Verwenden einer Sprachausgabe zum Definieren von Regeln zum Verschlüsseln oder Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online

Artikel
04/04/2023

Im klassischen Exchange Admin Center (klassisches EAC) in Exchange Online können Sie Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) erstellen, um die Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auf diese Weise können Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und die Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten entfernen, die von innerhalb Ihrer Organisation stammen, oder von Antworten auf verschlüsselte Nachrichten, die von Ihrer Organisation gesendet wurden.

Hinweis: Weitere Informationen zur Nachrichtenverschlüsselung finden Sie unter Verschlüsselung. Ihre Organisation muss über neue Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen verfügen , um die Aufgaben in diesem Thema ausführen zu können.

Erste Schritte

Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um diese Aufgabe auszuführen. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.

Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole

Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.

Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.

Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.

Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans

Exchange Online ist in mehreren verschiedenen Abonnementplänen enthalten, aber die Funktionen können sich je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.

Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welches Microsoft 365 Apps for Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..

Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle

Verwenden Sie zum Ausführen der in diesem Thema behandelten Aufgaben eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Sie den Administratorrollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen wurden. Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.

Erstellen einer E-Mail-Flussregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten

Drücken Sie im EAC zweimal STRG+F6, um den Fokus auf den ersten Link im Navigationsbereich (Dashboard) zu verschieben. Sie hören "Dashboard, Primärer Navigationslink..
Drücken Sie im Navigationsbereich zum Verschieben des Fokus auf den Link E-Mail-Fluss so oft die TAB-TASTE, bis Sie „E-Mail-Fluss, primärer Navigationslink" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die E-Mail-Flusseinstellungen im Inhaltsbereich der Seite zu verschieben, von denen der erste der Link Regeln ist. Sie hören "Regeln, Sekundärer Navigationslink..
Um eine neue Regel zu erstellen, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu , indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Schaltfläche 'Neu'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Menü". Um die Option Neue Regel erstellen aus der Liste der Optionen auszuwählen, die für die Schaltfläche geöffnet wird, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Neue Regel erstellen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn der Fokus auf das Textfeld Name im Popupfenster der neuen Regel verschoben wird, hören Sie "Neue Regel, Name, Bearbeiten". Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. E-Mail für E-Mail-Adresse verschlüsseln). Um zur nächsten Option im Fenster zu gelangen, drücken Sie die TAB-TASTE.
Wenn der Fokus auf das Dropdownfeld Diese Regel anwenden verschoben wird , hören Sie "Diese Regel anwenden, wenn, Kombinationsfeld". Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten für eine bestimmte E-Mail-Adresse verschlüsseln möchten, führen Sie die folgenden fünf Schritte aus.
1. Drücken Sie im Dropdownfeld Diese Regel anwenden, wenn die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie hören „Der Empfänger ist". Drücken Sie die EINGABETASTE.
2. Wenn der Fokus auf die Schaltfläche Suchen im geöffneten Popupfenster Mitglieder auswählen wechselt, hören Sie "Mitglieder auswählen, Suchen..
3. Zum Verschieben des Fokus auf jedes der folgenden drei Elemente der Benutzeroberfläche drücken Sie die TAB-TASTE:
  1. Die Spalte Anzeigename. Sie hören "Anzeigename, Spaltenüberschrift..
  2. Die Liste der Namen aller Personen in Ihrer Organisation in der Spalte Name. Sie hören den Namen der ersten Person gefolgt von "Button..
  3. Die erste Person in der Liste. Sie hören den Namen der ersten Person, gefolgt von „Zeile".
4. Die erste Person in der Liste. Sie hören den Namen der ersten Person, gefolgt von „Zeile".
5. Um die Änderungen zu akzeptieren, verschieben Sie den Fokus auf die Schlüssel OK, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie „OK" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn der Fokus zurück zum Popupfenster der neuen Regel wechselt, hören Sie "Neue Regel..
Um den Fokus auf den Link Weitere Optionen im Popupfenster Neue Regel zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitere Optionen, Link" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipp

Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern werden weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
Um den Fokus im Popupfenster der neuen Regel wieder auf das Dropdownfeld Wie folgt ausführen zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Folgendes ausführen, Kombinationsfeld" hören. Führen Sie die folgenden beiden Schritte aus.
1. Wählen Sie im Dropdownfeld Gehen Sie wie folgt vor: die Option Nachrichtensicherheit ändern aus, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Nachrichtensicherheit ändern" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
2. Während sich der Fokus auf eine Liste von Sicherheitsoptionen für Nachrichten verschiebt, hören Sie die erste Option in der Liste, „Rechteschutz anwenden". Um die Option Office 365-Nachrichtenverschlüsselung anwenden auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Office 365-Nachrichtenverschlüsselung anwenden" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Um die neue Regel zu speichern, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie „Neue Schaltfläche" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Während der Fokus zurück zur Schaltfläche Neu im Inhaltsbereich Regeln der Seite wechselt, hören Sie „Regeln, Schaltfläche ' Neu'." Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.

Tipp

Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Elemente des Regelinhaltsbereichs der Seite zu durchlaufen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für eine ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus in den Detailbereich für die ausgewählte Regel wechselt und Sie die Details für die Regel hören.

Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten

Drücken Sie im EAC zweimal STRG+F6, um den Fokus auf den ersten Link im Navigationsbereich (Dashboard) zu verschieben. Sie hören "Dashboard, Primärer Navigationslink..
Drücken Sie im Navigationsbereich zum Verschieben des Fokus auf den Link E-Mail-Fluss so oft die TAB-TASTE, bis Sie „E-Mail-Fluss, primärer Navigationslink" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die E-Mail-Flusseinstellungen im Inhaltsbereich der Seite zu verschieben, von denen der erste der Link Regeln ist. Sie hören "Regeln, Sekundärer Navigationslink..
Um eine neue Regel zu erstellen, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu , indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Schaltfläche 'Neu'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Menü". Um die Option Neue Regel erstellen aus der Liste der Optionen auszuwählen, die für die Schaltfläche geöffnet wird, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Neue Regel erstellen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn der Fokus auf das Textfeld Name im Popupfenster der neuen Regel verschoben wird, hören Sie "Neue Regel, Name, Bearbeiten". Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. Verschlüsselung aus eingehenden E-Mails entfernen). Um zur nächsten Option im Fenster zu gelangen, drücken Sie die TAB-TASTE.
Wenn der Fokus auf das Dropdownfeld Diese Regel anwenden verschoben wird , hören Sie "Diese Regel anwenden, wenn, Kombinationsfeld". Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie beispielsweise alle eingehenden Nachrichten für Ihre Organisation entschlüsseln möchten, führen Sie die folgenden vier Schritte aus.
1. Drücken Sie im Dropdownfeld Diese Regel anwenden, wenn die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie hören „Der Empfänger befindet sich". Drücken Sie die EINGABETASTE.
2. Wenn der Fokus auf eine Liste von Speicherorten im popup-Fenster Zum Auswählen des Empfängerspeicherorts verschoben wird, hören Sie "Empfängerspeicherort auswählen".
3. Um zwischen den Standorten in der Liste zu wechseln und einen Standort auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-Taste. Sie hören den Namen der einzelnen Standorte. Um z. B. den Standort innerhalb der Organisation auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Innerhalb der Organisation" hören.
4. Um die Änderungen zu akzeptieren, verschieben Sie den Fokus auf die Schlüssel OK, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie „OK" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn der Fokus zurück zum Popupfenster der neuen Regel wechselt, hören Sie "Neue Regel..
Um den Fokus auf den Link Weitere Optionen im Popupfenster Neue Regel zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitere Optionen, Link" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipp

Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern werden weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
Um den Fokus im Popupfenster der neuen Regel wieder auf das Dropdownfeld Wie folgt ausführen zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Folgendes ausführen, Kombinationsfeld" hören. Führen Sie die folgenden beiden Schritte aus.
1. Wählen Sie im Dropdownfeld Gehen Sie wie folgt vor: die Option Nachrichtensicherheit ändern aus, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Nachrichtensicherheit ändern" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
2. Während sich der Fokus auf eine Liste von Sicherheitsoptionen für Nachrichten verschiebt, hören Sie die erste Option in der Liste, „Rechteschutz anwenden". Um die Option Office 365-Nachrichtenverschlüsselung entfernen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Office 365-Nachrichtenverschlüsselung entfernen" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Um die neue Regel zu speichern, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie „Neue Schaltfläche" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Während der Fokus zurück zur Schaltfläche Neu im Inhaltsbereich Regeln der Seite wechselt, hören Sie „Regeln, Schaltfläche ' Neu'." Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.