Introduktion
Som med ethvert projekt er et godt udgangspunkt, når du designer rapporter, at definere klare mål. I dit rapporteringsprojekt skal disse mål bestræbe sig på at hjælpe dig med at bestemme dine rapporteringskrav til:
Publikum
Rapporttype
Krav til brugergrænsefladen
Krav til brugeroplevelse
Dette modul bruger et scenarie vedrørende Virksomheden Contoso Skateboard Store, der har specialiseret sig i direkte salg af skateboards. For at modernisere deres arbejdsproces og få en dybere forståelse af deres produktsalg og lagerstyring skal virksomheden oprette et sæt rapporter for at levere data til deres medarbejdere.
I øjeblikket opererer økonomi- og forsyningskædeafdelingerne i lodrette siloer. Disse divisioner bruger data forskelligt, hvilket har resulteret i mange uoverensstemmelser i, hvordan de fortolker dataene, når de træffer beslutninger. Disse uoverensstemmelser har ofte ført til uenigheder og fejljusteringer på ledelsesniveau, fordi tallene ikke stemmer overens.
Virksomheden bruger i øjeblikket også disse oplysninger ved hjælp af formater, der ikke er optimeret til en moderne arbejdsstyrke. Medarbejdere bruger også ofte mange timer på at oprette improviserede rapporter ved hjælp af forskellige datakilder. Disse rapporter besvarer enkle spørgsmål som "Hvad var vores salg i Los Angeles-området i sidste måned?" Disse improviserede rapporter har bidraget til en duplikering af indsatsen, hvilket resulterer i en overlapning af rapporter, der lejlighedsvis kan bruge forskellige beregningslogik over de samme data.
Virksomheden har forpligtet sig til at udvikle en ny pakke af rapporter for at opfylde følgende forretningsmæssige krav:
Hæv en standardvisning af deres data og forretningslogik, der er en enkelt kilde til sandhed på tværs af alle divisioner.
Sørg for, at rapporter leverer opdaterede data, der ikke er ældre end 24 timer for salg og en time for lager.
Create moderne salgs- og lagerrapporter, der kan tilgås når som helst af deres medarbejdere, uanset om de er på kontoret, arbejder hjemmefra eller på farten. Rapporter er beregnet til brug af økonomichefer, forsyningskædeledere og dataanalytikere.
Design rapporter, der føles naturlige og brugervenlige.
Publicer rapporter, der har tilstrækkelig detaljeringsgrad, og som giver rapportforbrugere mulighed for at finde ny indsigt.
Anvend ensartede standarder for virksomhedsbrands.