. Die unterstützten Gruppentypen sind Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen, dynamische Benutzermitgliedschaftsgruppen, geschachtelte Gruppen und verteilerlisten. Dasselbe wie die Verwendung einer benutzerdefinierten App-Berechtigungsrichtlinie, um die Verwendung der App auf ausgewählte Benutzer oder Gruppen einzuschränken.
No one Für keinen Benutzer verfügbar Identisch mit einer blockierten App.

Die Methode, um Benutzern den Zugriff auf eine App zu ermöglichen, ändert sich mit dieser Funktion. In der Vergangenheit haben Sie die App als zulässige App in einer Richtlinie hinzugefügt und diese Richtlinie dem Benutzer zugewiesen, um einem Benutzer zugriff zu ermöglichen. Mit dieser Funktion ändern Sie einfach die Verfügbarkeit einer App, damit ausgewählte Benutzer sie verwenden können. Außerdem müssen Sie nicht mehrere Richtlinien für verschiedene Kombinationen von Apps und zulässigen Benutzern erstellen.

Migrieren zur app-orientierten Verwaltung

Zuvor haben wir automatisch Organisationen migriert, die keine benutzerdefinierten Richtlinien verwendet haben. Administratoren können jetzt eine bedarfsgesteuerte Migration durchführen. Machen Sie sich mit dem Unterschied zwischen den beiden Migrationstypen vertraut.

Migrationstyp Wer macht es? Anforderung Wie wird das gemacht?
Unterstützt Administrator Die Organisation verwendet eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien. Geführte Benutzeroberfläche im Admin Center
Automatisch Microsoft Die Organisation verwendet nur die globale Standardrichtlinie. Automatisch, ohne Administratoreingriff

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre organization zu migrieren:

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center an, und greifen Sie auf die Berechtigungsrichtlinienseite für Teams-Apps > zu. Inventarisieren Sie die Apps in den Berechtigungsrichtlinien, und identifizieren Sie die Benutzer und Gruppen, für die die Apps zugelassen oder blockiert sind. Während der Migration müssen Sie möglicherweise die Verfügbarkeit für einige Apps für die vorhandenen Benutzer und Gruppen manuell bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 5.

  2. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungsrichtlinien die Option Erste Schritte aus.

    Screenshot: Richtlinienseite mit Aufforderung zur Migration zur app-orientierten Verwaltung

  3. Wählen Sie richtlinien aus, die Sie migrieren möchten, und wählen Sie Weiter aus. Auf der Seite werden nur die Richtlinien angezeigt, die Benutzern oder Gruppen zugewiesen sind. Außerdem migrieren wir nur die Apps und deren Verfügbarkeit, die Teil der Richtlinien sind, die Sie migrieren möchten. Apps in den nicht ausgewählten Richtlinien sind nicht Teil der Migration und können später nicht migriert werden. Sie können die Verfügbarkeit für jede App nach der Migration jedoch manuell bearbeiten.

    Screenshot: Benutzeroberfläche zur App-zentrierten Verwaltungsmigration zum Auswählen von Richtlinien

  4. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite die App-Verfügbarkeit für die Benutzer. Auf den folgenden drei Registerkarten wird eine Liste der Apps aus Ihren organisationsweiten App-Einstellungen und die App-Berechtigungsrichtlinien angezeigt, die Sie migrieren möchten.

    • Für jeden verfügbar: Liste der Apps, die für jeden in Ihrem organization zulässig sind.
    • Verfügbar für bestimmte Benutzer und Gruppen: Liste der Apps, die selektiv für mindestens einen Organisationsbenutzer oder eine unterstützte Gruppe zulässig sind.
    • Für niemanden verfügbar: Liste der Apps, die niemand in der Organisation verwenden kann.

  5. Auf jeder Registerkarte können Sie die App-Verfügbarkeit nach Bedarf in einen der drei App-Verfügbarkeitstypen ändern. Die Option Verfügbarkeit bearbeiten wird auf der Registerkarte Für bestimmte Benutzer und Gruppen verfügbar angezeigt, wenn die App-Verfügbarkeit nicht klar ist und Administratoreingaben erforderlich sind, um fortzufahren. Entweder sind die Apps in den Richtlinien, die Sie für die Migration ausgewählt haben, nicht vorhanden, oder ausgewählte Richtlinien enthalten in Konflikt stehende Verfügbarkeit. Sie müssen solche Apps einem der Verfügbarkeitstypen zuweisen, bevor Sie fortfahren können.

    Screenshot: Drei Registerkarten während der Migration, mit denen Sie die App-Verfügbarkeit überprüfen und ändern können.

    Tipp

    Wenn auf dieser Registerkarte viele Apps angezeigt werden, verfügen Sie wahrscheinlich über Richtlinien mit in Konflikt stehenden Apps.If you see many apps see see you have policies that have conflicting apps availability. Beispielsweise eine Richtlinie, die eine App zulässt, und eine andere Richtlinie, die dieselbe App blockiert. In einem solchen Szenario empfiehlt es sich, die Richtlinie, die zu einem Konflikt führt, zu deaktivieren oder die Verfügbarkeit auf dieser Registerkarte zu bearbeiten.

  6. Sie können die Änderungen app- oder benutzerbezogen überprüfen. Wählen Sie eine Registerkarte aus, und geben Sie den Namen der App oder des Benutzers ein.

    Screenshot: Option zum Überprüfen der Verfügbarkeit von für jeden Benutzer und Benutzer, die eine bestimmte App erhalten.

  7. Auf der Benutzeroberfläche der endgültigen Überprüfung werden die Apps, ihre Verfügbarkeit und die organisationsweiten App-Einstellungen angezeigt, die nach der Migration gelten. Sie können diese Informationen als CSV-Datei herunterladen, um sie weiter auszuwerten. Sie können beispielsweise die Bestandszuordnung aus Schritt 1 verwenden, um sicherzustellen, dass die App wie beabsichtigt verfügbar ist. Wählen Sie nach der Bestätigung Migration starten aus, und folgen Sie den Anweisungen. Die Migration kann bis zu 24 Stunden dauern.

    Screenshot: Letzte Benutzeroberfläche zum Überprüfen aller Einstellungen

Während der Migration können Sie mithilfe der Option Später fertig stellen einen Entwurf des Migrationsfortschritts speichern. Sie können die Migration abbrechen und den gespeicherten Entwurf mithilfe der Option Alle Änderungen zurücksetzen löschen.

Hinweis

Während der Migration können Sie keine Änderungen an App-Zuweisungen vornehmen. Die vorhandene Benutzeroberfläche wird deaktiviert, wenn Sie die Migration starten. Wenn Sie nicht bereit sind, fortzufahren oder änderungen an den richtlinien für die beendenden Berechtigungen vornehmen möchten, öffnen Sie den Migrations-Assistenten, und wählen Sie die Option Alle Änderungen zurücksetzen aus. Sie verlieren den Fortschritt und können die Migration später neu starten.

Nach der Migration bleiben Ihre blockierten Apps für Benutzer weiterhin nicht verfügbar. Der Status solcher Apps wird jetzt unblocked angezeigt, aber die Apps werden in der Available to Spalte auf der Seite Apps verwalten zugewiesenNo one. Dies bedeutet, dass Organisationsbenutzer die App nicht wie zuvor beabsichtigt verwenden können. Benutzer können die Apps im Store anzeigen und Zugriff auf Apps anfordern.

Hinzufügen oder Ändern der App-Verfügbarkeit für Benutzer

Damit Benutzer eine App oder einen Copilot-Agent hinzufügen und verwenden können, müssen Sie einer App Benutzer oder Gruppen zuweisen. Um Apps oder Copilot-Agents in Ihrem organization verfügbar zu machen, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen, um diese zuzulassen, im Teams Admin Center und in Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Integrierte Apps identisch sind. Es dauert bis zu 24 Stunden, bis die Änderungen wirksam werden. In seltenen Fällen kann es bis zu 6 Tage dauern, bis die Verfügbarkeitsänderungen im Client widerzuspiegeln sind.

  1. Navigieren Sie im Teams Admin Center zur Seite Apps verwalten , suchen Sie nach der erforderlichen App, und wählen Sie den App-Namen aus, um die zugehörige App-Detailseite zu öffnen. Apps können nicht massenweise zugewiesen werden.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen aus.

  3. Wählen Sie App zuweisen oder zuweisen aus.

  4. Wählen Sie im Menü Verwalten, wer diese App installieren kann die erforderliche Option aus. Suchen Sie beim Zuweisen von Benutzern oder Gruppen im Menü Nach Benutzern oder Gruppen suchen nach dem Benutzer oder der Gruppe. Wählen Sie Anwenden aus.

    Screenshot: Definieren der App-Verfügbarkeit auf der Seite mit den App-Details

  5. Um einen oder mehrere Benutzer oder Gruppen aus einer App zu entfernen, wählen Sie die Zeilen und dann Entfernen aus.

    Screenshot: Entfernen der vorhandenen Verfügbarkeit einer App von der Seite mit den App-Details

Standardeinstellungen für die App-Verfügbarkeit

Zusätzlich zum Definieren der Verfügbarkeit einer App können Sie auch die Standardverfügbarkeit neuer Apps steuern. Sie können sie für jeden App-Typ steuern. Für neue Organisationen ist die Standardeinstellung so festgelegt, dass Benutzer Apps standardmäßig installieren können. Für vorhandene Organisationen werden alte Einstellungen neuen Zugriffseinstellungen zugeordnet.

Um diese Standardeinstellung zu ändern, greifen Sie auf die Seite Apps verwalten zu, wählen SieOrganisationsweite App-Einstellungenfür Aktionen> aus, und ändern Sie die erforderlichen Einstellungen.

Die organisationsweiten App-Einstellungen gelten für:

  • Alle neuen Apps, die im Teams App Store verfügbar gemacht werden.
  • Alle vorhandenen Apps, die Sie nicht aktiv verwaltet haben, d. h., Sie haben die Verfügbarkeit von nicht geändert.

Screenshot der organisationsweiten App-Einstellungen in einer organization, die app-zentrierte Verwaltungsfunktion verwendet.

Die organisationsweiten App-Einstellungen gelten nicht für:

  • Alle Apps, für die die Benutzerzuweisung auf Bestimmte Benutzer und Gruppen festgelegt und von Ihnen gespeichert wurde.
  • Alle Apps, die jedem oder Niemand zugewiesen wurden und einzeln gespeichert wurden.
  • Alle blockierten Apps.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie mit der Verwendung des Features begonnen haben und alle Apps allen zugewiesen wurden. Nun haben Sie die Verfügbarkeit einer App in eine bestimmte Gruppe oder einige Benutzer geändert. Wenn Sie nach dem Speichern dieser Änderung die organisationsweite App-Einstellung " Benutzern das Installieren und Verwenden verfügbarer Apps standardmäßig erlauben" ändern, wird diese bestimmte App weiterhin der jeweiligen Gruppe oder den Benutzern zugewiesen. Ihre Änderung an der organisationsweiten App-Einstellung gilt nur für apps, für die Sie die Verfügbarkeit nicht geändert haben. Wenn Sie außerdem die Einstellung Benutzern das Installieren und Verwenden verfügbarer Apps standardmäßig erlauben erneut ändern, ist die Verfügbarkeit aller anderen Apps mit Ausnahme der App, die Sie aktiv verwaltet haben, erneut betroffen.

Anzeigen von Apps in Ihrem organization

Sie können alle Apps im Katalog anzeigen und ganz einfach auf die App-Verfügbarkeit über die Seite Apps verwalten zugreifen. Sie können mithilfe aller drei Arten von App-Verfügbarkeit sortieren und filtern. Informationen zu den von Microsoft bereitgestellten Apps finden Sie in der Liste der von Microsoft erstellten Apps.

Screenshot: Filtern von Apps durch Kombinieren verschiedener Kriterien wie App-Verfügbarkeit, App-Typ und App-status

Anzeigen aller Apps, die für einen bestimmten Benutzer verfügbar sind

Wählen Sie auf der Seite Benutzer verwalten einen Benutzer aus, um die Seite mit den Benutzerdetails zu öffnen, und wählen Sie dann die Registerkarte Apps aus. Auf der Registerkarte werden die Apps aufgelistet, auf die der Benutzer Zugriff hat. Um den Zugriffstyp für eine App einfach zu finden, können Sie nach dem Namen der App suchen.

Screenshot: Anzeigen aller Apps, auf die ein Benutzer Zugriff hat, auf der Seite Benutzer verwalten

Jede App zeigt den Typ ihrer Verfügbarkeit an, der angibt, wie der Benutzer der App zugewiesen wird: durch Verfügbarkeit für alle, direkte Verfügbarkeit für einen Benutzer oder über eine Gruppe. Die Liste enthält nur die Apps, die dem Benutzer zugewiesen sind und die im organization zur Verwendung zugelassen sind. Apps, die niemandem zugewiesen sind, und Apps, die im organization blockiert sind, werden in dieser Liste nicht angezeigt.

Sie können die App-Verfügbarkeit für einen Benutzer entfernen. Wählen Sie eine App aus, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist, und wählen Sie Entfernen aus. Sie können die Verfügbarkeit für einen Benutzer nicht entfernen, wenn die App für alle benutzer oder für eine Gruppe verfügbar ist.

Zuordnung zwischen alten Berechtigungsrichtlinien und neuer App-Verfügbarkeit

Wenn das Admin Center Ihres Mandanten dieses Feature erhält, werden die folgenden Updates für den App-Zugriff vorgenommen. Der Zugriff auf Apps ändert sich nicht, und das Update ordnet nur Ihre vorhandenen Berechtigungsrichtlinien der neuen Verfügbarkeit zu.

App-Berechtigungsrichtlinie und Organisationseinstellungen zuvor Organisationsweite App-Einstellungen bei der Verwendung dieses Features
Globale Berechtigungsrichtlinie für Microsoft-Apps war Allow all oder globale Berechtigungsrichtlinie für Microsoft-Apps war Block an app(s), allow all others Allow users install available apps by default für Microsoft-Apps ist auf "Ein" festgelegt.
Globale Berechtigungsrichtlinie für Microsoft-Apps war Block all oder globale Berechtigungsrichtlinie für Microsoft-Apps war Allow app(s), Block all others Allow users install available apps by default für Microsoft-Apps ist deaktiviert
Die Einstellung der Drittanbieter-App in den Organisationsweiten App-Einstellungen wurde auf Ein festgelegt. Neue App-Einstellung von Drittanbietern in der organisationsweiten App-Einstellung wurde auf Ein festgelegt; Die globale Berechtigungsrichtlinie für Drittanbieter-Apps lautete Allow all; oder die globale Berechtigungsrichtlinie für Drittanbieter-Apps war Block an app(s), allow all others Allow users install available apps by default für Drittanbieter-Apps ist auf On festgelegt
Die Einstellung der Drittanbieter-App in den Organisationsweiten App-Einstellungen wurde auf deaktiviert festgelegt. Neue App-Einstellung von Drittanbietern in der organisationsweiten App-Einstellung wurde auf deaktiviert festgelegt. Die globale Berechtigungsrichtlinie für Drittanbieter-Apps lautete Block all; oder die globale Berechtigungsrichtlinie für Drittanbieter-Apps war Allow app(s), Block all others Allow users install available apps by default für Apps von Drittanbietern ist deaktiviert.
Globale Berechtigungsrichtlinie für benutzerdefinierte Apps war Allow all oder globale Berechtigungsrichtlinie für benutzerdefinierte Apps war Block an app(s), allow all others Allow users install available apps by default für benutzerdefinierte Apps ist auf On festgelegt.
Globale Berechtigungsrichtlinie für benutzerdefinierte Apps war Block all oder globale Berechtigungsrichtlinie für benutzerdefinierte Apps Allow app(s), Block all others Allow users install available apps by default für benutzerdefinierte Apps ist deaktiviert
App-status früher Zuvor angewendete Berechtigungsrichtlinie App-Verfügbarkeit bei Verwendung dieses Features
Gesperrt Gesperrt Niemand kann installieren
Gesperrt Erlaubt Niemand kann installieren
Erlaubt Gesperrt Niemand kann installieren
Erlaubt Erlaubt Jeder

Überlegungen und bekannte Einschränkungen

  • Sie können einer App bis zu 99 Benutzer oder Gruppen gleichzeitig hinzufügen.

  • Bei der Suche nach Benutzern oder Gruppen, die hinzugefügt werden sollen, werden auf der Benutzeroberfläche nur 20 Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie die erwarteten Ergebnisse nicht finden, verfeinern Sie Ihre Suchabfrage, um den genauen Namen zu verwenden.

  • Nach der Migration bleiben Ihre blockierten Apps für Benutzer weiterhin nicht verfügbar. Die status solcher Apps ist unblocked jetzt, aber die Apps sind in der Available to Spalte auf der Seite Apps verwalten verfügbarNo one. Dies bedeutet, dass kein Organisationsbenutzer die App wie gewünscht verwenden kann.

  • Nachdem Sie zu diesem Feature gewechselt haben, können Sie nicht mehr auf Berechtigungsrichtlinien zugreifen, sie bearbeiten oder verwenden. Nachdem Ihr organization migriert wurde, können Sie die Migration nicht mehr rückgängig machen.

  • Sie können die App-Verfügbarkeit nicht massenweise aktualisieren.