Design layoutet af analyserapporten
Når forbrugere af rapporter ser på en rapport, sker der en automatisk og ubevidst proces, når de forstår, hvad de ser. Derfor skal du overholde de grundlæggende principper for rapportdesign for at understøtte denne proces for at hjælpe med effektivt at kommunikere betydningen fra data.
Bemærk
Rapportdesign er en blanding af videnskab og kunst, og der er mange mulige rapportdesign, der hjælper med at nå målgruppe- og grænsefladekravene. Det vigtigste er, at rapportdesignet effektivt kommunikerer dataene, så de opfylder kravene.
En analyserapport kan bestå af en eller flere sider, og sider indeholder rapportobjekter. Rapportobjekter kan være datavisualiseringer, der repræsenterer forespørgselsresultater eller dekorationer som billeder, baggrundsfigurer eller tekst. Du kan begynde at designe et rapportlayout ved at bestemme antallet, rækkefølgen og formålet med siderne. Sørg for at undgå at kombinere emner eller modstridende mål på samme side. Design derefter hvert sidelayout med bestemte rapportobjekter, der er relevante for kravene.
Derudover bør gode rapportdesignlayout overveje designprincipper for placering, balance, kontrast, nærhed og gentagelser.
Tip
Vær altid opmærksom på, at jo mindre er der tale om; enkelhed og klarhed fører til godt design.
Placering
En god placering af rapportobjekter bidrager til et ordnet rapportdesign. Generelt skal du placere de vigtigste oplysninger i øverste venstre hjørne af siden og arrangere rapportelementerne fra venstre mod højre og oppefra og ned.
Bemærk
Denne placering gælder for målgrupper, der overvejende læser venstre mod højre (LTR). Når din målgruppe læser højre mod venstre (RTL), som det er tilfældet med nogle skrevne sprog, f.eks. arabisk og hebraisk, skal du placere de vigtigste oplysninger i øverste højre hjørne og arrangere rapportelementerne fra højre mod venstre.
Arranger rapportobjekter, så de lodrette og vandrette kanter justeres, fordi de ser ordnede ud og er tiltalende for øjet. Placeringsrelaterede rapportobjekter i logiske grupper. Et sorteret rapportlayout opretter en forbindelse mellem visuelle elementer og undgår rod, der kan skyldes en tilsyneladende tilfældig placering af rapportobjekter.
Derudover kan justering af rapportobjekter i et visuelt tiltalende layout give mere energi og interesse end blot at centrere eller placere rapportobjekter tilfældigt. Overvej at anvende reglen om tredjedele, som er en visuel kunstregel, der kan anvendes på rapportobjektplaceringer i en analytisk rapport. Reglen foreslår, at et sidelayout skal opdeles i et usynligt gitter på ni lige store dele. Gitteret er udformet af to ligeligt fordelte vandrette linjer og to ligeligt fordelte lodrette streger. Derefter kan rapportobjekter placeres i cellerne i gitteret.
I Contoso Skateboard Store præsenterer et foreslået rapportdesign til analyse af salg tre lige store lodrette områder. Det første område viser salg opdelt efter produkt, det andet område viser salg opdelt efter kundebutik, og det tredje område viser varer, der er blevet solgt.
Saldo
En anden vigtig overvejelse, når du opretter rapportobjekter, er balance. Balance handler om stabilitet og struktur i design. I forbindelse med et rapportlayout refererer balance til den vægt, der fordeles på tværs af rapportsiden ved placering af objekter i samme eller forskellige størrelser.
Balance kan være symmetrisk eller asymmetrisk. Symmetrisk balance opnås ved at fordele vægten jævnt på begge halvdele af siden. Asymmetrisk balance opnås gennem kontrast.
Overvej at bruge det gyldne forhold som en vejledning til at skabe asymmetrisk balance. Forholdet er baseret på Fibonacci-sekvensen, hvor to mængder er i det gyldne forhold, hvis deres forhold er det samme som forholdet mellem deres sum og det største af de to mængder. I århundreder har det gyldne forhold påvirket kunst og arkitektur til at producere værker, der er harmoniske og afbalancerede. Hvis det er anvendt på rapportdesign, justeres det gyldne forhold på en side, så der er én stor visualisering, der kan tiltrække indledende opmærksomhed, som derefter understøttes af mindre visualiseringer, der giver kontekst.
På følgende animerede billede kan du se, hvordan rapportlayoutet til at begynde med tegner dit øje til de større diagrammer. Når du har forstået de større diagrammer, kan du se, at øjet sandsynligvis tiltrækkes af det liggende søjlediagram og derefter til værdierne på kortene.
Nærhed
I et rapportlayout er nærhed bekymret over rapportobjekternes nærhed. Når en rapportside består af flere grupper af relaterede objekter, skal du bruge plads til visuelt at adskille dem.
I følgende rapportdesign kan du se afsnittet øverst til venstre med mærkater for vigtige målepunkter. Relaterede visualiseringer placeres i nærheden af hinanden. De er også målrettet og konsekvent justeret og danner et klart afsnit.
Kontrast
Kontrast kan bruges til at kombinere to modsatrettede objekter. Brugen af kontrastfarver, skrifttyper, skrifttypeegenskaber eller linjer kan fremhæve vigtige objekter i rapportdesignet. Brug dette princip til at dirigere forbrugere af rapporter til det, hvor de skal kigge, eller hvilken datavisualisering de skal interagere med først.
Gentagelse
Gentagelser i et rapportdesign skaber tilknytning og konsistens. God brug af gentagelser kan hjælpe med at styrke et rapportlayout ved at knytte relaterede rapportobjekter sammen.
I følgende rapportdesign kan du se afsnittet øverst til venstre med mærkaten Nøglemålepunkter. Mange vigtige målepunkter vises på kort med en enkelt værdi. Dette tilbagevendende design gør det muligt for rapportforbrugere hurtigt at forstå og fortolke målepunkterne.
