Vælg eller fjern kolonner
Nogle gange skal du muligvis vælge mellem de kolonner i en tabel, du vil beholde, og de kolonner, du vil fjerne. Du kan udføre denne opgave ved enten at vælge de kolonner, der skal bevares, eller ved at vælge de kolonner, der skal fjernes. Vælg kolonner , og Fjern kolonner er handlinger, der hjælper dig med at definere, hvilke kolonner tabellen skal bevare, og hvilke kolonner den skal fjerne. I denne artikel vises, hvordan du bruger kommandoerne Vælg kolonner og Fjern kolonner ved hjælp af følgende eksempeltabel til begge handlinger.
Målet er at oprette en tabel, der kun indeholder kolonnerne dato, produkt, sælger og enheder.
Vælg kolonner
Vælg Vælg kolonner i gruppen Administrer kolonner under fanen Hjem.
Dialogboksen Vælg kolonner vises med alle de tilgængelige kolonner i tabellen. Du kan markere alle de felter, du vil beholde, og fjerne bestemte felter ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for de tilknyttede felter. I dette eksempel vil du fjerne DET GUID og den rapport, der er oprettet af kolonner, så du fjerner markeringen i afkrydsningsfelterne for disse felter.
Når du har valgt OK, skal du oprette en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .
Fjerne kolonner
Når du vælger Fjern kolonner under fanen Hjem , har du to muligheder:
- Fjern kolonner: Fjerner de markerede kolonner.
- Fjern andre kolonner: Fjerner alle kolonner fra tabellen med undtagelse af de markerede kolonner.
Du kan også markere de kolonner, du vil fjerne, i tabellen og derefter markere og holde kolonnen nede (eller højreklikke) og vælge Fjern kolonner i genvejsmenuen. Denne metode til fjernelse af kolonner vises i næste afsnit.
Fjern markerede kolonner
Fra eksempeltabellen skal du vælge GUID'et og kolonnerne rapportoprettede. Markér og hold en af de markerede kolonneoverskrifter nede (eller højreklik). Der vises en ny genvejsmenu, hvor du kan vælge kommandoen Fjern kolonner .
Når du har valgt Fjern kolonner, opretter du en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .
Fjern andre kolonner
Fra eksempeltabellen skal du vælge alle kolonnerne fra tabellen undtagen GUID og Rapport, der er oprettet. På fanen Hjem skal du vælge Fjern kolonner>Fjern andre kolonner.
Når du har valgt Fjern andre kolonner, opretter du en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .