Om profiler for registreringer i tid og fremmøde

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Arbejdernes standardarbejdstimer angives i profiler. Profilerne skal omfatte alle arbejdstimer i en uge, hvis der skal kunne beregnes arbejdstimer og løntid for hver enkelt arbejder.

Du kan definere profiler for arbejdstid i formen Profiler. Klik på Personale > Opsætning > Tid og fremmøde > Tidsprofiler > Profiler.

En profil for arbejdstid kan dække mere end 24 timer, og den kan starte på en hverdag og slutte på en anden. Arbejderens arbejdstimer beregnes i overensstemmelse med profilen.

Hvordan anvendes en profil på en arbejder?

En profil anvendes på en arbejder, når vedkommende stempler ind. Denne forbindelse oprettes ved at anvende mødetidspunktet på arbejderens profilgruppe.

Hvis du vil anvende en bestemt profil for arbejdstid på en medarbejder en bestemt dag, kan du bruge profilkalenderen, uanset mødetidspunktet. Du kan finde flere oplysninger i Om profilkalendere til registrering af tid og fremmøde.

Hvis en arbejder ikke møder på arbejde, og der ikke er oprettet en profil i profilkalenderen, anvendes den standardprofil for arbejdstid, der er valgt for arbejderen. Standardprofilen vælges, når arbejderen oprettes som en arbejder, der registrerer tid, i Tid og fremmøde. Se også Om arbejdere, der registrerer tid.

Eksempel på profil

I følgende tabel vises et eksempel på en profil for arbejdstid for en arbejder på en bestemt arbejdsdag.

Profiltype	Igangsæt	Slut
Overtid	00:00	07:00
Komme	07:00	07:00
Normaltid	07:00	12:00
Pause	12:00	12:30
Normaltid	12:30	15:00
Gå	15:00	15:00
Overtid	15:00	23:59

Du kan finde mere detaljerede profileksempler i Eksempler: Profiler for registreringer af tid og fremmøde.

Normtiden for denne profil er 7,5 time om dagen, fordi pausen i profilen ikke betales af den juridiske enhed.

Bemærk

De profiltyper, der vises tidligere, er forslag til profiltyper, der kan være nyttige i din juridiske enhed. Klik på Personale > Opsætning > Tid og fremmøde > Tidsprofiler > Profiltyper.

Tolerance

Hvis arbejderen møder otte minutter før den planlagte starttid, registreres der otte minutters overtid. Det kan du undgå ved at angive en tolerance. Der kan evt. defineres tolerancer for komme- og gå-registreringer og før eller efter andre profiltyper.

Tolerancer defineres i profilen i felterne Tolerance før start, Tolerance efter start, Tolerance for afslutning og Tolerance efter afslutning.

Pauser

Pauser kan oprettes som faste pauser i opsætningen af profilen for overtid, eller arbejdere kan registrere, hvornår de holder pause.

Pauser kan være betalt af den juridiske enhed (Lønpause). Ellers trækkes pausen fra arbejdstiden.

Hvis der er angivet en pause i profilen, kan du annullere den ved at bruge en indirekte aktivitet, der annullerer en pause. Du kan angive en profil, der skal bruges, hvis en pause annulleres i feltet Sekundær i formen Profil. Se også Om indirekte aktiviteter for tid og fremmøde.

Switch-kode

Feltet Sekundær i formen Profil kan også bruges sammen med feltet Switch-kode.

Hvis den switch-kode, der er angivet i profilen, registreres af arbejderen i løbet af arbejdsdagen, anvendes den sekundære profiltype. I nogle tilfælde skal switch-koden godkendes under beregning af arbejderens registreringer.

Fleksibel arbejdstid

Hvis arbejdere kan bruge flekstid og har fleksibel arbejdstid, kan du bruge profiltyperne Fleks+ og Fleks-.

Fleks+ angiver, at flekssaldoen stiger, når arbejderen er på arbejde. Perioderne til Fleks+ vil typisk være placeret før og efter normal arbejdstid.
Fleks- angiver, at timer trækkes fra flekssaldoen, hvis arbejderen ikke er på arbejde. Perioderne til Fleks- vil typisk være placeret inden for arbejdstiden.

Profiler uden fast komme- og gå-tid

Hvis arbejdere ikke skal møde eller gå hjem på et bestemt tidspunkt, kan du styre arbejdstimerne og evt. også flekssaldoen vha. felterne Overtid / Fleksgrænse og Maks. fleksgrænse i profilen.

Døgnstart

Hvis arbejdere arbejder om natten, vil de typisk komme den ene dag og gå hjem den næste. Hvis arbejderens registreringer skal knyttes til den dag, hvor de går hjem, skal du udfylde felterne Døgnskift og Døgnstart i profilen.

Eksempel

Hvis du angiver 22:00 i feltet Døgnskift i profilen for mandag, angiver det, at profilen for tirsdag skal bruges, hvis arbejderen først møder efter kl. 22:00 om mandagen.

I den profil, der oprettes for tirsdag, skal den første type starte før 22:00. Feltet Døgnstart skal også angives til Tidligere dag. Det angiver, at tidspunktet for den første profiltype er om mandagen. Profiltypen Komme skal angives til et tidspunkt, der ligger senere end 22:00, om tirsdagen.

Overvejelser, inden du opretter profiler for arbejdstid

Flekstimer
- Ansætter den juridiske enhed arbejdere, der kan arbejde på flekstid?
- Er der en øvre og nedre grænse for værdierne for en flekssaldo?
Pauser
- Har den juridiske enhed faste pauser?
- Er disse pauser betalt af den juridiske enhed?
Overtid
- Hvornår betaler den juridiske enhed for overtid?
- Kan overtid håndteres ved hjælp af switch-koder?
Tolerance
- Er tolerancer påkrævet i forbindelse med komme- og gå-tidspunkter?
- Er tolerancer påkrævet for andre profiltyper i løbet af en arbejdsdag?
Faste profiler
- Skal der bruges mere end én profil til en arbejder?
- Er der brug for specielle juridiske enheder til ferier og helligdage?
Skifteholdsarbejde
- Anvender den juridiske enhed to eller tre skiftehold?
- Skal der tages højde for en plan for skifteholdsrotation?