Arbejd med tabeller
Når brugerne ser færre tabeller, vil de få glæde af at bruge din semantiske model betydeligt mere. Antag f. eks., at du har importeret mange tabeller fra mange datakilder, og at visual'et nu ser rodet ud. I dette tilfælde skal du sikre, at din semantiske model og tabelstruktur forenkles, før du begynder at arbejde med at oprette rapporter.
En enkel tabelstruktur har følgende fordele:
Den er nem at navigere i på grund af de kolonne- og tabelegenskaberne, der er specifikke og brugervenlige.
Den har flettede eller tilføjede tabeller for at forenkle tabellerne i datastrukturen.
Den har gode meningsfyldte relationer mellem tabellerne.
I følgende afsnit forklares det yderligere, hvordan du kan arbejde med tabellerne for at sikre en enkel og læsbar tabelstruktur.
Konfigurer semantisk model, og opret relationer mellem tabeller
Hvis du allerede har hentet dine data og renset dem i Power Query, kan du gå til fanen Model, hvor den semantiske model er placeret. På følgende billede kan du se, hvordan relationen mellem tabellerne Order og Sales kan ses via kolonnen OrderDate.
Hvis du vil administrere disse relationer, skal du gå til Administrer relationer på båndet, hvor følgende vindue vises.
I denne visning kan du oprette, redigere og slette relationer mellem tabeller og også automatisk registrere relationer, der allerede findes. Når du indlæser data i Power BI, hjælper funktionen Registrer automatisk dig med at oprette relationer mellem kolonner, der er navngivet på samme måde. Relationer kan være inaktive eller aktive. Der kan kun være én aktiv relation mellem tabeller, hvilket er beskrevet i et fremtidigt modul.
Selvom funktionen Administrer relationer gør det muligt for dig at konfigurere relationer mellem tabeller, kan du også konfigurere egenskaber for tabeller og kolonner for at sikre organiseringen af din tabelstruktur.
Konfigurer egenskaber for tabeller og kolonner
Visningen Model i Power BI Desktop omfatter mange indstillinger for kolonneegenskaber, du kan få vist eller opdatere. En enkel metode til at åbne denne menu for at opdatere tabellerne og felterne er ved at Ctrl+klikke eller Skift+klikke på elementer på denne side.
Under fanen generelt kan du:
Redigere navnet på og beskrivelsen af denne kolonne.
Tilføje synonymer, der kan bruges til at identificere kolonnen, når du bruger funktionen Spørgsmål og svar.
Tilføje en kolonne i en mappe for at organisere tabelstrukturen yderligere.
Skjule eller vise kolonnen.
Under fanen Formatering kan du:
Ændre datatype.
Formatere datoen.
Lad os f. eks. antage, at datoerne i din kolonne er formateret som vist på det forrige skærmbillede i formatet af "Wednesday, March 14, 2001". Hvis du vil ændre formatet, så datoen er i formatet "dd/mm/åååå", skal du vælge rullemenuen under Alle dato-klokkeslætformater og derefter vælge det relevante datoformat som vist i følgende figur.
Når du har valgt det rette datoformat, skal du vende tilbage til kolonnen Date, hvor du kan se, at formatet er ændret, som vist i følgende figur.
Under fanen Avanceret kan du:
Sortere efter en bestemt kolonne.
Tildele en bestemt kategori til dataene.
Opsummere dataene.
Finde ud af, om kolonnen eller tabellen indeholder null-værdier.
Desuden har Power BI en ny funktionalitet, som du kan bruge til opdatering af disse egenskaber i mange tabeller og felter ved at Ctrl+klikke eller Skift+klikke på elementer.
Disse eksempler er kun nogle af de mange typer transformationer, du kan foretage for at forenkle tabelstrukturen. Dette trin er vigtigt at udføre, før du begynder at oprette visuals, så du ikke behøver at flytte frem og tilbage, når du foretager formateringsændringer. Denne proces til formatering og konfiguration af tabeller kan også udføres i Power Query.