Del via

Indlæs data i Excel Online, og opret en overvågningsrapport for dataflow med Power BI

  • Artikel

Dette selvstudium viser, hvordan du bruger en Excel-fil og dataflowconnectoren i Power Automate til at oprette en overvågningsrapport for dataflow i Power BI.

Billede af et eksempel på et Power BI-overvågningsdashboard.

Først skal du downloade Excel-filen og gemme den i OneDrive for Business eller SharePoint. Derefter skal du oprette en Power Automate-connector, der indlæser metadata fra dit dataflow til Excel-filen i OneDrive for Business eller SharePoint. Endelig skal du forbinde en Power BI-fil med Excel-filen for at visualisere metadataene og begynde at overvåge dataflowene.

Du kan bruge dette dashboard til at overvåge dine dataflows opdateringsvarighed og antallet af fejl. Med dette dashboard kan du spore eventuelle problemer med ydeevnen af dine dataflows og dele dataene med andre.

Billede af en oversigt over indlæsning af data via Excel.

Forudsætninger

Download .pbit-filen

Først skal du downloade .pbit-filen.

Download Excel-filen, og gem på OneDrive

Derefter skal du downloade .xlsx-filen og gemme filen på en placering på OneDrive for Business eller SharePoint

Oprette et dataflow

Hvis du ikke allerede har et, skal du oprette et dataflow. Du kan oprette et dataflow i enten Power BI-dataflow eller Power Apps-dataflow.

Opret et flow i Power Automate

  1. Gå til Power Automate.

  2. Vælg Opret>automatiseret cloudflow.

  3. Angiv et flownavn, og søg derefter efter connectoren "Når en opdatering af et dataflow fuldføres". Vælg denne connector på listen, og vælg derefter Opret.

  4. Tilpas connectoren. Angiv følgende oplysninger om dit dataflow:

    • Gruppetype: Vælg Miljø , når du opretter forbindelse til Power Apps og Arbejdsområde , når du opretter forbindelse til Power BI.
    • Gruppe: Vælg Power Apps-miljøet eller det Power BI-arbejdsområde, dit dataflow befinder sig i.
    • Dataflow: Vælg dit dataflow efter navn.

  5. Vælg Nyt trin for at føje en handling til flowet.

  6. Søg efter connectoren "Tilføj en række i en tabel" fra Excel Online (Business), og vælg den derefter.

  7. Tilpas connectoren. Angiv Placeringen af Excel-filen og den specifikke tabel, som dataene indlæses i.

    • Placering: Vælg placeringen af Excel-filen på OneDrive for Business eller SharePoint.
    • Dokumentbibliotek: Vælg Excel-filens bibliotek.
    • Fil: Vælg filstien til Excel-filen.
    • Tabel: Vælg "Dataflow_monitoring".

    Billede af Excel Føj en række til en tabelforbindelse, hvor felterne er klar til at blive udfyldt.

  8. Føj dynamiske værdier til de påkrævede felter.

    For hvert påkrævet felt skal du tilføje en dynamisk værdi. Denne værdi er outputtet af metadataene for kørslen af dataflowet.

    1. Markér feltet ud for dataflowname_name.

    2. Vælg Dataflownavn i feltet Kontekst for dynamisk indhold .

      Billede af Excel Føj en række til en tabelconnector med dialogboksen valg af dynamisk indhold.

    3. Gentag denne proces for alle obligatoriske felter.

  9. Gem processen.

Opret en Power BI-rapport

  1. Åbn .pbit-filen.

  2. Forbind til din Excel-fil.

I dette dashboard kan du overvåge for hvert dataflow i dit angivne tidsinterval:

  • Varigheden af dataflowet
  • Antallet af dataflow
  • Antallet af fejl i dataflow

Det entydige id for hvert dataflow genereres af en fletning mellem navnet på dataflowet og starttidspunktet for dataflowet.