Verwenden einer Sprachausgabe zum Ausführen eines Überwachungsberichts im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online
Sie können Überwachungsberichte ausführen und nach Überwachungsinformationen suchen, indem Sie Ihre Sprachausgabe im klassischen Exchange Admin Center (Classic EAC) in Exchange Online verwenden. Bestimmte Überwachungsberichte helfen Ihnen dabei, Konfigurationsprobleme zu behandeln, indem Sie spezifische, von Administratoren vorgenommene Änderungen nachverfolgen. Mit anderen Berichten können Sie gesetzliche Bestimmungen überwachen und Daten, die für Rechtsstreitigkeiten erforderlich sind, aufbewahren.
Erste Schritte
Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.
Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole
Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.
Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.
Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.
Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans
Weitere Informationen über die Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz verfüge ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..
Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle
Verwenden Sie zum Ausführen von Überwachungsberichten eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Sie den Rollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen wurden. Für die Ausführung von In-Situ-eDiscovery- und In-Situ-Speicher-Berichten überprüfen Sie, dass Sie der Rollengruppe „Discoveryverwaltung" zugeordnet sind. Erfahren Sie mehr über das Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
Suchen von Daten zum Behandeln von Konfigurations- und Sicherheitsproblemen
Behandeln Sie Konfigurationsprobleme, indem Sie die protokollierten Informationen über Postfachzugriffe von Nicht-Besitzern, Konfigurationsänderungen von Exchange Online und Updates von Administratorrollengruppen untersuchen. Diese Informationen sind auf der Registerkarte Verwaltung der Compliance und auf der Seite Überwachung von EAC verfügbar.
Suchen nach Postfachzugriffen durch Nicht-Besitzer
Bei aktivierter Exchange-Postfachüberwachung für ein Postfach werden im Postfachüberwachungsprotokoll Informationen protokolliert, wenn ein Benutzer, bei dem es sich nicht um den Besitzer des Postfachs handelt, auf das Postfach zugreift. Jeder Protokolleintrag enthält Informationen darüber, wer auf das Postfach zugegriffen hat und welche Aktionen ausgeführt wurden. Suchen Sie bei der Behandlung von möglichen Sicherheitsproblemen nach Postfachzugriffen durch Nicht-Besitzer.
Hinweis
Bevor Sie nach Postfachzugriff ohne Besitzer suchen können, müssen Sie oder ein anderer Administrator die Postfachüberwachungsprotokollierung aktivieren, die in Exchange Online PowerShell erfolgt. Erfahren Sie mehr über das Ausführen eines Berichts zum Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Verwaltung der Compliance liegt, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Überwachung liegt. Sie hören "Überwachung, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um auf die Listenansicht des Hauptfensters zuzugreifen. Sie hören "Überwachungsberichte..
Drücken Sie die TAB-TASTE ungefähr dreimal, bis Sie hören „Bericht für Nicht-Besitzer-Postfachzugriff ausführen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im geöffneten Dialogfeld Nach Postfächern suchen, auf die von Nicht-Besitzern zugegriffen wird, hat das Kombinationsfeld Startdatum Jahr den Fokus, und Sie hören "Kombinationsfeld Jahr des Startdatums".
Tipp
Standardmäßig wird das Startdatum auf zwei Wochen vor dem gestrigen Datum festgelegt. Wenn aktiviert, werden im Postfachüberwachungsprotokoll normalerweise Einträge für 90 Tage gespeichert.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die Änderungssuche für die Administratorkonfiguration ein. Sie können das Jahr des Startdatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Enddatum - Jahr. Sie hören "Kombinationsfeld "Enddatum des Jahres".
Tipp
Der Standardwert des Enddatums ist das heutige Datum.
Geben Sie bei Bedarf das Enddatum Jahr für ihre Administratorkonfigurationsänderungssuche ein. Sie können das Jahr des Enddatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Wenn Sie alle Postfächer nach Zugriffen durch Nicht-Besitzer durchsuchen möchten, wählen Sie keine bestimmten Postfächer aus, und gehen Sie zu Schritt 10. Wenn das Feld Diese Postfächer durchsuchen leer ist, umfasst die Suche alle Postfächer.
Zum Öffnen des Dialogfelds Postfach auswählen drücken Sie, während der Fokus auf der Schaltfläche zum Auswählen von Postfächern liegt, die EINGABETASTE. Das Suchfeld hat den Fokus, und Sie hören "Filter or search edit". Geben Sie den Namen des ersten Postfachs oder einen Teil davon ein, das Sie in die Postfachzugriffssuche ohne Besitzer einschließen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
Drücken Sie zur Auswahl eines Postfachs etwa viermal die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Postfachbesitzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Postfächer enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Postfachbesitzers hören.
Tipp
Sie können mehrere aufeinander folgende Postfächer auswählen. Um mit allen Postfächern zu arbeiten, lassen Sie das Suchfeld leer, oder geben Sie alle oder einen Teil der Postfachnamen ein, die Sie hinzufügen möchten. Tabulatortaste zu den Suchergebnissen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die einzelnen Namen zu hören. Um sie alle hinzuzufügen, drücken Sie STRG+A. Um mehrere nacheinander aufgelistete Postfächer hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den ersten Postfachnamen hören, den Sie hinzufügen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den letzten Postfachnamen hören, den Sie hinzufügen möchten, und lassen Sie dann die UMSCHALTTASTE los. Alle Postfächer zwischen dem ersten und dem letzten Postfachnamen sind ausgewählt.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um die ausgewählten Postfächer zu der Liste hinzuzufügen, die in die Suche nach Postfachzugriffen durch Nicht-Besitzer eingeschlossen werden soll. Die Liste der Postfächer behält den Fokus, sodass Sie weitere Postfächer hinzufügen können, indem Sie sie auswählen und die EINGABETASTE drücken.
Tipp
Zum Überprüfen der hinzugefügten Postfächer wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Hinzufügen. Um die Liste der Postfächer anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE erneut. Sie hören den ersten Postfachnamen in der Liste. Um den zweiten Postfachnamen in der Liste zu hören, drücken Sie noch einmal die TAB-TASTE. Drücken Sie weiterhin die TAB-TASTE, bis Sie die Namen aller hinzugefügten Postfächer gehört haben. Um ein Postfach aus der Liste zu löschen, aktivieren Sie den Link Entfernen durch Drücken der EINGABETASTE, wenn Sie den Postfachnamen hören.
Um nach einem anderen Postfach oder einer gruppe von Postfächern zu suchen, drücken Sie mehrmals die TAB-TASTE, bis Sie "Filter or search edit" hören. Geben Sie den Namen der nächsten Postfächer, die Sie hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte b und c. Tun Sie dies für alle Postfächer, die Sie hinzufügen möchten.
Um ein externes Postfach hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Namen bearbeiten überprüfen, Text eingeben" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Bearbeiten".) Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Empfängers ein, drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die Schaltfläche Namen überprüfen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Dadurch wird die E-Mail-Adresse überprüft und zur Liste der Postfächer hinzugefügt.
Tipp
Beachten Sie: Wenn Sie eine externe E-Mail-Adresse eingeben und die EINGABETASTE drücken, wird die Adresse der Liste hinzugefügt und das Dialogfeld geschlossen. Wenn Sie noch nicht fertig sind, verwenden Sie stattdessen die Schaltfläche Namen überprüfen, um sie hinzuzufügen.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Postfächern fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche OK, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Nach Postfächern mit Zugriff durch Nicht-Besitzer suchen hat wieder den Fokus, und im Textfeld Diese Postfächer durchsuchen sind die ausgewählten Postfächer aufgeführt.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Suchen nach Zugriff durch. Dies gibt an, welche Arten von Nicht-Besitzern im Bericht zum Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer angezeigt werden soll.
Wenn Sie die Überwachungsprotokolle nach Administratorzugriff durchsuchen möchten, müssen Sie nichts weiter tun, da dies der Standardwert ist.
Um die Überwachungsprotokolle nach einer anderen Gruppe von Nicht-Besitzern zu durchsuchen, z. B. Alle Nicht-Besitzer, Externe Benutzer (Microsoft-Datencenteradministratoren) oder Administratoren und delegierte Benutzer, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, um zum gewünschten Benutzertyp zu wechseln.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa viermal die TAB-TASTE, um auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Wenn auf Postfächer im angegebenen Zeitraum durch einen Nicht-Besitzer des angegebenen Typs zugegriffen wurde, hören Sie den Namen des Postfachbesitzers und das Datum, zu dem durch einen Nicht-Besitzer auf das Postfach zugegriffen wurde. Wenn auf keins der Postfächer von einem Nicht-Besitzer zugegriffen wurde, hören Sie "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden sollen". (In der Sprachausgabe hören Sie "Enthält 0 Elemente.")
Für weitere Details zu einem Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer drücken Sie, während das Element in der Liste der Suchergebnisse ausgewählt ist, die TAB-TASTE, um in den Bereich Details zu wechseln. Zum Drucken des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Anhören des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie erneut die TAB-TASTE.
Um das Dialogfeld zu schließen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Schließen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Sie können das Protokoll des Postfachzugriffs durch Nicht-Besitzer auch exportieren und in einer XML-Datei überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Exportieren und Überprüfen von Überwachungsprotokollen im Exchange Admin Center.
Suchen nach Konfigurationsänderungen für ein Postfach
Bei der Administratorüberwachungsprotokollierung zeichnet Exchange bestimmte Änderungen auf, die ein Administrator an der Exchange-Konfiguration der Organisation vornimmt. Solche Änderungen können das Hinzufügen von Benutzern, das Hinzufügen öffentlicher Ordner, das Erstellen von Richtlinien oder Regeln usw. umfassen. Dies kann Ihnen helfen, Konfigurationsprobleme zu beheben oder die Ursache von sicherheits- oder compliancebezogenen Problemen zu identifizieren. Erfahren Sie mehr über das Ausführen eines Berichts zum Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Verwaltung der Compliance liegt, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Überwachung liegt. Sie hören "Überwachung, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um auf die Listenansicht des Hauptfensters zuzugreifen. Sie hören "Überwachungsberichte..
Drücken Sie etwa 12-mal die TAB-TASTE, bis Sie hören „Administratorüberwachungsprotokoll-Bericht ausführen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Administratorüberwachungsprotokoll anzeigen hat das Kombinationsfeld Startdatum Jahr den Fokus, und Sie hören "Kombinationsfeld Jahr des Startdatums".
Tipp
Standardmäßig wird das Startdatum auf zwei Wochen vor dem gestrigen Datum festgelegt. Im Postfachüberwachungsprotokoll werden normalerweise Einträge für 90 Tage gespeichert.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die Änderungssuche für die Administratorkonfiguration ein. Sie können das Jahr des Startdatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Enddatum - Jahr. Sie hören "Kombinationsfeld "Enddatum des Jahres".
Tipp
Der Standardwert des Enddatums ist das heutige Datum.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die Änderungssuche für die Administratorkonfiguration ein. Sie können das Jahr des Enddatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa fünfMal die TAB-TASTE, um auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder die NACH-OBEN-TASTE, um die Liste der Konfigurationsänderungen zu hören, die in dem von Ihnen angegebenen Zeitraum vorgenommen wurden. Für jedes Element hören Sie das Datum der Änderung, den Typ der vorgenommenen Konfigurationsänderung und den Namen des Administrators, der die Änderung vorgenommen hat. Wenn keine Konfigurationsänderungen vorgenommen wurden, hören Sie "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden sollen.". (In der Sprachausgabe hören Sie "Enthält 0 Elemente.")
Für weitere Details zu einer Konfigurationsänderung drücken Sie, während die Änderung in der Liste der Suchergebnisse ausgewählt ist, die TAB-TASTE, um in den Bereich Details zu wechseln. Zum Drucken des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Anhören des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie erneut die TAB-TASTE.
Um das Dialogfeld zu schließen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Schließen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Sie können das Administratorüberwachungsprotokoll auch in eine XML-Datei exportieren und per E-Mail an die angegebenen Empfänger senden. Drücken Sie auf der Überwachungsseite die TAB-TASTE, bis Sie "Administratorüberwachungsprotokoll exportieren" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, und bearbeiten Sie das Dialogfeld Administratorüberwachungsprotokoll exportieren , das angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Exportieren und Überprüfen von Überwachungsprotokollen im Exchange Admin Center.
Suchen nach Änderungen an Administratorrollengruppen
Sie können nach Änderungen an Administratorrollen suchen, die wie Konfigurationsänderungen im Administratorüberwachungsprotokoll aufgezeichnet werden. Mit einer gezielten Suche können Sie das Administratorüberwachungsprotokoll nach Änderungen durchsuchen, die an Rollengruppen vorgenommen wurden, die zum Zuweisen von Administratorberechtigungen an Benutzer dienen. Erfahren Sie mehr über das Ausführen eines Berichts für Administratorrollengruppen.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Verwaltung der Compliance liegt, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf „Überwachung" liegt. Sie hören "Überwachung, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um auf die Listenansicht des Hauptfensters zuzugreifen. Sie hören "Überwachungsberichte..
Drücken Sie etwa neunmal die TAB-TASTE, bis Sie hören „Administrator-Rollengruppenbericht ausführen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im geöffneten Dialogfeld Nach Änderungen an administrativen Rollengruppen suchen hat das Kombinationsfeld Startdatum Jahr den Fokus, und Sie hören "Kombinationsfeld Jahr des Startdatums".
Tipp
Standardmäßig wird das Startdatum auf zwei Wochen vor dem gestrigen Datum festgelegt. Im Postfachüberwachungsprotokoll werden normalerweise Einträge für 90 Tage gespeichert.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die Änderungssuche ihrer Administratorrollengruppe ein. Sie können das Jahr des Startdatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Enddatum - Jahr. Sie hören "Kombinationsfeld "Enddatum des Jahres".
Tipp
Der Standardwert des Enddatums ist das heutige Datum.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die Änderungssuche ihrer Administratorrollengruppe ein. Sie können das Jahr des Enddatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Drücken Sie zweimal die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Rollengruppen auswählen zuzugreifen. Sie hören "Diese Rollengruppen durchsuchen oder dieses Feld leer lassen, um alle geänderten Rollengruppen zu finden."
Tipp
Wenn Sie alle Rollengruppen nach Änderungen durchsuchen möchten, wählen Sie keine bestimmten Rollengruppen aus, und gehen Sie zu Schritt 10. Wenn das Feld Diese Rollengruppen durchsuchen leer ist, umfasst die Suche alle Rollengruppen.
Zum Öffnen des Dialogfelds Rolle auswählen drücken Sie, während der Fokus auf der Schaltfläche zum Auswählen von Rollengruppen liegt, die EINGABETASTE. Das Suchfeld hat den Fokus, und Sie hören "Filter or search edit". Geben Sie den Namen der ersten Rollengruppe, die Sie in die Suche einschließen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach der Rollengruppe zu suchen.
Drücken Sie zur Auswahl einer Rollengruppe etwa dreimal die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Rollengruppe in der Liste der Suchergebnisse hören. Wenn die Liste der Suchergebnisse Rollengruppen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Rollengruppe hören.
Tipp
Sie können mehrere aufeinander folgende Rollengruppen auswählen. Um mit allen Rollengruppen zu arbeiten, lassen Sie das Suchfeld leer, oder geben Sie alle oder einen Teil der Rollengruppennamen ein, die Sie hinzufügen möchten. Tabulatortaste zu den Suchergebnissen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die einzelnen Namen zu hören. Um sie alle hinzuzufügen, drücken Sie STRG+A. Um mehrere nacheinander aufgelistete Rollengruppen hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den namen der ersten Rollengruppe hören, den Sie hinzufügen möchten. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den namen der letzten Rollengruppe hören, den Sie hinzufügen möchten. und lassen Sie dann die UMSCHALTTASTE los. Alle Rollengruppen zwischen Dem Vor- und Nachnamen sind ausgewählt.
- Drücken Sie die EINGABETASTE, um die ausgewählten Rollengruppen der Liste für die Suche nach Rollengruppenänderungen hinzuzufügen. Die Liste der Rollengruppen behält den Fokus, sodass Sie weitere Rollengruppen hinzufügen können, indem Sie sie auswählen und die EINGABETASTE drücken.
Tipp
Zum Überprüfen der hinzugefügten Rollengruppen wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Hinzufügen. Um die Liste der Rollengruppen anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE erneut. Sie hören den ersten Rollengruppennamen in der Liste. Um den zweiten Rollengruppennamen in der Liste zu hören, drücken Sie noch einmal die TAB-TASTE. Drücken Sie weiterhin die TAB-TASTE, bis Sie die Namen aller hinzugefügten Rollengruppen gehört haben. Um eine Rollengruppe aus der Liste zu löschen, aktivieren Sie den Link Entfernen durch Drücken der EINGABETASTE, wenn Sie den Rollengruppennamen hören.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Rollengruppen fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche OK, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Nach Änderungen an Administratorrollengruppen suchen besitzt wieder den Fokus, und das Textfeld Diese Rollengruppen durchsuchen enthält Ihre ausgewählten Rollengruppen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa viermal die TAB-TASTE, um auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Wenn eine der ausgewählten Rollengruppen im ausgewählten Zeitraum geändert wurde, hören Sie den Namen der Rollengruppe und das Datum der Änderung. Wenn keine der Rollengruppen geändert wurde, hören Sie "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden sollen.". (In der Sprachausgabe hören Sie "Enthält 0 Elemente.")
Für weitere Details zu einer Rollengruppenänderung drücken Sie, während die Änderung in der Liste der Suchergebnisse ausgewählt ist, die TAB-TASTE, um in den Bereich Details zu wechseln. Zum Drucken des Inhalts des Detailbereichs drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Anhören des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie erneut die TAB-TASTE.
Um das Dialogfeld zu schließen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Schließen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Suchen von Daten zu Änderungen am Compliancestatus
Überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Aufbewahrung von für Rechtsstreitigkeiten erforderlichen Daten, indem Sie nach Statusänderungen an Compliance-eDiscovery und -Archiv und am Beweissicherungsverfahren pro Postfach suchen. Diese Informationen sind auf der Registerkarte Verwaltung der Compliance und auf der Seite Überwachung von EAC verfügbar.
Suchen nach Statusänderungen an Compliance-eDiscovery und -Archiv
If your organization adheres to legal discovery requirements (related to organizational policy, compliance, or lawsuits), In-Place eDiscovery and In-Place Hold in Exchange Online can help you perform discovery searches for relevant content within mailboxes. You can search the administrator audit log to find mailboxes that have been put on or removed from In-Place eDiscovery or In-Place Hold. Erfahren Sie mehr über In-Place eDiscovery & Hold-Berichte.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Verwaltung der Compliance liegt, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Überwachung liegt. Sie hören "Überwachung, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um auf die Listenansicht des Hauptfensters zuzugreifen. Sie hören "Überwachungsberichte..
Drücken Sie etwa 15-mal die TAB-TASTE, bis Sie hören „Compliance-eDiscovery- und Archivbericht ausführen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Nach Änderungen an In-Place eDiscovery & Halten suchen hat das Kombinationsfeld Startdatum Jahr den Fokus, und Sie hören "Kombinationsfeld Jahr des Startdatums".
Tipp
Standardmäßig wird das Startdatum auf zwei Wochen vor dem gestrigen Datum festgelegt. Im Postfachüberwachungsprotokoll werden normalerweise Einträge für 90 Tage gespeichert.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für die eDiscovery- und Hold-Änderungssuche ein. Sie können das Jahr des Startdatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Enddatum - Jahr. Sie hören "Kombinationsfeld "Enddatum des Jahres".
Tipp
Der Standardwert des Enddatums ist das heutige Datum.
Geben Sie bei Bedarf das Enddatum Jahr für Ihre eDiscovery- und Hold-Änderungssuche ein. Sie können das Jahr des Enddatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa dreimal die TAB-TASTE, um auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Wenn eDiscovery-Suchen oder Archive im ausgewählten Zeitraum geändert wurden, hören Sie deren Namen. Wenn keines geändert wurde, hören Sie "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden sollen.". (In der Sprachausgabe hören Sie "Enthält 0 Elemente.")
Für weitere Details zu einer eDiscovery- oder Archivänderung drücken Sie, während die Änderung in der Liste der Suchergebnisse ausgewählt ist, die TAB-TASTE, um in den Detailbereich zu wechseln. Zum Drucken des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Anhören des Inhalts des Bereichs Details drücken Sie erneut die TAB-TASTE.
Um das Dialogfeld zu schließen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Schließen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Suchen nach Postfächern, die für Beweissicherungsverfahren aktiviert oder deaktiviert sind
Wenn Ihre Organisation an einer rechtlichen Maßnahme beteiligt ist, müssen Sie möglicherweise Schritte ergreifen, um E-Mail-Nachrichten beizubehalten, die als Beweismittel verwendet werden können. Sie können das Beweissicherungsfeature verwenden, um alle von bestimmten Personen gesendeten und empfangenen E-Mails aufzubewahren oder alle E-Mails, die in Ihrer Organisation gesendet und empfangen wurden, für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Durchsuchen Sie das Administratorüberwachungsprotokoll, um die Postfächer zu überwachen, deren Aufbewahrungsstatus für Rechtsstreitigkeiten während eines bestimmten Zeitraums geändert wurde (aktiviert oder deaktiviert). Erfahren Sie mehr über das Ausführen eines Beweissicherungsberichts pro Postfach.
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Verwaltung der Compliance liegt, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus auf Überwachung liegt. Sie hören "Überwachung, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um auf die Listenansicht des Hauptfensters zuzugreifen. Sie hören "Überwachungsberichte..
Drücken Sie etwa 21-mal die TAB-TASTE, bis Sie hören „Beweissicherungsverfahren-Bericht pro Postfach ausführen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Nach Änderungen an Per-Mailbox Beweissicherungsverfahren suchen hat das Kombinationsfeld Startdatum Jahr den Fokus, und Sie hören "Kombinationsfeld Jahr des Startdatums".
Tipp
Standardmäßig wird das Startdatum auf zwei Wochen vor dem gestrigen Datum festgelegt. Im Postfachüberwachungsprotokoll werden normalerweise Einträge für 90 Tage gespeichert.
Geben Sie bei Bedarf das Startdatum Jahr für Die Suche nach Änderungen an der Beweissicherung ein. Sie können das Jahr des Startdatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Startdatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kombinationsfeld Enddatum - Jahr. Sie hören "Kombinationsfeld "Enddatum des Jahres".
Tipp
Der Standardwert des Enddatums ist das heutige Datum.
Geben Sie bei Bedarf das Enddatum jahr für Die Suche nach Änderungen an der Beweissicherung ein. Sie können das Jahr des Enddatums auch durch Drücken der NACH-OBEN-TASTE oder der NACH-UNTEN-TASTE auswählen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Monat, und geben Sie den Monat des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Textfeld Tag, und geben Sie den Tag des Enddatums ein bzw. wählen Sie ihn aus.
Drücken Sie zweimal die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Benutzer auswählen zuzugreifen. Sie hören "Durchsuchen Sie diese Postfächer, oder lassen Sie es leer, um alle Postfächer mit Änderungen an der Beweissicherung zu finden.
Tipp
Wenn Sie alle Postfächer nach Änderungen in Bezug auf das Beweissicherungsverfahren durchsuchen möchten, wählen Sie keine bestimmten Postfächer aus, und gehen Sie zu Schritt 10. Wenn das Feld Diese Postfächer durchsuchen leer ist, umfasst die Suche alle Postfächer.
Zum Öffnen des Dialogfelds Mitglieder auswählen drücken Sie, während der Fokus auf der Schaltfläche zum Auswählen von Benutzern liegt, die EINGABETASTE. Die Schaltfläche Suchen besitzt den Fokus. Wenn Sie einen Benutzer in Ihrer Organisation suchen möchten, drücken Sie die LEERTASTE, geben Sie ganz oder teilweise den Namen des Benutzers ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa siebenmal die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören.
Um den Benutzer zur Liste der Postfächer in der Suche nach Änderungen am Beweissicherungsverfahren hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers zu hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Liste der Benutzer behält den Fokus, sodass Sie weitere Benutzer hinzufügen können, indem Sie ihre Postfächer auswählen und die EINGABETASTE drücken.
Tipp
Zum Überprüfen der hinzugefügten Benutzer wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Hinzufügen. Um die Liste der Benutzer anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE erneut. Der erste Name wird gelesen. Um den zweiten Namen in der Liste zu hören, drücken Sie noch einmal die TAB-TASTE. Drücken Sie weiterhin die TAB-TASTE, bis Sie die Namen aller hinzugefügten Benutzer gehört haben. Um einen Benutzer aus der Liste zu löschen, aktivieren Sie den Link Entfernen, indem Sie die EINGABETASTE drücken, wenn Sie den Benutzernamen hören.
- Um einen externen Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Namen bearbeiten überprüfen, Text eingeben" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Bearbeiten".) Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Benutzers ein, drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die Schaltfläche Namen überprüfen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Dadurch wird die E-Mail-Adresse überprüft und zur Liste der Benutzer hinzugefügt.
Tipp
Beachten Sie: Wenn Sie eine externe E-Mail-Adresse eingeben und die EINGABETASTE drücken, wird der Benutzer zur Liste hinzugefügt und das Dialogfeld geschlossen. Wenn Sie noch nicht fertig sind, verwenden Sie stattdessen die Schaltfläche Namen überprüfen, um sie hinzuzufügen.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche OK, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Nach Änderungen am Beweissicherungsverfahren pro Postfach suchen besitzt wieder den Fokus, und im Textfeld Diese Postfächer durchsuchen sind die Postfächer aufgeführt, die nach Änderungen in Bezug auf Beweissicherungsverfahren durchsucht werden sollen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um auf die Schaltfläche Suchen zuzugreifen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie etwa dreimal die TAB-TASTE, um auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Wenn der Status des Beweissicherungsverfahrens für Postfächer im ausgewählten Zeitraum geändert wurde, hören Sie den Namen des Postfachbesitzers. Wenn auf keins der Postfächer von einem Nicht-Besitzer zugegriffen wurde, hören Sie "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden sollen". (In der Sprachausgabe hören Sie "Enthält 0 Elemente.")
Für weitere Details zu einer Änderung des Beweissicherungsverfahrens drücken Sie, während die Änderung in der Liste der Suchergebnisse ausgewählt ist, die TAB-TASTE, um in den Detailbereich zu wechseln. Zum Drucken des Inhalts des Detailbereichs drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Anhören des Inhalts des Detailbereichs rücken Sie erneut die TAB-TASTE.
Um das Dialogfeld zu schließen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Schließen, und drücken Sie die EINGABETASTE.