Give adgang til brugere

Når du vil hjælpe brugere i gang med Power Apps og kundeengagementsapps (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation), skal du udføre nogle administrative opgaver i Microsoft 365 Administration – som du generelt kun skal udføre én gang – efterfulgt af administrative opgaver.

Power Apps er et onlinetjenesteabonnement. Da du tilmeldte dig tjenesten, modtog du et sæt licenser med dit abonnement, én licens til hver bruger. Du kan købe flere licenser, hvis du har brug for det.

Som beskrevet i trin ét nedenfor, skal du registrere dine brugere i Microsoft 365 Administration, så de genkendes i Microsoft Online Services-miljø, tildele en licens til hver enkelt bruger og derefter tildele administrative roller til de brugerne, du vælger skal udfylde disse roller. Flere oplysninger: Tildeling af administratorroller.

I Power Apps skal du udfylde tjenesten med dine organisationsdata, herunder brugere og deres sikkerhedsroller, afdelinger og eventuelle eksisterende data, du vil importere fra andre programmer eller tjenester. Hvis din organisation bruger afdelinger, skal du tildele brugere til den relevante afdeling og derefter tildele en sikkerhedsrolle til hver bruger. Kundeengagement-apps indeholder foruddefinerede sikkerhedsroller, som samler en række brugertilladelser for at forenkle administrationen af brugersikkerheden. En organisation kan definere flere roller eller redigere foruddefinerede sikkerhedsroller for at imødekomme de særlige behov for sikkerhed. Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedsroller under Sikkerhedsroller og rettigheder.

Vigtigt

Når du har tildelt en af licenserne eller Microsoft Power Automate-licensen til en bruger, føjes brugeren automatisk til alle dine miljøer, men brugerne kan ikke få adgang til nogen apps, før de har fået tildelt mindst én sikkerhedsrolle. Se Trin 2: Tildele sikkerhedsroller i Dynamics 365-apps.

Forskellene mellem administrative roller i Microsoft Online Services-miljøet og sikkerhedsroller i Microsoft Dataverse

Administrative roller er tilgængelige, så de kan tildeles brugere i Microsoft 365-administrationsportalen. De administrative roller omhandler et sæt rettigheder og tilladelser, der er relateret til administration af tjenesteabonnement, f.eks tilføjelse af brugere og tildeling af licenser. Få mere at vide i Om administrationsroller i Microsoft 365 Administration.

Sikkerhedsroller tildeles i kundeengagement-apps og omhandler rettigheds- og tilladelsesrelaterede aspekter, f.eks. tilladelse til at opdatere poster eller udgive tilpasninger. Miljøer indeholder foruddefinerede sikkerhedsroller, der afspejler fælles brugeropgaver med adgangsniveauer, der er defineret, så de svarer til målet for den bedste fremgangsmåde for sikkerhed for at give adgang til den mindste mængde af forretningsdata, der kræves for at bruge appen. Se Foruddefinerede sikkerhedsroller.

Rollerne ligner hinanden, da begge typer indeholder samlede sæt tilladelser, der giver adgang til visse elementer og ikke til andre, og som tillader udførelse af visse handlinger, men ikke andre. Rollerne er forskellige på den måde, at den første gælder for administration af abonnementet, men ikke for selve tjenesten, og den anden kun gælder for tjenesten.

Brug af roller er en effektiv metode til at gruppere et sæt rettigheder, der er fælles for en stilling eller afdeling. På denne måde kan administratoren tildele et helt sæt tilladelser til brugerne blot ved at tildele en bruger eller brugergruppe en bestemt rolle.

Trin et: Klargøre brugere og tildele licenser og administrative roller i Microsoft 365 Administration

Som den globale administrator for organisationen består dine første opgaver i at oprette brugere i Microsoft 365 Administration. På denne måde registreres brugere i systemet, og de kan få tildelt licens til at bruger de tjenester, der er tilgængelige i onlinetjenestemiljøet. Du bestemmer, hvilken tjeneste brugerne skal have, ved at tildele en bruger en licens til den relevante tjeneste. Du kan finde instruktioner i oprettelse af brugere i Microsoft Online Services-miljøet under Tilføje brugere og tildele licenser på én gang. Du kan finde instruktioner i at tildele en licens til en bruger under Tildele eller fjerne licenser.

Under planlægningsfasen har du muligvis identificeret et sæt primære administrative roller, der skal udfyldes. Flere oplysninger: Plan for installation og administration. Da de administrative roller dækker administrative opgaver for forskellige tjenester, er det bedste praksis at tildele disse roller til brugere i stedet for roller med højere rettigheder, som giver mere adgang end nødvendigt. More information: Tildeling af administratorroller og Tilladelser i Microsoft 365.

Onlinetjenesten sender en invitation til hver enkelt bruger

Når du har angivet en bruger i Microsoft 365 Administration, modtager brugeren en mailinvitation med et link og en adgangskode til Microsoft Online Services-miljøet. Legitimationsoplysningerne i invitationen giver adgang til portalen og dokumentationen. De brugere, der modtager disse invitationer, kan dog ikke få adgang til kundeengagement-apps, før du udfører trin to i denne proces.

Trin to: Tildele sikkerhedsroller i Dynamics 365-apps

Log på kundeengagement-apps, og tilføj afdelinger (hvis organisationen har brug for mere end én afdeling), og tildel sikkerhedsroller og afdelinger til brugere. De brugere, du har registreret med onlinetjenesten i trin et, føjes automatisk til kundeengagement-apps. Når du har tildelt mindst én sikkerhedsrolle til en bruger, kan denne bruger klikke på linket i mailinvitationen, angive legitimationsoplysninger og begynde at bruge kundeengagement-apps. Flere oplysninger: Tildele en sikkerhedsrolle til en bruger.

Vigtigt

Inden du begynder at tilføje oplysninger til kundeengagement-apps, anbefales det, at du deaktiverer eller slår blokering af pop op-vinduer fra i din browser. Blokering af pop op-vinduer kan blokere for dialogbokse til dataindtastning.

Du har måske data placeret i andre systemer. I planlægningsfasen overvejede du, hvordan du skulle importere disse data. Inden du inviterer brugere til kundeengagement-apps, skal du sørge for, at du har fuldført dataoverførselsprocessen. Flere oplysninger: Importere data (alle posttyper).

Se også

Plan for udrulning og administrationImportér data (alle posttyper)Video: Administrere programbrugere, sikkerhedsroller, teams og brugere i Power Platform Administration