Konvertieren einer Verteilerliste in ein freigegebenes Postfach in Exchange Online

Artikel
05/18/2024

Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell, um eine vorhandene Verteilerliste in ein freigegebenes Postfach zu konvertieren. Freigegebene Postfächer erleichtern es einer Gruppe von Personen in Ihrem Unternehmen, E-Mails über ein gemeinsames Konto wie info@contoso.com oder support@contoso.comzu überwachen und zu senden. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine Nachricht antwortet, die an das freigegebene Postfach gesendet wurde, sieht die E-Mail so aus, als ob sie vom freigegebenen Postfach und nicht von der Person gesendet wurde, die geantwortet hat.

Verwenden des EAC zum Konvertieren von Verteilerlistengruppen in freigegebene Postfächer

Wichtig

Ersetzen Sie vor dem Konvertieren einer vorhandenen Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach die Adresse Ihrer vorhandenen Verteilerlistengruppe durch eine andere Adresse, damit diese Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach konvertiert werden kann. Eine Adresse, die für eine Verteilerlistengruppe verwendet wird, kann nicht in ein freigegebenes Postfach konvertiert werden.

Nachdem Sie die vorhandene Verteilerlistengruppe von der E-Mail-Adresse freigegeben haben, die für das freigegebene Postfach verwendet werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach.
Fügen Sie dem freigegebenen Postfach Benutzer hinzu.
Zuweisen von Vollzugriffs- und Sendeberechtigungen für Mitglieder eines freigegebenen Postfachs

Erstellen eines freigegebenen Postfachs

Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer Freigegebenes>Postfach hinzufügen.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Anzeigename: Ein Anzeigename nach Eigenem Ermessen
- E-Mail-Adresse: Insbesondere die E-Mail-Adresse, die aus der Verteilerlistengruppe freigegeben wurde.
Klicken Sie auf Erstellen , um Ihre Änderungen zu speichern und das freigegebene Postfach zu erstellen.

Hinzufügen von Benutzern zum freigegebenen Postfach

Wählen Sie das neu erstellte freigegebene Postfach aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die sich nicht auf die Schaltflächenoption befindet, die im leeren Bereich neben der Spalte Gruppenname angezeigt wird.
Klicken Sie im daraufhin geöffneten Verteilerlistengruppen-Flyout auf Alle Mitglieder anzeigen und verwalten.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
Geben Sie im Textfeld Mitgliederliste suchen die Namen der Mitglieder ein, die Teil der Verteilerlistengruppe waren, von der Sie die E-Mail-Adresse freigegeben haben.
Sobald ihre Namen unter Mitglieder angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Namen der Personen, die Sie als Mitglieder des freigegebenen Postfachs hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

Zuweisen von Vollzugriffs- und Sendeberechtigungen für Mitglieder eines freigegebenen Postfachs

Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.
Wählen Sie ein Postfach aus, und klicken Sie auf Postfachdelegierung.
Klicken Sie im flyout Postfachdelegierung verwalten, das geöffnet wird, auf .
Um die Berechtigungen Vollzugriff und Senden als zu erteilen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen Wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten.

Hinweis

Die Vollzugriffsberechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen sowie Darin elemente zu erstellen und zu ändern. Die Berechtigung Senden als ermöglicht es allen anderen Personen als dem Postfachbesitzer, E-Mails aus diesem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach

Es gibt keine automatisierte Methode zum Konvertieren einer Verteilergruppe in ein freigegebenes Postfach. In diesem Abschnitt werden die manuellen Schritte zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs mit denselben Mitgliedern, E-Mail-Adressen und ähnlichen Eigenschaften wie die Gruppe in Exchange Online PowerShell beschrieben.

Achtung

Für dieses Verfahren müssen Sie die Verteilergruppe löschen, bevor Sie das freigegebene Ersatzpostfach erstellen. Zeichnen Sie so viele Informationen wie möglich über die Gruppe auf, wie in den frühen Schritten des Verfahrens beschrieben. Sie können auch das Microsoft 365 Admin Center und das neue Exchange Admin Center (neues EAC) verwenden, um Informationen zur Gruppe aufzuzeichnen.

Die folgenden Befehle dienen zwei Zwecken:
- Um festzustellen, ob die Verteilergruppe Mitglied anderer Gruppen ist. Nachdem Sie die Gruppe durch ein freigegebenes Postfach ersetzt haben, müssen Sie das freigegebene Postfach als Mitglied dieser Gruppen hinzufügen.
- Um die Mitglieder der Gruppe aufzuzeichnen, die Sie konvertieren möchten.
```
$dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited

$dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-DistributionGroup und Get-DistributionGroupMember.
Verwenden Sie die folgende Syntax, um alle Eigenschaften der zu konvertierenden Verteilergruppe aufzuzeichnen:
```
Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
```
Dabei <steht GroupIdentity> für den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse der Gruppe.

Beispiel:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
```
Um den vollständigen Wert einer abgeschnittenen Eigenschaft anzuzeigen, ersetzen Sie <PropertyName> durch den Namen der Eigenschaft, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-DistributionGroup.
Löschen Sie die Verteilergruppe mit der folgenden Syntax:
```
Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
```
Beispiel:
```
Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-DistributionGroup.
Erstellen Sie das freigegebene Ersatzpostfach mit der folgenden Syntax und den folgenden Eigenschaftswerten aus der gelöschten Verteilergruppe.
- Legen Sie mindestens die Werte PrimarySMTPAddress und DisplayName des neuen freigegebenen Postfachs auf die Werte aus der gelöschten Verteilergruppe fest.
- Wenn Sie das freigegebene Postfach erstellen , können Sie auch die folgenden Eigenschaften so festlegen, dass sie der gelöschten Verteilergruppe entsprechen:
  - Name
  - Alias
  - ModerationEnabled (der Standardwert ist $false)
  - ModeratedBy (der Standardwert ist leer)
  - SendModerationNotifications (Standardwert ist Immer)
Die zusätzlichen Eigenschaften, die nach dem Erstellen des freigegebenen Postfachs in PowerShell konfiguriert werden können, werden in Schritt 8 aufgeführt.

In diesem Beispiel wird ein neues freigegebenes Postfach mit dem Namen, dem Alias, dem Anzeigenamen und der primären E-Mail-Adresse der gelöschten Verteilergruppe erstellt.
```
New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.
Verwenden Sie die Liste der Gruppen, die die gelöschte Gruppe aus Schritt 1 enthalten, um das freigegebene Postfach als Mitglied aller erforderlichen Verteilergruppen oder E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen hinzuzufügen, indem Sie die folgende Syntax verwenden:
```
$m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
```
Beispiel:
```
$m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-DistributionGroupMember.
Verwenden Sie die Liste der Mitglieder aus der gelöschten Gruppe, die Sie in Schritt 1 aufgezeichnet haben, um gültigen E-Mail-aktivierten Sicherheitsprinzipalen (Postfächer, E-Mail-Benutzer oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen) die FullAccess-Berechtigung für das freigegebene Postfach mit der folgenden Syntax zu erteilen:
```
$u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Beispiel:
```
$u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-MailboxPermission.
Verwenden Sie die Liste der Mitglieder aus der gelöschten Gruppe, die Sie in Schritt 1 aufgezeichnet haben, um gültige E-Mail-aktivierte Sicherheitsprinzipale (Postfächer, E-Mail-Benutzer oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen) die Berechtigung Senden als im freigegebenen Postfach mit der folgenden Syntax zu erteilen:

Tipp

Die Variable $u aus dem vorherigen Schritt sollte bereits die ehemaligen Gruppenmitglieder identifizieren, die die Berechtigung Senden als für das freigegebene Postfach benötigen, damit Sie diese Variable in diesem Schritt wiederverwenden können. Verwenden Sie andernfalls die gleiche Syntax wie im vorherigen Schritt, um neue Benutzer zu identifizieren: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Beispiel:
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-RecipientPermission.
Verwenden Sie das Cmdlet Set-Mailbox oder das neue EAC, um andere Eigenschaften aus der gelöschten Gruppe zu konfigurieren, die beim Erstellen des freigegebenen Postfachs in Schritt 4 nicht verfügbar waren.

Im Cmdlet Set-Mailbox sind beispielsweise die folgenden Parameter verfügbar:
- AcceptMessagesOnlyFrom
- AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
- AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
- BypassModerationFromSendersOrMembers
- CustomAttribute1 zu CustomAttribute10
- EmailAddresses
- ExtensionCustomAttribute1 zu ExtensionCustomAttribute5
- GrantSendOnBehalfTo
- HiddenFromAddressListsEnabled
- E-Mail-Info
- MailTipTranslations
- RejectMessagesFrom
- RejectMessagesFromDLMembers
- RejectMessagesFromSendersOrMembers
- SendModerationNotifications
Die parameter, die in Schritt 4 des Cmdlets New-Mailbox erwähnt wurden, sind auch im Cmdlet Set-Mailbox verfügbar.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.
Standardmäßig werden Nachrichten, die von Benutzern mit der Berechtigung Senden als aus dem freigegebenen Postfach gesendet werden, nicht an den Absender kopiert. Um das Verhalten so zu ändern, dass Nachrichten an den Absender kopiert werden, verwenden Sie die folgende Syntax:
```
Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Beispiel:
```
Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.
Weisen Sie Benutzer an, den gelöschten Gruppeneintrag aus ihrer AutoVervollständigen-Liste in Outlook zu entfernen. Obwohl das neue freigegebene Postfach und die gelöschte Gruppe über dieselben Informationen verfügen, ist der aktuelle Eintrag in der AutoVervollständigen-Liste an die gelöschte Gruppe gebunden, sodass der aktuelle Eintrag entfernt werden muss. Anweisungen finden Sie unter Entfernen von AutoVervollständigen-Listeneinträgen nacheinander.

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