Publicere rapporten
Hvis du vil publicere rapporten, skal du vælge Gem som >fil og derefter vælge Power BI Service. Rapporten vises nu i Power BI brug. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Publicer datasæt og rapporter fra Power BI Desktop.
Best Practices
Når du opretter en rapport, er det en god ide at informere og drive en handling fra rapportbrugeren. Det er ikke nok til at oprette en rapport med salgsoplysninger på den. Forfatteren til rapporten bør altid stille sig selv flere spørgsmål:
Hvilket formål bruges denne rapport til?
Hvem bruger rapporten?
Hvordan kan jeg hjælpe folk med at få et bedre job?
Hvilke oplysninger er de vigtigste, og hvordan kan jeg fremhæve dem?
Kan denne rapport læses?
Kan personer ændre de elementer, de skal bruge, hvis spørgsmålene ændres?
Har jeg visualiseringer, der vil forstyrre kernemeddelelsen i rapporten?
Er denne rapport fokuseret på ét enkelt emne eller kun nogle få emner?
Skal jeg angive alle de oplysninger, som brugeren forventer at få vist i rapporten?
Det er en enestående måde at tolke rapporten på ved at oprette gode sidehoveder og sidefødder. Du kan angive en vejledning for brugeren ved at dokumentere, hvorfor denne rapport er oprettet. Det er en fortræffelig praksis at tilføje en dato og et klokkeslæt for implementeringen af en rapport. Af og til køres rapporter og gemmes derefter. De personer, der søger i en rapport, ved ikke, om de kigger på en ældre version, medmindre det er markeret i en sidefod.
Målret rapporten for den relevante region. Engelsk læs top-down, venstre mod højre. Hvis du lægger vigtige oplysninger, som f.eks. totaler, øverst i rapporten, fremhæves de oplysninger, der er relevante for engelsk. Den måde, som personer læser datoer på, varierer på tværs af forskellige lande/områder. I europa og amerikanere er der f.eks. forskelligekonventioner for aflæsningsdatoer. Localiser dataformater til den relevante målbruger.
Udover at være afhængig af de visuelle aspekter af rapporten, vil en god rapport forfatter overveje rapportlevering og brug af datakilder. God levering fokuserer på, hvordan brugeren ønsker at se rapporten. Rapport forfattere bør derfor stille sig selv følgende spørgsmål for at teste det rette leveringsformat og sikre, at rapporten gengives korrekt i det pågældende format:
Ønsker brugeren, at rapporten skal sendes til dem i en e-mail?
Ønsker brugeren, at rapporten skal kunne udskrives?
Læser brugeren rapporten i en webbrowser?
Vær opmærksom på rapportsidens højde og bredde. Kontrollér, at rapporten ikke kører af siden, når rapporten vises for brugeren.
En god rapport forfatter opretter rapporter, der er lette at oprette på datakilden. Hvis du fortsætter med at tilbagekalde data, som du ikke har brug for fra en datakilde, vil du overbelaste datakilden og påvirke ydeevnen på uventede måder. Hvis du kun forsøger at få relevante data, kan du være en ansvarlig teammate til andre, der bruger samme data.