Konfigurere delingsadvarsler og afhjælpning
Advarsler kan bruges til at informere administratorer og interessenter om specifikke hændelser eller give en oversigt over aktiviteten.
Ligesom udviklere bruger Power Automate til at automatisere forretningsprocesser, kan administratorer bruge værktøjerne til automatisering på et tilsvarende niveau. Et eksempel på en advarsel, der kan implementeres, er at abonnere på Office 365 Security & Compliance-overvågningslogge.
Ved hjælp af flow til anvendelse af disse advarsler kan administratorer få langt mere værdi fra advarslerne uden yderligere manuel aktivitet. Med administrationsconnectorerne og andre indbyggede connectorer i Power Automate såsom Godkendelser, kan flere handlinger implementeres for at hjælpe administratorer med at forblive produktive, når de beskytter deres miljø.
Her er gode grunde til at overvåge meget delte ressourcer:
Apps, der deles med hele lejeren eller mange brugere, kan være vigtige eller kritiske for virksomheden, og de kan derfor have brug for en stærkere supportmodel eller en gennemgang af antallet af personer, de er delt med.
Ofte deles apps med hele organisationen, da det er en nem mulighed. Hvis appen er til en enkelt afdeling, jobrolle eller medarbejdergruppe, kan du hjælpe udvikleren ved at konfigurere en Microsoft Entra-gruppe, hvor de kan dele deres app. Ellers kan hele din organisation se appen i Power Apps-mobilafspilleren eller på make.powerapps.com (selvom den ikke er relevant for dem), og hvis en bruger ikke har adgang til den underliggende datakilde, modtager vedkommende en fejlmeddelelse under forsøget på at åbne appen, hvilket kan resultere i flere supportanmodninger og mere forvirring.
Apps, der deles med et stort antal brugere, udgør en anden risiko: Hvis appen vedrører en bestemt jobrolle eller afdeling, når en bruger skifter mellem afdelinger eller jobroller, kan pågældende stadig se appen og få adgang til oplysningerne. Derfor anbefaler vi, at du deler rollespecifikke apps med en Microsoft Entra-gruppe i stedet.
Flow kan deles og have flere ejere, der opretter et gruppeflow. Alle ejere af et flow kan redigere definitionen af flowet (f.eks. tilføje eller fjerne en handling eller betingelse). Forbindelser til et gruppeflow deles i det flow, de blev oprettet i. Flow deles ofte – og ikke fordi ejerskab er påkrævet – fordi en udvikler gerne vil dele den måde, noget er udført på, hvilket kan opnås ved at sende et flow som en kopi. I forbindelse med flow, der er vigtige for din virksomhed, kan du supportere en udvikler ved at flytte flowet fra at bruge personlige forbindelser til en tjenestekonto.
CoE-startpakken, der er en samling skabeloner, komponenter og værktøjer udviklet til at hjælpe dig med at komme i gang med at udvikle en strategi for anvendelse og understøttelse af Microsoft Power Platform, kan hjælpe dig med at identificere meget delte ressourcer:
Find ud af, hvem en app deles med, hvilke roller (redigering eller visning) brugerne har og – for grupper – hvad gruppestørrelsen er.
Identificere meget delte apps.
Identificere implicit delte flowforbindelser.
Identificere implicit delte appforbindelser.
Konfigurer en appovervågningsproces, der kræver, at appudviklere kan angive flere detaljer – f.eks. forretningsmæssig begrundelse og indvirkning – hvis en app deles med et stort antal brugere.