Adresslisten in Exchange 2013
Gilt für: Exchange Server 2013
Eine Adressliste ist eine Sammlung von Empfänger- und anderen Active Directory-Objekten. Jede Adressliste kann einen oder mehrere Objekttypen beinhalten (z. B. Benutzer, Kontakte, Gruppen, öffentliche Ordner sowie Raum- und Geräteressourcen). Sie können Adresslisten zum Organisieren von Empfängern und Ressourcen verwenden und auf diese Weise das Auffinden gewünschter Empfänger und Ressourcen vereinfachen. Adresslisten werden dynamisch aktualisiert. Beim Hinzufügen neuer Benutzer zur Organisation werden diese daher automatisch allen entsprechenden Adresslisten hinzugefügt.
Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, zeigen Clientanwendungen, z. B. Microsoft Outlook, die verfügbaren Adresslisten an, die von Exchange zur Verfügung gestellt werden.
Adresslisten befinden sich in Active Directory. Daher wird für Benutzer mobiler Geräte, die die Verbindung mit dem Netzwerk beenden, auch die Verbindung mit diesen Adresslisten beendet. Sie können jedoch Offlineadressbücher für Benutzer erstellen, die vom Netzwerk getrennt sind. Diese Offlineadressbücher können auf die Festplatte des Benutzers heruntergeladen werden. Um Ressourcen zu sparen, handelt es sich bei den OABs häufig um eine Teilmenge der Informationen in den tatsächlichen Adresslisten, die auf den Servern gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Offlineadressbücher in Exchange Online.
Standardadresslisten
Wenn Benutzer ihre Clientanwendung verwenden möchten, um Empfängerinformationen zu finden, können sie aus verfügbaren Adresslisten auswählen. Mehrere Adresslisten, z. B. die globale Adressliste (GAL), werden standardmäßig erstellt. Exchange enthält die folgenden Standardadresslisten, die dann automatisch mit neuen Benutzern, Kontakten, Gruppen oder Räumen aufgefüllt werden, wenn sie Zu Ihrer Organisation hinzugefügt werden:
Alle Kontakte: Diese Adressliste enthält alle E-Mail-aktivierten Kontakte in Ihrer Organisation. E-Mail-aktivierte Kontakte sind diejenigen Empfänger, die über eine externe E-Mail-Adresse verfügen. Wenn allen Benutzer in Ihrer Organisation Informationen zu E-Mail-aktivierte Kontakten zur Verfügung stehen sollen, müssen Sie den Kontakt in die GAL aufnehmen. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie unter Empfänger.
Alle Verteilerlisten: Diese Adressliste enthält alle Verteilergruppen und E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen in Ihrer Organisation. E-Mail-aktivierte Gruppen sind Listen von Empfängern, die erstellt wurden, um das Senden einer Vielzahl von E-Mails und anderer Informationen zu beschleunigen. Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine E-Mail-aktivierte Gruppe gesendet wird, empfangen alle Mitglieder dieser Liste eine Kopie der Nachricht. Weitere Informationen zu E-Mail-aktivierten Gruppen finden Sie unter Empfänger.
Alle Räume: Diese Adressliste enthält alle Ressourcen, die als Raum in Ihrer Organisation festgelegt wurden. Räume sind Ressourcen in Ihrer Organisation, die durch Senden einer Besprechungsanfrage von einer Clientanwendung geplant werden können. Das einem Raum zugeordnete Benutzerkonto ist deaktiviert. Weitere Informationen zu Ressourcenpostfächern finden Sie unter Empfänger.
Alle Benutzer: Diese Adressliste enthält alle E-Mail-aktivierten Benutzer in Ihrer Organisation. Ein E-Mail-aktivierter Benutzer ist ein Benutzer außerhalb der Exchange-Organisation. Jeder E-Mail-aktivierte Benutzer verfügt über eine externe E-Mail-Adresse. Alle E-Mail-Nachrichten, die an den E-Mail-aktivierten Benutzer gesendet werden, werden an diese externe Adresse weitergeleitet. Ein E-Mail-aktivierter Benutzer gleicht einem E-Mail-Kontakt mit der Ausnahme, dass ein E-Mail-aktivierter Benutzer über Active Directory-Anmeldeinformationen verfügt und auf Ressourcen zugreifen kann. Weitere Informationen zu E-Mail-aktivierten Benutzern finden Sie unter Empfänger.
Globale Standardadressenliste: Diese Adressliste enthält alle E-Mail-aktivierten Benutzer, Kontakte, Gruppen oder Räume in der Organisation. Während der Installation erstellt Exchange verschiedene Standardadresslisten. Die bekannteste Adressliste ist die GAL. Die GAL enthält standardmäßig alle Empfänger in einer Exchange-Organisation. Anders ausgedrückt, wird jedes postfachaktivierte oder E-Mail-aktivierte Objekt in einer Active Directory-Gesamtstruktur, in der Exchange installiert ist, in der GAL aufgelistet. Zur einfacheren Verwendung ist die GAL nach Name und nicht nach E-Mail-Adresse organisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer globalen Adressliste.
Öffentliche Ordner Diese Adressliste enthält alle Öffentlichen Ordner in der Organisation. In den Zugriffsberechtigungen wird festgelegt, wer die Ordner anzeigen und verwenden kann. Öffentliche Ordner werden auf Computern gespeichert, die Exchange ausführen.
Benutzerdefinierte Adressenlisten
Eine Exchange-Organisation kann Tausende von Empfängern enthalten. Wenn Sie alle Ihre Empfänger in die Standardadresslisten aufnehmen, können diese Listen sehr groß werden. Um dies zu verhindern, können Sie benutzerdefinierte Adresslisten erstellen, damit die Benutzer in Ihrer Organisation das Gesuchte einfacher finden können.
Betrachten Sie beispielsweise ein Unternehmen mit zwei großen Abteilungen und einer Exchange-Organisation. Ein Bereich namens Fourth Coffee importiert und verkauft Kaffeebohnen. Die andere Abteilung, Contoso, Ltd, unterschreibt Versicherungspolicen. Bei den meisten täglichen Aktivitäten kommunizieren die Mitarbeiter von Fourth Coffee nicht mit den Mitarbeitern von Contoso, Ltd. Daher können Sie zwei neue benutzerdefinierte Adresslisten erstellen: eine für Fourth Coffee und eine für Contoso, Ltd. Bei der Suche nach Empfängern in ihrer Abteilung ermöglichen diese benutzerdefinierten Adresslisten den Mitarbeitern, nur die Adressliste auszuwählen, die für ihre Abteilung spezifisch ist. Wenn sich ein Mitarbeiter jedoch nicht sicher ist, in welcher Division der Empfänger vorhanden ist, kann der Mitarbeiter innerhalb der GAL suchen, die alle Empfänger in beiden Abteilungen enthält.
Sie können auch Unterkategorien von Adresslisten erstellen, die als hierarchische Adresslisten bezeichnet werden. Beispielsweise können Sie eine Adressliste für alle Empfänger in Manchester und eine weitere Adressliste für alle Empfänger in Stuttgart erstellen.
Bewährte Methoden für das Erstellen von Adresslisten
Adresslisten können nützliche Tools für Benutzer darstellen, doch sie können auch frustrieren, wenn sie schlecht geplant sind. Beachten Sie die folgenden bewährten Methoden, damit sichergestellt ist, dass die Adresslisten den praktischen Anforderungen Ihrer Benutzer genügen:
Erstellen Sie nicht zu viele Adresslisten, um zu verhindern, dass die Benutzer nicht wissen, in welcher Liste sie nach Empfängern suchen sollen.
Adresslisten sollten Benutzern das Auffinden von Adressen in der GAL erleichtern.
Sie sollten die Adresslisten so benennen, dass Benutzer anhand der Namen der Adresslisten sofort wissen, welche Empfängertypen in der Liste enthalten sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Adresslisten zu benennen, erstellen Sie weniger Listen und weisen die Benutzer darauf hin, dass sie in der globalen Adressliste jede Person in der Organisation finden können.
Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Adressliste in Exchange Server finden Sie unter Erstellen einer Adressliste.