Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen in Exchange Online
Wichtig
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Eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe kann zum Verteilen von Nachrichten und zum Erteilen von Zugriffsberechtigungen für Ressourcen in Active Directory verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 2 bis 5 Minuten.
Sie benötigen Berechtigungen, bevor Sie diese Prozedur oder Prozeduren ausführen können. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online Eintrag "Empfänger".
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Artikel finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.
Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten einer E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe
Verwenden des neuen EAC zum Erstellen einer E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe
Navigieren Sie im neuen EAC zuEmpfängergruppen>>E-Mail-fähige Sicherheit.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen im Detailbereich.
Wählen Sie im Abschnitt Gruppentyp auswählen die Option E-Mail-aktivierte Sicherheit aus, und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie im Abschnitt Grundlagen einrichten die Details ein, und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie im Abschnitt Besitzer zuweisen auf + Besitzer zuweisen, wählen Sie den Gruppenbesitzer aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie unter Mitglieder hinzufügen auf + Mitglieder hinzufügen, wählen Sie die Gruppenmitglieder aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Abschnitt Einstellungen bearbeiten die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, konfigurieren Sie Folgendes, und klicken Sie dann auf Weiter:
Datenschutz: Legen Sie sie entweder auf öffentlich oder privat fest.
Hinzufügen von Microsoft Teams zu Ihrer Gruppe: Wählen Sie diese Option aus, um ein Team für Ihre Gruppe zu erstellen.
Überprüfen Sie im Abschnitt Hinzufügen der Gruppe überprüfen und abschließen alle Details, klicken Sie dann auf Gruppe erstellen und anschließend auf Schließen.
Verwenden des neuen EAC zum Ändern der Eigenschaften von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen
Navigieren Sie im neuen EAC zu Empfängergruppen>>E-Mail-fähige Sicherheit.
Klicken Sie in der Liste der Gruppen auf die E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe, die Sie anzeigen oder ändern möchten.
Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite für die Gruppe auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.
Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.
Allgemein
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Informationen zur Gruppe anzuzeigen oder zu ändern.
Name: Dieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile An angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Liste Gruppen. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, um was es sich handelt. Sie muss auch in Ihrer Domäne eindeutig sein.
Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe kennen. Diese Beschreibung wird im Adressbuch und im Bereich Details im neuen EAC angezeigt.
E-Mail-Optionen
In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail-Adressen anzeigen und ändern, die der Gruppe zugeordnet sind. Dazu gehören die primären SMTP-Adressen der Gruppe und alle zugehörigen Proxyadressen. Ändern/bearbeiten Sie über die Seite E-Mail-Adressen bearbeiten die primäre E-Mail-Adresse, fügen Sie Aliase hinzu oder löschen Sie sie, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
Sie können auch die Gruppe auswählen und dann auf der Symbolleiste auf E-Mail-Adresse bearbeiten klicken, um die primäre E-Mail-Adressezu ändern/zu bearbeiten bzw. um Aliase hinzuzufügen/zu löschen und dann auf Änderungen speichern klicken.
Members
Über diesen Abschnitt können Sie Folgendes ändern/bearbeiten:
Klicken Sie im Abschnitt Besitzer auf Alle Besitzer anzeigen und verwalten, um Gruppenbesitzer in der Dropdownliste hinzuzufügen/zu entfernen, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Die E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe muss mindestens einen Besitzer haben.
Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Alle Mitglieder anzeigen und verwalten, um Gruppenmitglieder in der Dropdownliste hinzuzufügen/zu entfernen, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Die E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe muss mindestens ein Mitglied haben.
Einstellungen
Aktivieren Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Externen Absendern das Senden von E-Mails an diese Gruppe gestatten, wenn Sie zulassen möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diese Gruppe senden.
Zustellungsverwaltung
In diesem Abschnitt können Sie verwalten, von wem E-Mails an diese Gruppe gesendet werden können.
Absenderoptionen
Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an diese Gruppe senden. Sie können auch Personen außerhalb der Organisation erlauben, Nachrichten an diese Gruppe zu senden.
Nur Nachrichten von Personen innerhalb meiner Organisation zulassen: Wählen Sie diese Option aus, damit nur Absender in Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden können. Wenn also ein Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird diese abgelehnt. Dies ist die Standardeinstellung.
Nachrichten von Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer Nachrichten an die Gruppe senden können.
Angegebene Absender:
Sie können den Kreis der Personen, die Nachrichten an die Gruppe senden können, weiter einschränken, indem Sie es nur bestimmten Absendern gestatten, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Wählen/entfernen Sie einen oder mehrere Empfänger/Gruppen aus der Dropdownliste. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die sich nicht in der Liste befinden, werden abgelehnt.
Wichtig
Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden dürfen, werden von externen Kontakten gesendete E-Mails auch dann abgelehnt, wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.
Verwalten von Stellvertretungen
In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:
Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.
Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, Nachrichten im Namen der Gruppe zu senden. Nachdem diese Berechtigung zugewiesen wurde, hat der Delegat die Möglichkeit, die Gruppe der Zeile Von hinzuzufügen. Für die Nachricht wird angezeigt, dass sie von der Gruppe gesendet wurde, und der Nachricht ist zu entnehmen, dass sie von der Stellvertretung im Auftrag der Gruppe gesendet wurde.
Um Stellvertretungen im neuen EAC Berechtigungen zuzuweisen, fügen Sie die Stellvertretungen auf der Seite Stellvertretungen bearbeiten hinzu, wählen Sie den Berechtigungstyp aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
Nachrichtenbestätigung
In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, oder weisen sie zurück, bevor diese die Gruppenmitglieder erreichen.
Moderatorgenehmigung für an diese Gruppe gesendete Nachrichten anfordern: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten vor der Zustellung von den Gruppenmoderatoren geprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.
Gruppenmoderatoren: Um Gruppenmoderatoren hinzuzufügen/zu entfernen, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden aktiviert haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Besitzer der Gruppe gesendet.
Absender hinzufügen, für die keine Nachrichtengenehmigung erforderlich ist: Um Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu.
Einen Absender benachrichtigen, wenn seine Nachricht nicht genehmigt wurde: Legen Sie in diesem Abschnitt fest, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.
Nur Absender: Dies ist die Standardeinstellung. Mit dieser Option werden alle Absender innerhalb und außerhalb der Organisation benachrichtigt, wenn ihre Nachricht nicht genehmigt wurde.
Nur Absender innerhalb Ihrer Organisation: Wenn Sie diese Option wählen, werden nur Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine von diesen an die Gruppe gesendete Nachricht von einem Moderator nicht genehmigt wurde.
Keine Benachrichtigungen: Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Absender, deren Nachrichten von den Gruppenmoderatoren nicht genehmigt wurden, keine Benachrichtigungen.
Mitgliedschaftsgenehmigungen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, ob eine Gruppenbesitzergenehmigung erforderlich ist, damit Benutzer dieser Gruppe beitreten können.
Verwenden des klassischen EAC zum Erstellen einer E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe
Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfängergruppen>.
Klicken Sie auf Neu
>Sicherheitsgruppe.Füllen Sie auf der Seite Neue Sicherheitsgruppe die folgenden Felder aus:
* Anzeigename: Verwenden Sie dieses Feld, um den Anzeigenamen einzugeben. Dieser Name wird im freigegebenen Adressbuch, in der Zeile An: angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Liste Gruppen im klassischen EAC. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, um was es sich handelt. Sie muss auch in der Gesamtstruktur eindeutig sein.
Hinweis
Wenn eine Gruppenbenennungsrichtlinie angewendet wird, müssen Sie die für Ihre Organisation erzwungenen Benennungseinschränkungen befolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen. Informationen zum Außerkraftsetzen der Gruppenbenennungsrichtlinie Ihrer Organisation finden Sie unter Außerkraftsetzen der Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen.
* Alias: Verwenden Sie dieses Feld, um den Alias für die Sicherheitsgruppe einzugeben. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein. Wenn ein Benutzer den Alias in die Zeile „An“ einer E-Mail eingibt, wird dieser zum Anzeigenamen der Gruppe aufgelöst.
Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Sicherheitsgruppe zu beschreiben, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe kennen.
Organisationseinheit: Sie können eine andere Organisationseinheit als die Standardeinstellung (der Empfängerbereich) auswählen. Wenn der Empfängerbereich auf die Gesamtstruktur festgelegt ist, wird der Standardwert auf den Container Users in der Active Directory-Domäne festgelegt, der den Computer enthält, auf dem das klassische EAC ausgeführt wird. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt.
Um eine andere Organisationseinheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie auf OK.
* Besitzer: Standardmäßig ist die Person, die eine Gruppe erstellt, der Besitzer. Jede Gruppe muss mindestens einen Besitzer aufweisen. Sie können Besitzer hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen klicken.
Mitglieder: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Mitglieder hinzuzufügen und anzugeben, ob eine Genehmigung erforderlich ist, damit Personen der Gruppe beitreten oder diese verlassen können.
Besitzer von Gruppen müssen nicht Mitglied der Gruppe sein. Verwenden Sie die Option Gruppenbesitzer als Mitglieder hinzufügen, um die Besitzer als Mitglieder hinzuzufügen bzw. zu entfernen.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe auf
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern fertig sind, klicken Sie auf OK, um zur Seite Neue Sicherheitsgruppe zurückzukehren.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Besitzergenehmigung ist erforderlich , wenn die Gruppenbesitzer Benutzeranforderungen empfangen sollen, um der Gruppe beizutreten. Wenn Sie diese Option auswählen, können Mitglieder nur von den Gruppenbesitzern entfernt werden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um die Sicherheitsgruppe zu erstellen.
Hinweis
Standardmäßig ist für alle neuen E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen die Authentifizierung aller Absender erforderlich. Auf diese Weise wird verhindert, dass externe Absender Nachrichten an E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen senden können. Um eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe für das Akzeptieren von Nachrichten von allen Absendern zu konfigurieren, müssen Sie die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlungseinschränkung für diese Gruppe ändern.
Verwenden des klassischen EAC zum Ändern von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppeneigenschaften
Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfängergruppen>.
Klicken Sie in der Liste der Gruppen auf die Sicherheitsgruppe, die Sie anzeigen oder ändern möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite für die Gruppe auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.
Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.
Allgemein
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Informationen zur Gruppe anzuzeigen oder zu ändern.
* Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile An: angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Liste Gruppen. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, um was es sich handelt. Sie muss auch in Ihrer Domäne eindeutig sein.
* Alias: Dies ist der Teil der E-Mail-Adresse, der links neben dem @-Symbol angezeigt wird. Wenn Sie den Alias ändern, wird die primäre SMTP-Adresse für die Gruppe ebenfalls geändert, die dann den neuen Alias enthält. Zusätzlich bleibt die E-Mail-Adresse mit dem vorherigen Alias als Proxyadresse für die Gruppe erhalten.
Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe kennen. Diese Beschreibung wird im Adressbuch und im Detailbereich der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt.
Diese Gruppe in Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Benutzern diese Gruppe nicht im Adressbuch angezeigt werden soll. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss ein Absender den Alias oder die E-Mail-Adresse der Gruppe in den Zeilen An: oder Cc: eingeben, um E-Mails an die Gruppe zu senden.
Tipp
Blenden Sie ggf. Sicherheitsgruppen aus, da sie normalerweise zum Zuweisen von Berechtigungen zu Gruppenmitgliedern und nicht zum Senden von E-Mails verwendet werden.
Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (OE) angezeigt, die die Sicherheitsgruppe enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um die Gruppe in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.
Besitz
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Gruppenbesitzer zuzuweisen. Der Gruppenbesitzer kann der Gruppe Mitglieder hinzufügen und Anforderungen zum Beitreten zur Gruppe genehmigen oder ablehnen. Standardmäßig ist die Person, die eine Gruppe erstellt, deren Besitzer. Jede Gruppe muss mindestens einen Besitzer aufweisen.
Sie können Besitzer hinzufügen, indem Sie auf
hinzufügen klicken. Sie können einen Besitzer entfernen, indem Sie den Besitzer auswählen und dann auf 
" klicken.Mitgliedschaft
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen. Besitzer von Gruppen müssen nicht Mitglied der Gruppe sein. Unter Mitglieder können Sie Mitglieder hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen
hinzufügen klicken. Sie können ein Mitglied entfernen, indem Sie einen Benutzer in der Mitgliederliste auswählen und dann auf klicken.Genehmigung der Mitgliedschaft
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, ob eine Besitzergenehmigung erforderlich ist, damit Benutzer der Gruppe beitreten können. Wenn Sie das Kontrollkästchen Besitzergenehmigung ist erforderlich aktivieren, erhalten der Oder die Besitzer der Gruppe eine E-Mail mit der Bitte, der Gruppe beizutreten. Wie bereits erwähnt, können nur Besitzer Mitglieder aus der Gruppe entfernen.
Hinweis
Diese Option funktioniert aufgrund sicherheitsrelevanter Einschränkungen nicht mit E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen.
Zustellungsverwaltung
In diesem Abschnitt können Sie verwalten, von wem E-Mails an diese Gruppe gesendet werden können.
Nur Absender innerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit nur Absender in Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden können. Wenn also ein Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird diese abgelehnt. Dies ist die Standardeinstellung.
Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit jeder Benutzer Nachrichten an die Gruppe senden kann.
Sie können den Kreis der Personen, die Nachrichten an die Gruppe senden können, weiter einschränken, indem Sie es nur bestimmten Absendern gestatten, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Klicken Sie auf
Wählen Sie dann einen oder mehrere Empfänger aus. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die sich nicht in der Liste befinden, werden abgelehnt.Um eine Person oder Gruppe aus der Liste zu entfernen, wählen Sie sie in der Liste aus, und klicken Sie dann auf
.Wichtig
Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden dürfen, werden E-Mails, die von einem E-Mail-Kontakt gesendet werden, abgelehnt, auch wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.
Nachrichtenbestätigung
In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, oder weisen sie zurück, bevor diese die Gruppenmitglieder erreichen.
An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten vor der Übermittlung von den Gruppenmoderator*innen überprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.
Gruppenmoderator: Um Gruppenmoderator hinzuzufügen, klicken Sie auf
. Um einen Moderator zu entfernen, wählen Sie den Moderator aus, und klicken Sie dann auf . Wenn Sie "An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden" ausgewählt haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Gruppenbesitzer gesendet.Absender, die keine Nachrichtengenehmigung benötigen: Klicken Sie auf
hinzufügen, um Personen oder Gruppen hinzuzufügen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können. Um eine Person oder Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf .Moderationsbenachrichtigungen auswählen: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.
Alle Absender benachrichtigen, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt wurden: Dies ist die Standardeinstellung. Absender innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation werden benachrichtigt, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt werden.
Absender in Ihrer Organisation benachrichtigen, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt wurden: Wenn Sie diese Option auswählen, werden nur Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine Nachricht, die sie an die Gruppe gesendet haben, nicht von einem Moderator genehmigt wird.
Niemanden benachrichtigen, wenn eine Nachricht nicht genehmigt wurde: Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Benachrichtigungen an Nachrichtensender gesendet, deren Nachrichten nicht von den Gruppenmoderatorn genehmigt wurden.
E-Mail-Optionen
In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail-Adressen anzeigen und ändern, die der Gruppe zugeordnet sind. Dazu gehören die primären SMTP-Adressen der Gruppe und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt, wobei der Smtp-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ enthalten ist.
Hinzufügen: Klicken Sie auf
um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.
Hinweis
Damit die neue Adresse die primäre SMTP-Adresse der Gruppe wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Adresse als Antwortadresse verwenden. Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen E-Mail-Adressen automatisch basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie, die auf diesen Empfänger angewendet wird , nicht aktiviert ist.
Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * Email Adresse ein.
Hinweis
Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).
Bearbeiten: Um eine der Gruppe zugeordnete E-Mail-Adresse zu ändern, wählen Sie sie in der Liste aus, und klicken Sie dann auf
Hinweis
Damit eine vorhandene Adresse die primäre SMTP-Adresse der Gruppe wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Adresse als Antwortadresse verwenden. Wie bereits erwähnt, wird dieses Kontrollkästchen nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen E-Mail-Adressen automatisch basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie, die auf diesen Empfänger angewendet wurde , nicht aktiviert ist.
Entfernen: Um eine der Gruppe zugeordnete E-Mail-Adresse zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus, und klicken Sie dann auf
.E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
E-Mail-Info
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, um Benutzer vor dem Senden einer Nachricht an diese Gruppe auf potenzielle Probleme hinzuweisen. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn diese Gruppe den Zeilen An, Cc oder Bcc einer neuen E-Mail-Nachricht hinzugefügt wird. Sie könnten z. B. großen Gruppen eine E-Mail-Info hinzufügen, um potenzielle Absender zu warnen, dass ihre Nachricht an viele Personen gesendet wird.
Hinweis
Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.
Gruppendelegierung
In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:
Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.
Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, Nachrichten im Namen der Gruppe zu senden. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung die Gruppe in der Zeile Von hinzufügen. Für die Nachricht wird angezeigt, dass sie von der Gruppe gesendet wurde, und der Nachricht ist zu entnehmen, dass sie von der Stellvertretung im Auftrag der Gruppe gesendet wurde.
Wenn Sie einer Stellvertretung eine Berechtigung zuweisen möchten, klicken Sie unter der entsprechenden Berechtigung auf Hinzufügen, um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste mit allen Empfängern in der Exchange-Organisation angezeigt wird, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf
klicken.
Verwenden von PowerShell zum Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe
In diesem Beispiel wird eine Sicherheitsgruppe mit dem Alias fsadmin und dem Namen File Server Managers erstellt. Die Sicherheitsgruppe wird in der Standard-Organisationseinheit erstellt, und jeder kann dieser Gruppe mit Genehmigung durch die Gruppenbesitzer beitreten.
New-DistributionGroup -Name "File Server Managers" -Alias fsadmin -Type security
Weitere Informationen zur Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen finden Sie unter New-DistributionGroup.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe erstellt haben:
Navigieren Sie im neuen EAC zu Empfängergruppen>>E-Mail-fähige Sicherheit. Die neue E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe wird in der Gruppenliste angezeigt.
Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfängergruppen>. Die neue E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe wird in der Gruppenliste angezeigt. Unter Gruppentyp ist der Typ Sicherheitsgruppe.
Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen zur neuen E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe anzuzeigen.
Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppeneigenschaften
Verwenden Sie die Cmdlets Get-DistributionGroup und Set-DistributionGroup , um Eigenschaften für Sicherheitsgruppen anzuzeigen und zu ändern. Vorteile der Verwendung von Exchange Online PowerShell sind die Möglichkeit, die Eigenschaften zu ändern, die im EAC nicht verfügbar sind, und die Eigenschaften für mehrere Sicherheitsgruppen zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter welchen Verteilergruppeneigenschaften entsprechen, finden Sie in den folgenden Artikeln:
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Sicherheitsgruppeneigenschaften.
In diesem Beispiel wird eine Liste aller Sicherheitsgruppen in der Organisation angezeigt.
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalSecurityGroup'"
In diesem Beispiel wird die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) für die Sicherheitsgruppe "Seattle-Administratoren" von in admins@contoso.com geändert seattle.admins@contoso.com. Die vorherige Antwortadresse wird als Proxyadresse beibehalten.
Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.admins@contoso.com,smtp:admins@contoso.com
In diesem Beispiel werden alle Sicherheitsgruppen in der Organisation aus dem Adressbuch ausgeblendet.
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalSecurityGroup'" | Set-DistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für eine Sicherheitsgruppe erfolgreich geändert haben:
Wählen Sie die Gruppe im neuen EAC aus, um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die oder das Sie geändert haben. Je nachdem, welche Eigenschaft Sie geändert haben, wird diese möglicherweise im Detailbereich für die ausgewählte Gruppe angezeigt.
Wählen Sie im klassischen EAC die Gruppe aus, und klicken Sie dann auf
, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. Je nachdem, welche Eigenschaft Sie geändert haben, wird diese möglicherweise im Detailbereich für die ausgewählte Gruppe angezeigt.Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell das Cmdlet Get-DistributionGroup, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange Online PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Gruppen anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem alle Sicherheitsgruppen im Adressbuch ausgeblendet wurden, den folgenden Befehl aus, um den neuen Wert zu überprüfen.
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalSecurityGroup'" | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled