Oprette et grundlæggende dashboard
Nu, hvor Power BI vi introducerede dig nogle af kernebegreberne, som f.eks. rapporter, dashboards og arbejdsområder, kan du se, hvordan disse forskellige elementer kan bruges til at understøtte et fælles forretningsscenarie. Chefer vil ofte se, hvordan sælgerne klarer sig. Det er vigtigt, at din chef ikke bliver spurgt, om du vil se dine seneste salgs- og avancetal inden dagens afslutning. Mange personer opbevarer disse oplysninger i et Excel-regneark på computeren. Historisk set kan det tage flere timer, hvis man henter dataene i et format, som en leder nemt kan bruge. Det kan tage flere timer, hvis det ikke er dage.
Du Power BI kan nemt oprette og dele et dashboard med en leder ved at oprette forbindelse til en datakilde som f.eks. et Excel-regneark på din bærbare computer. Datakilderne, du bruger, kan være forskellige, men processen til opbygning og deling af et dashboard er ens.
Du skal benytte følgende fremgangsmåde:
Forbered dataene: Forberedelse af dataene sikrer, at de er i et format, der nemt Power BI kan forbruge.
Opbyg en rapport: Rapporten indeholder de visuelle elementer, du vil medtage i dashboardet. Afhængigt af scenariet kan rapporter oprettes enten Power BI Desktop ved hjælp af tjenesten Power BI .
Pin rapport visuals til et dashboard:Dashboards er det primære element, som brugerne bruger til at få vist data. De kan inkludere data fra flere rapporter efter behov.
Dele en sammenkæde i dashboardet: Alle brugere med sammenkæde og de nødvendige rettigheder er nemt at få vist og arbejde med dataene.
Klargøre dataene
Det første, du skal gøre, er at sikre dig, at dataene er klar til at blive forbrugt. Afhængigt af datakilden og omfanget af de data, du arbejder med, kan du være nødt til at gøre visse data, afhængigt af hvordan de ændres, og hvordan de transformeres ved hjælp af. Power Query Hvis du opretter forbindelse til et Excel-regneark, skal du sørge for, at dataene er i en flad tabel, og at hver kolonne indeholder den højre datatype. F.eks. tekst, dato, nummer eller valuta. Det er også vigtigt, at du har en overskriftsrække, men ingen kolonner eller rækker, der viser totaler. Totaloperationer håndteres, Power BI når vi opretter visuals.
Du kan se, at der er en overskriftskolonne, og at hver kolonne har den korrekte datatype tilknyttet dataene.
Overføre dataene til Power BI tjenesten
Tjenesten Power BI er, hvor du kan oprette rapporter, der opretter forbindelse til datakilderne. Dette omfatter Excel-filer, der kører på computeren. Med nogle få simple klik kan du knytte til et datasæt og oprette et tomt dashboard, Power BI hvor du kan få vist grafik senere.
På billedet har vi tilknyttet eksempler på økonomiske data. Det viser det udfyldte datasæt for Økonomisk prøve og det tomme dashboard.
Opbyg rapporten
Når du har knyttet til dataene, kan du enten oprette en ny rapport eller redigere en eksisterende rapport, der er oprettet tidligere. Derefter kan vi begynde at redigere rapporten ved at bruge redigeringsvisningen. Til højre vises visualiseringer, filtre og felter . Tabeldataene i Excel-projektmappen vises i ruden Felter. Øverst vises navnet på tabellen Finans . Under dette felt vises Power BI kolonneoverskrifterne som individuelle felter.
Der er forskellige visualiseringer tilgængelige, som du kan bruge til at få vist dataene i rapporten. Der kan føjes forskellige visualiseringer til rapporten baseret på de data, du vil kommunikere. På billedet bruges flere stregkoder til at måle antallet af enheder, der bliver solgt. Desuden er kortkontrol inkluderet for at vise salgsmængder pr. land/region.
Hver visualisering indeholder en række filtre og kontrolelementer, der kan bruges til at få indflydelse på, hvordan dataene vises. Hvis du f.eks. vil ændre summen af solgte enheder, så der vises avance pr. dato, kan du skifte Y-aksen fra Sum af solgte enheder til Profitsum.
Der tilføjes flere visualiseringer, som Power BI afspejler, hvordan virksomheden udføres. Der findes f.eks. en visualisering Power Apps Power BI , der giver dig mulighed for at oprette en lærredsapp direkte i rapporten, som er knyttet til Power BI datasættet. Efterhånden som brugerne bruger dataene, ændres dataene i powerappen. Du kan f.eks. oprette en lærredsapp, der indeholder handlinger, som f.eks. afsendelse af e-mails eller planlægningsmøder. Mens du Detailudledning en rapport Power BI , identificerer du de kunder, som vi ikke har talt med om noget tid. Den integrerede lærredsapp giver dig mulighed for at starte handlinger, f.eks. sende en e-mail direkte fra Power BI rapporten.
Pin til et dashboard
Når du har alle visualiseringer i rapporterne, kan du oprette dashboardet. Dashboards er lette at opbygge, fordi du kun skal bestemme, hvilke visualiseringer fra dine oprettede rapporter du vil inkludere.
På billedet får vi visualiseringen af avancen ved dato og pinr den til et dashboard.
Da dashboards kan have visuelle elementer fra flere rapporter, er det let at have detaljerede dashboards, der indeholder data fra flere datakilder, selvom nogle af disse datakilder ikke er relateret til hinanden.
Dele en sammenkæde til dashboardet
De første dashboards, du opretter, er kun synlige for den person, der har oprettet dem. Det gør det Power BI dog simpelt at dele dashboards med andre personer. Du kan dele dashboardet og den underliggende rapport med alle kollegaer, der har en Power BI konto. De kan arbejde sammen med den, men de kan ikke gemme ændringer. Hvis du tillader det, kan de dele med andre eller oprette en ny rapport på baggrund af det underliggende datasæt.
Nu, hvor vi har talt om processen til opbygning af et dashboard Power BI ved hjælp af, kan du se den proces, der er i gang.
Klik-via-demo: Opbyg et Power BI dashboard
I denne demonstration af klik får du hjælp til at oprette forbindelse til data, opbygge en grundlæggende rapport og pinning af rapport visualiseringer til et Power BI dashboard.
Hvis du ønsker Power BI at få erfaring med at oprette et dashboard, kan du få vist et komplet slut-til-selvstudium her: Selvstudie: Fra Excel-projektmappe til Power BI rapport.