Udforsk Power BI ved hjælp af dashboards, rapporter og apps
Du har en grundlæggende forståelse af den rolle, som dashboards, rapporter og apps spiller i Power BI. Det er tid til at undersøge de forskellige måder, du kan bruge dem til at vælge det indhold, du har brug for til at træffe bedre forretningsbeslutninger.
Lad os starte med dashboards.
Dashboards
Et Power BI dashboard består af felter, der tilsammen fortæller en historie. Da et veldesignet dashboard er begrænset til én side, indeholder det kun de vigtigste elementer i den pågældende historie. Du kan ikke redigere dashboardet, men der er flere måder at bruge dataene til at overvåge din virksomhed og træffe databaserede beslutninger.
Antag, at du er marketingchef for et tøjfremstillingsfirma ved navn Van Arsdel. Følgende eksempel på dashboardet for marketing og salg giver dig en overordnet snapshot af din virksomhed. Ved at se dette dashboard kan du overvåge, hvordan din virksomhed klarer sig i forhold til konkurrencen.
Hold markøren for at se detaljer
Felter på et dashboard er mere end bare billeder. Hold markøren over et felt for at få vist detaljer om dataene bag visualiseringen.
Åbne en rapport fra et dashboard
Felterne på dashboardet er visualiseringer fra rapporter. Det er lige så enkelt at åbne en rapport som at vælge et felt. Rapporten åbnes på en side, der indeholder det indhold, du har valgt.
Nu, hvor en rapport er åben, kan du udforske den.
Rapporter
Besøg rapportsider
Når du modtager en ny rapport, vil du gerne sætte dig ind i de data og den indsigt, den indeholder. En god måde at starte på er ved at besøge hver af rapportsiderne. Rapportsidenavne findes nu på en liste i en lodret rude. Vælg et navn for at få vist siden.
Hver side har sit eget sæt visualiseringer, der fortæller en historie. I dette eksempel sammenligner synspunktssiden , hvad kunderne synes om Van Arsdel-firmaet og branchen, efter måned og geografi. Efter et dyk midt på året er selskabets positive stemning på et rekordhøjt niveau.
Ændre indstillinger for rapportvisning
Rapporter kan ses på mange forskellige enheder med forskellige skærmstørrelser og aspekter. Indstiller som standard Power BI rapporter til Tilpas til side, hvilket betyder, at du ikke behøver at rulle, men typen kan være lille. Vælg Faktisk størrelse i menuen Vis for at få vist oplysningerne i rapporten i fuld størrelse. Du skal muligvis rulle.
Menuen Vis har mange indstillinger, der styrer, hvordan rapportsiden vises. Vælg den indstilling, der passer bedst til din skærmstørrelse, den målgruppe, du præsenterer for, og dine personlige præferencer.
Du kan opfylde dine tilgængelighedsbehov ved at bruge indstillingen Farver med høj kontrast.
Få vist bogmærker i din rapport
En rapportdesigner kan give dig alternative visninger af de samme data. Mens én visning f.eks. viser data for området Central, viser en anden visning data for området Syd og en tredje for området Nord. Ved at vælge et bogmærke kan du skifte mellem de tre forskellige visninger af den samme rapportside.
Ikke alle rapporter har bogmærker. Du kan finde ud af, om rapporten gør det, ved at åbne ruden Bogmærker i menuen Vis .
Forstå den måde, din rapport filtreres på
Når en kollega deler en rapport med dig, skal du sørge for at kigge i ruden Filtre. Filtre giver dine kolleger mulighed for at fremhæve bestemte data, normalt ved ikke at vise alle de tilgængelige oplysninger.
Husk, at hver rapportside fortæller en historie. For fuldt ud at forstå historien skal du vide , om der anvendes filtre, og hvad disse filtre er.
Ruden Filtre viser de filtre, der anvendes på den aktuelle rapport, rapportside og visualisering (hvis et er valgt). I følgende eksempel er søjlediagrammet markeret. Bemærk, at der er tre sidefiltre (segment, år, område), ét filter anvendt på alle rapportsider (dato) og tre visuelle filtre (producent, måned og samlede enheder ÅTD var%).
Hvis filteret har ordet Alle ved siden af, betyder det, at alle værdier i feltet er inkluderet i filteret. På denne side er alle segmenter inkluderet, og i søjlediagrammet er alle måneder inkluderet. Filtrene på siden År er 2014 fortæller os, at denne rapportside kun indeholder data for året 2014.
Forstørre et dashboardfelt eller en rapportvisualisering
Nogle gange har du et dashboard eller en rapport, der er lidt overfyldt. Du kan bruge fokustilstand til at zoome ind på én visualisering. Hold markøren over visualiseringen for at få vist handlingsmenuen, og vælg derefter Åbn i fokustilstand eller fokusikonet.
Visualiseringen fylder hele lærredet, og du kan stadig holde markøren over for at få vist detaljer og få adgang til ruden Filtre.
Hvis visningen ikke er stor nok, skal du åbne den samme visualisering i fuldskærmstilstand , så den fylder hele skærmen. Denne tilstand bruges ofte til præsentationer, fordi du endda kan få vist hele dashboards og hele rapportsider i fuldskærmstilstand.