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Überprüfen des Status eines Workflows

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Nach der Erstellung eines Workflows ist es wichtig, seinen Status und den Ausführungsverlauf zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er für die Benutzer, die entweder nach Plan oder nach Bedarf verarbeitet wurden, ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Um Informationen über den Status von Workflows zu erhalten, können Sie mit Lebenszyklus-Workflows den Ausführungs- und Benutzerverarbeitungsverlauf überprüfen. Dieser Verlauf enthält außerdem Zusammenfassungen, um zu zeigen, wie oft und für wen ein Workflow erfolgreich ausgeführt wurde. Sie können auch den Status des Workflows und der zugehörigen Aufgaben überprüfen. Mit der Überprüfung des Status von Workflows und zugehöriger Aufgaben können Sie potenzielle Probleme beheben, die während der Ausführung auftreten könnten.

Ausführen des Workflowverlaufs mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers

Sie können Informationen zur Ausführung eines Workflows mithilfe von Lebenszyklus-Workflows abrufen. Um die Ausführungen eines Workflows im Microsoft Entra Admin Center zu überprüfen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Verwaltungscenter mindestens als Lifecycle Workflows Administratoran.

  2. Navigieren Sie zu Identity Governance>Lifecycle-Workflows>Workflows.

  3. Wählen Sie den Workflow aus, dessen Verlauf Sie ausführen möchten.

  4. Wählen Sie auf dem Bildschirm mit der Workflowübersicht die Option Workflowverlauf aus.

  5. Wählen Sie auf der Seite „Verlauf“ die Schaltfläche Ausführungen aus.

  6. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Workflow-Durchläufe. Screenshot einer Laufliste.

  7. Die Übersichtskarten der Ausführungen umfassen die Gesamtanzahl der verarbeiteten Ausführungen, die Anzahl der erfolgreichen Ausführungen, die Anzahl der fehlgeschlagenen Ausführungen und die Gesamtanzahl der fehlgeschlagenen Aufgaben.

Benutzerarbeitsablaufverlauf im Microsoft Entra Admin-Center

Neben den Informationen über die Ausführungszusammenfassung für einen Workflow können Sie auch Informationen zu den von einem Workflow verarbeiteten Benutzern abrufen. Um den Status von Benutzern zu überprüfen, die ein Workflow mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers verarbeitet hat, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im linken Menü Lebenszyklus-Workflows aus.

  2. Wählen Sie Workflows aus.

  3. Wählen Sie den Workflow aus, für den Informationen zur Benutzerverarbeitung angezeigt werden sollen.

  4. Wählen Sie auf dem Bildschirm mit der Workflowübersicht die Option Workflowverlauf aus. Screenshot der Übersicht des Workflow-Verlaufs.

  5. Auf der Seite „Workflowverlauf“ wird eine Zusammenfassung aller vom Workflow verarbeiteten Benutzer sowie die Anzahl der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Benutzer und Aufgaben angezeigt. Screenshot einer Liste von Workflow-Zusammenfassungen.

  6. Indem Sie die Gesamtaufgaben eines Benutzers auswählen, können Sie sehen, welche Aufgaben erfolgreich abgeschlossen wurden oder derzeit ausgeführt werden. Screenshot des Verlaufsstatus der Arbeitsaufgabe.

  7. Wenn Sie fehlgeschlagene Aufgaben auswählen, können Sie sehen, welche Aufgaben für einen bestimmten Benutzer fehlgeschlagen sind. Screenshot des Verlaufs fehlgeschlagener Workflowaufgaben.

  8. Indem Sie nicht verarbeitete Aufgaben auswählen, können Sie sehen, welche Vorgänge nicht verarbeitet wurden. Screenshot von nicht verarbeiteten Aufgaben eines Workflows

Verlauf des Benutzer-Workflows unter Verwendung von Microsoft Graph

Auflisten der Ergebnisse der Benutzerverarbeitung mithilfe von Microsoft Graph

Um eine Statusliste von Benutzern anzuzeigen, die von einem Workflow verarbeitet wurden und „UserProcessingResults“ sind, führen Sie den folgenden API-Aufruf aus:

Informationen zum Anzeigen einer Liste der Benutzerverarbeitungsergebnisse mit einer API über Microsoft Graph finden Sie unter Auflisten von List userProcessingResults

Ergebnisse der Benutzerverarbeitung mithilfe von Microsoft Graph

Informationen zum Anzeigen einer Zusammenfassung der Benutzerverarbeitungsergebnisse über die API mit Microsoft Graph finden Sie unter userProcessingResult: Zusammenfassung

Verlauf der Arbeitsabläufe über Microsoft Graph anzeigen

Auflisten der Ausführungen mit Microsoft Graph

Informationen zum Anzeigen eines Workflows über die API mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter Ausführungen

Abrufen einer Zusammenfassung der Ausführungen mithilfe von Microsoft Graph

Informationen zum Anzeigen der Ausführungszusammenfassung über die API mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter Ausführen einer Zusammenfassung eines Lebenszyklusworkflows

Benutzer- und Aufgabenverarbeitungsergebnisse einer bestimmten Ausführung mithilfe von Microsoft Graph auflisten

Informationen zum Abrufen des Benutzerverarbeitungsergebnisses für eine Ausführung eines Lebenszyklusworkflows über die API mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter Abrufen von UserProcessingResult (für eine Ausführung eines Lebenszyklusworkflows)

Informationen zum Auflisten von Aufgabenverarbeitungsergebnissen für ein Benutzerverarbeitungsergebnis über die API mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter Auflisten von taskProcessingResults (für ein userProcessingResult)

Hinweis

Ein Workflow muss in den letzten 7 Tagen aktiv gewesen sein, um die userProcessingResults-IDabzurufen. Wenn in diesem Zeitrahmen keine Aktivität vorhanden ist, gibt der userProcessingResults-Aufruf keinen Wert zurück.

Nächste Schritte