6. Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards

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Das Hinzufügen von Aufgaben zu Backlogelementen ist für die Nachverfolgung der für die Implementierung erforderlichen Arbeit unerlässlich. Aufgaben helfen auch bei der Schätzung des Aufwands, der einzelnen Teammitgliedern und dem Gesamten zugeordnet ist. Das Kapazitätstool gibt an, wie viel Arbeit Ihr Team übernehmen kann. Um die Kapazität effektiv mit geplanter Arbeit zu vergleichen, definieren und schätzen Sie Vorgänge für jedes Backlogelement.

Definieren umfassender Aufgaben

• Alle Arbeiten erfassen: Fügen Sie beliebig viele Aufgaben hinzu, um die zum Abschließen der einzelnen Backlogelemente erforderlichen Arbeit vollständig zu erfassen.
• Unterscheiden von Arbeitstypen: Stellen Sie verschiedene Aktivitäten dar, z. B. Entwurf, Codierung, Test, Inhaltserstellung oder Abmeldung mit separaten Aufgaben.
• Verantwortung zuweisen:
  • Einzelne Aufgaben: Teammitglieder fügen in der Regel eigene Aufgaben hinzu und legen Schätzungen für ihre Arbeitsauslastung fest.
  • Anfangsaufgaben: Ein Entwicklungsleiter kann die anfänglichen Aufgaben für eine Geschichte oder Anforderung definieren.

Schätzen des Aufwands

• Festlegen von Schätzungen: Weisen Sie den einzelnen Vorgängen Kostenschätzungen zu, um die erforderliche Gesamtarbeit zu messen.
• An Kapazität ausrichten: Verwenden Sie das Kapazitätstool, um sicherzustellen, dass die geschätzte Arbeit mit der verfügbaren Kapazität Ihres Teams übereinstimmt.

Durch effektives Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben erhält Ihr Team ein klares Verständnis der relativen Wichtigkeit und des erforderlichen Aufwands für jedes Element, um eine bessere Workloadverteilung und Projektplanung sicherzustellen.

Voraussetzungen

Kategorie	Anforderungen
Projektzugang	Projektmitglied.
Berechtigungen	- Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren. Um hinzugefügt zu werden, siehe Benutzer zu einem Projekt oder Team hinzufügen. - So zeigen Sie Arbeitselemente an oder ändern sie: Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungen festgelegt auf Zulassen. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
Zugriffsebene	So fügen Sie Arbeitselemente hinzu und nutzen alle Funktionen des Boards: Mindestens Basis-Zugriff.
Sprint-Backlog	Aufgaben in Ihrem Sprint-Backlog.

Hinweis

Benutzer, denen Stakeholder- Zugriff zugewiesen sind, können felder, die auf Karten angezeigt werden, nicht aktualisieren oder den Bereich Planung verwenden, um die Sprintzuweisung zu ändern.

Öffnen des Sprint-Taskboards für Ihr Team

1. Öffnen Sie aus Ihrem Projekt den Sprint-Backlog für Ihr Team.

2. Wählen Sie Boards>Sprints.

3. Wählen Sie im Menü "Teamauswahl" das richtige Team aus.

4. Wählen Sie Taskboard.

   

   Wenn Sie ein anderes Team auswählen möchten, öffnen Sie den Selektor, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Sprint-Verzeichnis anzeigen oder Alle Sprints durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Teambacklogs für das Projekt zu filtern.

   

5. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten als den, der angezeigt wird, öffnen Sie den Sprintselektor, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

   

   Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Sind die gewünschten Sprints nicht aufgeführt, wählen Sie im Menü die Option Neuer Sprint und dann Vorhandene Iteration auswählen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprints).

Anpassen des Taskboards

Jedes Team kann sein Taskboard folgendermaßen anpassen:

• Hinzufügen oder Umbenennen von Spalten.
• Anpassen von Karten, um andere Felder anzuzeigen, oder Ändern der Kartenfarbe basierend auf den angegebenen Feldkriterien.
• Anzeigen von Fehlern im Taskboard. Ihr Team kann Fehler ähnlich wie Product Backlog Items (wie in diesem Artikel) oder ähnlich wie Aufgaben verwalten. Wenn Sie Fehler ähnlich wie Aufgaben nachverfolgen, werden sie in Ihren Sprint-Backlogs und Taskboards auf derselben Ebene wie Aufgaben angezeigt.

Ein Administrator kann das Taskboard folgendermaßen für alle Teams anpassen:

• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Workflowzustands zum Arbeitselementtyp für Aufgaben für einen Prozess
• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitselementtyps zum Taskboard für einen Prozess

Taskboardsteuerelemente

Control	Funktion
Backlog	Wechseln zur Sprint-Backlogansicht
Board	Wechseln zur Taskboardansicht
Capacity	Wechseln zur Kapazitätsplanung
Gruppieren nach Storys/Personen	Ändern der Gruppierung von Karten basierend auf Backlog Items oder Teammitgliedern
Person	Filtern von Aufgaben, um Elemente anzuzeigen, die allen Teammitgliedern oder einem ausgewählten Teammitglied zugewiesen sind
	Öffnen der Boardeinstellungen
/	Aktivieren und Beenden des Vollbildmodus

Siehe auch Backlog-Tastenkombinationen.

Überprüfen des Fortschritts in den täglichen Scrum-Besprechungen

Bei den täglichen Scrum-Besprechungen können Sie Ihr Taskboard filtern, um sich auf interessante Elemente zu konzentrieren.

• Gruppieren Sie nach Backlog Items oder nach Storys , um den Fortschritt Ihrer Product Backlog Items, Storys, Anforderungen oder Fehler zu überwachen.
• Gruppieren Sie nach Personen, wenn Sie den Fortschritt einzelner Teammitglieder überwachen möchten.

Hinweis

Ihr Taskboard wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen auftreten. Es gibt keine Steuerung für Liveupdates, dies geschieht einfach im Hintergrund. Wenn andere Teammitglieder Karten auf dem Taskboard verschieben oder neu anordnen, wird das Taskboard automatisch mit diesen Änderungen aktualisiert. Sie müssen nicht F5 drücken, um die neuesten Änderungen zu sehen.

Verwenden Sie den Filter für Personen, wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren möchten, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen ist.

Tipp

Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Team ausgewählt haben, wenn Aufgaben angezeigt werden, die nicht zu Ihrem Team gehören.

Anzeigen des Fortschritts für Elemente

In dieser Ansicht können Sie schnell feststellen, welche Elemente kurz vor der Fertigstellung stehen und welche noch gestartet werden müssen.

1. Um Karten basierend auf ihren Backlog-to-Task-Gruppierungen anzuzeigen, wählen Sie Ansichtsoptionen aus, und wählen Sie Stories (für Agile), Probleme (für Basic), Backlog-Elemente (für Scrum) und Anforderungen (für CMMI).

   

2. Sie können Alle Zeilen ausblenden oder Alle Zeilen einblenden sowie eine Zeile selektiv einblenden und ausblenden , um sich auf ein bestimmtes Element und dessen Aufgaben zu konzentrieren.

   

Anzeigen des Fortschritts eines Teammitglieds

Mit dieser Ansicht können Sie sich auf die erledigte Arbeit und die verbleibende Arbeit für die einzelnen Teammitglieder konzentrieren. Sie können schnell sehen, wer möglicherweise Hilfe bei der Durchführung ihrer Sprintaufgaben benötigt. In dieser Ansicht werden Elemente und Aufgaben angezeigt, die dem ausgewählten Teammitglied zugewiesen sind.

Um nach den Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol und dann den gewünschten Namen im Filterfeld Zugewiesen zu aus.

Gruppierung von Aufgaben nach Teammitgliedern

In dieser Ansicht können Sie schnell alle Aufgaben anzeigen, die den einzelnen Teammitgliedern zugeordnet sind. Backlog Items werden in dieser Ansicht nicht angezeigt, sondern nur die Aufgaben, die den einzelnen Personen zugeordnet sind.

1. Wählen Sie das Symbol für Ansichtsoptionen und dann Personen aus.

   Es werden nur die Teammitglieder aufgeführt, denen Aufgaben zugewiesen sind. Alle Aufgaben werden als Karten unter dem jeweiligen Spaltenzustand angezeigt.

   

2. Um nach den Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied zu filtern, wählen Sie "Filter"und dann den Namen aus dem Feld "Zugewiesen zum Filtern" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

   

Aktualisieren von Aufgaben während des Sprintzyklus

Das Taskboard ermöglicht eine schnelle Aktualisierung von Aufgabenstatus und verbleibender Arbeit.

Aktualisieren des Status einer Aufgabe

Ziehen Sie Aufgaben in eine nachgeordnete Spalte, um anzugeben, ob sie in Bearbeitung sind oder abgeschlossen sind.

Wenn Sie eine Aufgabe in die Spalte Fertig oder Abgeschlossen verschieben, aktualisiert das System das Feld Verbleibende Arbeit in allen Prozessen mit Ausnahme von CMMI automatisch auf 0. Wenn Sie feststellen, dass noch mehr Arbeit vorhanden ist, ändern Sie den Status wieder in In Bearbeitung oder Zu erledigen, und geben Sie einen Wert für die Verbleibende Arbeit ein.

Aktualisieren der verbleibenden Arbeit

Aktualisieren Sie Verbleibende Arbeit, vorzugsweise vor der täglichen Scrum-Besprechung, die dem Team hilft, über den Fortschritt informiert zu bleiben. Außerdem wird ein gleichmäßigeres Burndowndiagramm gewährleistet.

Jedes Teammitglied kann die Aufgaben überprüfen, an denen sie gearbeitet haben, und die verbleibende Arbeit schätzen. Wenn sie feststellen, dass die Fertigstellung länger dauert als erwartet, sollten sie den Restaufwand für die Aufgabe erhöhen. Die verbleibende Arbeit sollte immer genau wiedergeben, wie das Teammitglied die verbleibende Arbeit bis zum Abschluss der Aufgabe einschätzt.

Abschließen eines Sprints und Aktualisieren des Taskboards

Führen Sie am Ende des Sprints die folgenden endgültigen Aufgaben aus:

• Festlegen der verbleibenden Arbeit aller abgeschlossenen Aufgaben auf null
• Aktualisieren des Status aller abgeschlossenen Backlog Items
• Ziehen unvollständiger Backlog Items und Aufgaben in den nächsten Sprint oder zurück in den Product Backlog.

Wenn Sie ein unvollständiges Element in den Product Backlog oder in einen zukünftigen Sprint ziehen, wird der Iterationspfad aller nicht abgeschlossenen untergeordneten Aufgaben dem Iterationspfad des Product Backlogs oder des zukünftigen Sprints entsprechend aktualisiert.

Siehe auch Ende der Sprintaktivitäten.

Verringern der Anzahl von Elementen auf dem Taskboard

Wenn Sie die Anzahl der in Ihrem Taskboard zulässigen Elemente überschreiten, erhalten Sie eine Meldung, die angibt, dass Sie die Anzahl der Elemente verringern müssen. Die maximale Anzahl von Elementen umfasst Arbeitselementtypen, die in den Kategorien Anforderung und Aufgabe enthalten sind.

Sie können die Anzahl der Elemente auf dem Taskboard reduzieren, indem Sie sie in den Backlog oder einen anderen Sprint verschieben. Wenn Sie ein übergeordnetes PBI oder eine Benutzerstory verschieben, werden alle aktiven untergeordneten Aufgaben (Zustand ungleich Fertig oder Geschlossen) automatisch mit dem übergeordneten Element verschoben.

• Ziehen Sie im Taskboard das PBI oder die Benutzer-Story aus der ersten Spalte auf das Backlog oder den zukünftigen Sprint. Alle untergeordneten Aufgaben werden automatisch mit dem übergeordneten Element verschoben.
• Wählen Sie im Sprint-Backlog mehrere zu verschiebende Elemente und dann das Kontextmenü für ein Element aus. Wählen Sie dann die Iteration aus, in die die Elemente verschoben werden sollen.

Nächster Schritt

Ende der Sprintaktivitäten

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