Hent data fra Excel

  • 5 minutter

Du har sandsynligvis brugt Microsoft Excel til at oprette eller få vist rapporter eller til at oprette cirkeldiagrammer eller andre visualiseringer. At få dine Excel-data ind er Power BI en ligetil proces.

I denne enhed skal du overføre Excel-projektmapper til Power BI.

Denne side dækker,

 

I denne enhed forklares det, hvordan du kan importere en Excel-projektmappefil, der indeholder en simpel tabel, fra et lokalt drev til Power BI. Du lærer derefter, hvordan du begynder at udforske tabellens data ved Power BI at oprette en rapport.

Seddel

Indtil nu har vi importeret data gennem Power BI Desktop. Denne enhedsside udføres fra tjenesten Power BI .

Sørg for, at hver kolonne har et godt navn i Excel; Det vil gøre det nemmere for dig at finde de data, du ønsker, når du opretter dine rapporter i Power BI.

Importér fra et lokalt drev

Uanset hvor du opbevarer dine filer, Power BI er det nemt at importere dem. I Power BI kan du gå Hent datafiler > > lokal fil for at vælge den ønskede Excel-fil.

Tre skærmbilleder, der viser knapperne Hent data, Hent og Lokal fil.

Når du har klikket på Lokal fil, har du to muligheder. Du kan importere Excel-data til Power BI , eller du kan overføre din Excel-fil til Power BI.

Import opretter forbindelse til dataene i projektmappen, så du kan oprette Power BI rapporter og dashboards. Upload bringer din Excel-fil ind, Power BI så du kan se og interagere med den på samme måde som i Excel Online

Skærmbillede af import- eller uploadvindue.

Når filen er importeret til Power BI, kan du begynde at oprette rapporter.

Dine filer behøver ikke at være på et lokalt drev. Hvis du gemmer dine filer på OneDrive eller SharePoint teamwebstedet, er det endnu bedre.

Oprette rapporter

Når projektmappens data er blevet importeret, oprettes der et datasæt i Power BI , og det vises under Datasæt.

Skærmbillede af vinduet Mit arbejdsområde, datasæt.

Nu kan du begynde at udforske dine data ved at oprette rapporter og dashboards. Vælg(...) ud for datasættet, og vælg derefter Opret rapport. Der vises et nyt tomt rapportlærred. I højre side under Felter vises dine tabeller og kolonner. Markér de felter, du vil oprette en ny visualisering for på lærredet.

Skærmbillede af ruden Felter og lærredet i rapportvisningen.

Du kan ændre visualiseringstypen og anvende filtre og andre egenskaber under Visualiseringer.

Hvis du bruger nogen af Excels avancerede BI-funktioner som f.eks. Power Query Power Pivot. Power View, kan du også importere disse data til Power BI.

Du kan finde flere oplysninger under Hente data fra Excel-projektmappefiler.