Aktivieren oder Deaktivieren eines öffentlichen Ordners in Exchange 2013
Gilt für: Exchange Server 2013
Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar. Die Aktivierung eines öffentlichen Ordners per E-Mail ermöglicht es Benutzern, Beiträge in den öffentlichen Ordner zu stellen, indem sie eine E-Mail-Nachricht an ihn senden. Wenn ein öffentlicher Ordner E-Mail-aktiviert ist, werden zusätzliche Einstellungen für den öffentlichen Ordner im Exchange Admin Center (EAC) verfügbar, z. B. E-Mail-Adressen und E-Mail-Kontingente. Bevor ein öffentlicher Ordner in der Shell E-Mail aktiviert ist, verwenden Sie das Cmdlet Set-PublicFolder , um alle Einstellungen zu verwalten. Nachdem der öffentliche Ordner E-Mail aktiviert wurde, verwenden Sie die Cmdlets Set-PublicFolder und Set-MailPublicFolder , um die Einstellungen zu verwalten.
Wenn Sie möchten, dass die Benutzer im Internet E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden, müssen Sie zusätzliche Berechtigungen mit dem Cmdlet Add-PublicFolderClientPermission festlegen.
Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ordnern finden Sie unter Verfahren für öffentliche Ordner.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten
Um sicherzustellen, dass Benutzer im Internet E-Mail-Nachrichten an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden können, muss dem öffentlichen Ordner mindestens das CreateItems-Zugriffsrecht für das anonyme Konto gewährt werden. Wenn Sie dies erfahren möchten, lesen Sie den Abschnitt Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden weiter unten in diesem Thema.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.
E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.
Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten.
Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren.
Sie werden in einem Warnungsfeld gefragt, ob Sie wirklich E-Mails für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, müssen Sie die Schritte im Abschnitt Zulassen des Sendens von E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner weiter unten in diesem Thema ausführen.
Verwenden der Shell zum Aktivieren eines öffentlichen Ordners per E-Mail
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Help Desk" für E-Mails aktiviert.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Reports" unterhalb des öffentlichen Ordners "Marketing" zwar E-Mail-aktiviert, in den Adresslisten jedoch ausgeblendet.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, müssen Sie die Schritte im Abschnitt Zulassen des Sendens von E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner weiter unten in diesem Thema ausführen.
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.
Verwenden der Shell zum E-Mail-Deaktivieren eines öffentlichen Ordners
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Marketing\Reports" für E-Mails deaktiviert.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-MailPublicFolder.
Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden
Sie können entweder Outlook oder die Shell verwenden, um Berechtigungen für das anonyme Konto eines öffentlichen Ordners festzulegen. Im EAC lassen sich keine Berechtigungen für das Konto „Anonym" festlegen.
Verwenden von Outlook für das Festlegen von Berechtigungen für das anonyme Konto
Öffnen Sie Outlook, indem Sie ein Konto verwenden, das über Besitzerrechte für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner verfügt, der E-Mails von anonymen Benutzern akzeptieren soll.
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner - <Benutzername>.
Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner, dann auf Eigenschaften, und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
Wählen Sie das Konto Anonym und dann Elemente erstellen unter Schreiben, und klicken Sie dann auf OK.
Verwenden der Shell zum Festlegen von Berechtigungen für das anonyme Konto
In diesem Beispiel wird die CreateItems Berechtigung für das anonyme Konto für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner "Kundenfeedback" festgelegt.
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.