Hvad kan jeg gøre med Power BI tjenesten som forbruger?

Fuldført

Vi lever i en datakultur, hvor forretningsbeslutninger skal baseres på fakta, ikke meninger. Vi har brug for data til at hjælpe os med at træffe disse beslutninger.

Seddel

Videoer kan bruge tidligere versioner af Power BI Desktop eller tjenesten Power BI .

Hver dag sender kolleger dig alle typer data, fra rapporter til regneark, e-mails med diagrammer og endda trykte uddelingskopier. Efterhånden som dataene akkumuleres, bliver opgaven med hurtigt at finde det, du har brug for, når du har brug for det, vanskeligere. For mange data øger risikoen for, at du ikke bruger de nyeste oplysninger.

Power BI kan hjælpe med at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt på samme tid ved at konvertere alle disse data til diagrammer og grafer for at hjælpe dig med at visualisere dine data på meningsfulde måder.

Diagram, der viser overbelastning af data med rapporter, diagrammer, mail og regneark.

Du kan få vist dataindsigt fra farverige og overbevisende visualiseringer i stedet for blot lister og tabeller.

Diagram, der vises Power BI på en computer, tablet og telefon.

Du og dine kolleger kan arbejde fra de samme dashboards og rapporter, der er tillid til, fra en browser eller mobilenhed. Da dine data opdateres automatisk, arbejder du altid med det nyeste indhold.

Diagram, der viser datakanaler kombineret med Power BI.

Da indholdet ikke er statisk, kan du desuden udforske dine data yderligere ved at kigge efter tendenser, indsigt og anden business intelligence. De intuitive funktioner giver dig mulighed for at skære indholdet og endda stille spørgsmål ved hjælp af Power BI dine egne ord. Lad Power BI overvåge dine data for dig, og send dig advarsler, når data ændres ud over eller under en tærskel, du har angivet. Alle dine data er tilgængelige når som helst, uanset om de er i skyen eller i det lokale miljø, fra enhver enhed.

Sådan ved du, om du er Power BI forbruger

Den måde, du interagerer med Power BI , afhænger af din jobrolle. Som bruger eller forbruger er du den person, der modtager dashboards, rapporter og apps fra designere, der opretter dem. Du arbejder også i onlineversionen af Power BI, kaldet Power BI tjenesten, for at gennemgå og interagere med disse data for at træffe forretningsbeslutninger.

Du behøver ikke at være datavidenskabsmand for at udføre kompleks dataanalyse. Power BI Gør det komplekse arbejde for dig med enkle og intuitive kontroller.

Diagram, der viser forskellen mellem Power BI forbrugere og designere.

For at komme i gang er alt hvad du behøver en browser eller mobilenhed og en internetforbindelse.

Interager sikkert med indhold

Du kan udforske og interagere med dit indhold. Filtrer, udsnit, abonner og eksportér indhold uden at påvirke det underliggende datasæt eller de oprindelige dashboards, rapporter eller apps.

Seddel

Husk, at du ikke kan skade dine data. Power BI er et fantastisk sted for dig at udforske og eksperimentere uden at bekymre dig om, at du vil ødelægge noget.

Det betyder ikke, at du ikke kan gemme dine ændringer; Det kan du, men dine ændringer påvirker kun din visning af indholdet. Desuden genindlæse du til den oprindelige standardvisning ved at vælge nulstillingsknappen.

Skærmbillede af knappen Nulstil til standard.

Få vist detaljer i en visualisering

Visualiseringer består af datapunkter. Ved at holde markøren over et datapunkt kan du se detaljerne.

Animation, der viser, hvordan du finder yderligere oplysninger i et diagram og et kort.

Vis data, der bruges til at oprette en visualisering

Brug funktionen Vis data, hvis du vil have vist data, der Power BI bruges til at oprette en visualisering. Den valgte visualisering udvides, så den udfylder lærredet, og dataene vises under eller ved siden af visualiseringen.

Skærmbillede af et diagram og de underliggende data, der oprettede det.

Eksportér data

Ud over at få vist de data, der bruges til at oprette en visualisering, kan du også eksportere disse data og få dem vist Microsoft Excel. Når du eksporterer til Excel, opretter du et separat dokument, et regneark, der ikke er en del af Power BI. De ændringer, du foretager i Excel-filen, påvirker ikke dataene i Power BI. Uanset om du vil se nærmere på dataene, eller du vil bruge dataene i et andet program eller til et andet formål, Power BI giver det dig den fleksibilitet.

Skærmbillede af genvejsmenuen med indstillingen Eksporter data fremhævet.

Eksport er ikke begrænset til individuelle visualiseringer. Du kan eksportere hele rapporter til PowerPoint eller PDF, som du kan dele med dine kolleger.

Skærmbillede, der viser, hvordan du eksporterer rapporter til PowerPoint.

Krydsfremhævning og krydsfiltrering af rapportindhold

Alle visualiseringer i en rapport er relaterede. Fremhæv eller vælg en værdi i én visualisering, og se med det samme dens indvirkning på de andre visualiseringer.

Animation af et krydsfilter i aktion.

Samarbejd med kolleger

Spring e-mailen over. Power BI Med kommentarfunktionen kan du tilføje en personlig kommentar eller starte en samtale med kolleger om et dashboard lige der på det dashboard. Kommentarfunktionen er blot en af de måder, du kan samarbejde med andre på.

Animation af at-omtaler til kommentarer i Power BI.

Lad Power BI arbejde for dig

Med abonnementer og advarsler Power BI sender du oplysninger til dig via e-mail efter en tidsplan, du angiver.

Abonnere på rapporter og dashboards

For at holde dig opdateret om dit vigtigste indhold kan du abonnere på rapportsider og dashboards, der betyder mest for dig. Power BI Sender en snapshot til din indbakke.

Skærmbillede af abonnementsfunktionen i Power BI.

Få underretninger, når dine data når en grænse

Dine data er aktive, og dine visualiseringer opdateres automatisk. Hvis du vil have besked, når data ændres ud over eller under en grænse, du har angivet, skal du bruge databeskeder.

Skærmbillede af en Power BI besked med en værdi i rødt.

Power BI sender dig en mail, når værdien overskrider en øvre eller nedre grænse, du har angivet.

Power BI giver alle, ikke kun dataspecialister, reel indsigt i, hvad der sker. Som forbruger kan du træffe bedre og mere informerede beslutninger. I Power BI har du værktøjerne til at udforske og interagere med dataene for at finde svar på spørgsmål og opdage ny indsigt. Derudover kan du:

  • Stil spørgsmål ved hjælp af naturligt sprog.
  • Samarbejd med dit team.
  • Del det, du opdager.
  • Foretag handling fra dit skrivebord eller på farten.

Power BI er ligetil og leverer effektiv dataunderstøttet business intelligence, der hjælper dig med at besvare spørgsmål, træffe beslutninger, spore fremskridt, lave forudsigelser, holde dig opdateret med jævne mellemrum og meget mere.

Nu ved du hvad der er, Power BI og hvorfor du skal bruge det. I næste sektion lærer du, hvordan du navigerer i Power BI brugergrænsefladen.