Ignorer tomme værdier og inaktive poster ved registrering af dubletter
Udgivet: november 2016
Gælder for: Dynamics CRM 2015
Du kan forbedre dataresultaterne ved at oprette regler for registrering af dubletter, som ignorerer tomme værdier og inaktive poster. Dette vil hjælpe med til at begrænse dine resultater og reducere mængden af fejlagtige data.
Regler for ignorering af tomme værdier og inaktive poster
En regel for registrering af dubletter kan have mere end én regeltilstand. Du kan f.eks. angive, at en konto er en dublet af en anden post, hvis begge følgende betingelser er opfyldt:
Kontonavnene er ens i begge poster.
E-mail-id er ens i begge poster.
Med denne regel markerer systemet imidlertid to vilkårlige poster som dubletter, hvis kontonavnene er ens, og e-mail-id'erne er null-værdier. I et andet eksempel markeres to poster som dubletter, hvis deres e-mail-id og status er ens. I dette tilfælde markeres alle aktive og inaktive poster, som har mail-id'er svarende til null, som dubletter. Dette kan oversvømme et system med et stort antal utilsigtede dubletposter. For at undgå at markere inaktive poster og poster med null-værdier som dubletter blev der tilføjet to nye attributter, IgnoreBlankValues og ExcludeInactiveRecords.
De nye attributter beskrives i følgende tabel.
Objekt |
Attribut |
Skriv |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
DuplicateRuleCondition |
IgnoreBlankValues |
Boolesk |
Angiver, om tomme værdier skal betragtes som ikke-dublet-værdier. Standardværdien for denne attribut er false. Indstil den til true, hvis du ikke vil have, at reglen for registrering af dubletter opfatter null-værdier som ens. Hvis du opgraderer fra tidligere versioner af Microsoft Dynamics 365, er denne attribut indstillet til false. > [!IMPORTANT] >Hvis du indstiller attributværdien til false, for en regel for registrering af dubletter med én betingelse, behandler systemet det som en true værdi. |
DuplicateRule |
ExcludeInactiveRecords |
Boolesk |
Angiver, om inaktive poster skal markeres som dubletter. Standardværdien er false. Indstil til true, hvis du ikke vil have, at inaktive poster markeres som dubletter, selvom de opfylder kriterierne for registrering af dubletter. Hvis du opgraderer fra tidligere versioner af Microsoft Dynamics 365, er denne attribut indstillet til false. |
Der er objekter, som har andre tilstande end Aktiv og Inaktiv. Hvis du indstiller attributten ExcludeInactiveRecords til true, opfatter processen for registrering af dubletter kun ens poster i aktive tilstande eller i tilstande, der opfattes som aktive.
I følgende tabel vises objektposterne og de tilsvarende tilstande.
Objektpost |
Opfattes som aktiv tilstand |
Opfattes som inaktiv tilstand |
|---|---|---|
Appointment |
Åben, Planlagt |
Fuldført, Annulleret |
CampaignActivity |
Åben |
Lukket, Annulleret |
CampaignResponse |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
Contract |
Kladde, Faktureret, I venteposition |
Annulleret, Udløbet |
ContractDetail |
Eksisterende, Fornyet |
Annulleret, Udløbet |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
|
Fax |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
Incident |
Aktiv |
Løst, Annulleret, Lukket |
Invoice |
Aktiv |
Lukket, Betalt, Annulleret |
KbArticle |
Kladde, Ikke-godkendt, Publiceret |
I/T |
Lead |
Åben |
Kvalificeret, Ikke kvalificeret |
Letter |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
Opportunity |
Åben |
Vundet, Tabt |
PhoneCall |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
Quote |
Kladde, Aktiv |
Vundet, Lukket |
SalesOrder |
Aktiv, Sendt, Faktureret |
Annulleret, Indfriet |
ServiceAppointment |
Åben, Planlagt |
Lukket, Annulleret |
Task |
Åben |
Fuldført, Annulleret |
Hvis du f.eks. indstiller attributten ExcludeInactiveRecords til true, er det kun aktive, sendte og fakturerede salgsordrer, som tages i betragtning til matchning under registrering af dubletter.
Se også
Registrer dubletdata
Deaktivere registrering af dubletter
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Ophavsret