Organisere hackathons

En hackathon er en sjov måde til at involvere mange personer i organisationen i forbindelse med en forandring af den digitale kultur. Målet er at udvikle eksempelapps og udvikle ideer for at øge digital transformation. Teams samles – på line of business-plan eller på globalt plan – på tværs af forskellige roller og afdelinger for at konkurrere og skabe apps, der imødekommer et organisatorisk behov.

Jo flere forskellige færdigheder og roller, der er repræsenteret, jo bedre. En eller flere facilitatorer bør være involveret i organiseringen af hackathon'en og definere teams og regler. Det kan også være værd at starte dagen med en gennemgang og demonstration af Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform og Microsoft Dataverse.

En vellykket hackathon indeholder som regel teamfarver, præmier, mad, musik, latter og konkurrence.

Tip

Ud over vejledningen på denne side indeholder Microsoft Power Platform-hackathon-projektmappen praktiske trinvise vejledninger og skabeloner til kørsel af en hackerat-projektmappe. Du kan finde denne projektmappe og andre ressourcer på Microsoft Power Platform Adoption-webstedet.

Planlægning og logistik

Forberedelse er vigtig for et vellykket hackathon, så sørg for at overveje følgende:

• Det er vigtigt at skaffe en ledende sponsor for at sikre troværdighed i hackathon'en.
• Få datoerne på plads, og giv deltagerne varsko i god tid.
• Vælg dommerne – vælg et panel ud fra forretnings-, IT- og lederteams.
• I forbindelse med en personlig begivenhed skal du finde en lokalitet eller et lokale, der indeholder masser af siddepladser, whiteboards, strømstik, pålidelig Wi-Fi og projektorer til at præsentere løsningen. I forbindelse med en virtuel begivenhed skal du konfigurere Teams med private kanaler for hvert deltagende team til at samarbejde og en opkaldsbro til kommunikation.
• Anskaf nogle præmier som incitamenter for at få folk til at deltage.
• Konfigurer en registreringsmekanisme –Microsoft Formularer, et SharePoint websted, eller opbyg din egen app.
• Fastlæg din strategi for kommunikation – nyhedsbrev, intranet, Yammer/Teams.

Parathed

• Tilbyd deltagerne undervisningssessioner – jo mere, de ved forud for begivenheden, jo bedre apps indsender de. Foreslå, at de deltager i en app i en dagshændelse eller fuldfører læremodulet Introduktion med Power Apps på lærredapps.
• Aftal et opkald inden hackathon'en, hvor teams og enkeltpersoner kan komme med ideer og spørgsmål for at drøfte gennemførlighed og en få en bedre vidensdækning.
• Find ud af, hvilke datakilder teams ønsker at oprette forbindelse til, og sørg for, at testdataene er tilgængelige, og at teamene har den rette adgang. Alternativet er at levere dummy-data som et Excel-regneark, som teams kan bruge til at definere deres løsninger.
• Opbygning af tillid er vigtigt: det maksimerer produktiviteten i hackathon'en.

Finde dine ideer og use cases

Bed deltagerne om at tænke over den use case, de ønsker at løse, før hackathon'en – ved at komme med visse oplysninger på en tilmeldingsformular kan de bedre overveje, hvad de vil opnå.

Stil følgende spørgsmål:

• Hvordan føles den aktuelle proces?
• Hvordan skal den fremtidige proces se ud?
• Hvad er forretningsudfordringerne for den aktuelle proces?
• Hvilke datakilder kræves for at løse problemet?

Du kan også bede seniorinteressenterne om at stemme på de indsendte ideer og derefter – under hackathon'en – bede teams om kun at arbejde på ideerne med flest stemmer. Dette vil øge serniorledelsens støtte og sikre, at der kigges på de vigtige løsninger.

Hvis deltagerne søger at oprette forbindelse til tredjepartsdatakilder for deres løsninger, skal du sikre, at dataene er tilgængelige for dem. Det kan være lige så enkelt som at forberede testdata i en Excel-fil eller at udfylde et Dataverse-objekt med eksempeldata, som deltagerne kan bruge.

Teams

Bed deltagerne om at opbygge deres egne teams, eller vælg selv teams. Sørg for, at teammedlemmerne kender hinanden, og at de kan kommunikere før hændelsen for at forberede sammen. Det kan øge samarbejdet at oprette en Microsoft Teams-kanal til hackathon'en og private kanaler for hvert team.

På dagen

Sørg for, at dagen er sjov – og for snacks og godt med kaffe. Hvis du designer et hackathon-logo og får T-shirts, mærkater eller knapper til dagen, kan det være en effektiv måde at motivere deltagere på. Få nogle Microsoft Power Platform-eksperter til at hjælpe deltagerne med tekniske spørgsmål og nogle assistenter, der kan hjælpe med logistik ("Er der flere post-its?" "Vi skal bruge en lilla markør!" "Vi har ikke adgang til xyz". "Hvordan deler jeg mit whiteboard med andre i teamet?").

Dit hackathon kan vare én dag eller mere, men vi anbefaler, at du planlægger din dagsorden på forhånd og tydeligt kommunikerer den ud til deltagerne, så de ved, hvor meget tid, de skal afsætte.

Her er et eksempel på en dagsorden:

15 min.	Introduktion og velkomst
30 min.	Microsoft Power Platform Indførelsen Overvej at afspille videoer fra Microsoft konferencer, f.eks. . Frigør din organisations kreativitet og innovation med et dybt dyk ned i Microsoft Power Platform eller Giv alle i din organisation mulighed for at drive digital transformation med Microsoft Power Platform. Du kan også fremhæve nogle kundehistorier for yderligere inspiration, især hvis der er en offentligt casestudie om en kunde i den samme eller tilsvarende branche som din organisation.
30 min.	Microsoft Power Platform Demonstration Demonstrer Microsoft Power Platform for deltagerne ved hjælp af elementer fra materialet App på en time, der være passende her.
30 min.	Regler for engagement, hvordan man arbejder, spørgsmål
x timer	Hackathon Dette skal være den primære del af dagen og kan enten bestå af 4-5 timer på dag 1 eller spænde over flere dage.
30-60 min.	Teampræsentationer, diskussioner og bedømmelse

Teampræsentationer og evaluering

Opret en skabelon, som teams kan bruge, når de forbereder præsentationen. Skabelonen skal indeholde teamnavn, appmæssige fordele, tekniske overvejelser og visioner, ud over skærmbilleder eller procesdiagrammer.

Udarbejd et evalueringskriterium for dommerne, der skal bruges ved evalueringen af løsningerne. Kriterierne bør variere fra forretningsmæssige til tekniske kategorier og designkategorier og tage højde for innovationsniveauet, visionen på kort og lang sigt samt den samlede helhed. Foreslå bonuspoint for direkte demonstrationer under præsentationen.

Efter begivenheden

Undlad at stoppe med hackathon'en – udarbejd kort- og langsigtede planer:

• Hvad er pipelinen for de apps, der skal bygges?
• Vil nogle af apps, der er bygget under hackathon'en, blive sat i produktion, og hvordan kan udviklerne understøttes på denne rejse?
• Skab begejstring omkring Microsoft Power Platform efter begivenheden ved at dele nogle historier i interne nyhedsbreve eller på intranettet, vær kreativ, og få deltagerne til at komme med tilbud, eller interview dem.