Design rapporter med indbygget hjælp
Det kan være svært at oplære forbrugere af rapporter om, hvordan du bruger og navigerer i dine rapporter, fordi hver rapport, du opretter, vil være forskellig. Funktioner og funktioner, der findes i én rapport, findes muligvis ikke i en anden. Det er vigtigt at oprette intuitive og brugervenlige rapporter. Når du nærmer dig et rapportdesignprojekt, skal du altid sigte mod at give "ingen oplæring påkrævet" oplevelser. Stræb efter at tilføje indbygget hjælp, når det er muligt.
Flere designteknikker, der kan yde indbygget hjælp, omfatter:
Siden Oplysninger
Ikon for værktøjstip til visualiseringsheader
Knap med overlejring
Tip
Alle rapportforbrugerne vil henvende sig til en rapport med en anden forventning om, hvordan de skal interagere med den. Hvis du vil undgå at håndtere supportanmodninger, skal du derfor gøre en ekstra indledende indsats for at sikre, at funktionaliteten er så tilgængelig som muligt.
Siden Oplysninger
Tilføjelse af en oplysningsside er den mest forenklede teknik. Dediker en hel rapportside, der indeholder instruktioner og definitioner.
Tip
Overvej at føje en tilbage-knap til siden. Tilføj derefter en knap på en ensartet placering på hver side, der navigerer til informationssiden. Konfigurer disse knapper til at bruge ikonet Oplysninger eller Hjælp .
Ikon for værktøjstip til visualiseringsheader
I indstillingerne for visualiseringsheader kan du aktivere værktøjstippet til visualiseringsheaderen. Det føjer ikonet Hjælp (?) til overskriften for visualiseringen. Derefter kan du tildele et sideværktøjstip eller en tekst. Denne teknik er nyttig til at give visualiseringsspecifik vejledning, f.eks. flere detaljer, der beskriver definitioner, beregningslogik eller datakilden.
Knap med overlejring
Du kan bruge knapper og bogmærker til at overlejre et billede, en figur eller et tekstfelt, der giver indbygget hjælp. Enhed 4 i dette modul indeholder en forklaring på, hvordan du opretter bogmærkerne for at understøtte dette scenarie.
