Politikker for automatisk krav på Power Apps-licenser
Som en administrator tildeler du traditionelt licenser til brugere manuelt. Automatisk krav på Power Apps licenser gør det muligt for administratorer nemt at oprette politikker i Microsoft 365 Administration, ligesom de kan for andre Microsoft produkter og tjenester. Når en politik er konfigureret, tildeles alle brugere i organisationen, der kræver en individuel Power Apps-licens, automatisk én under følgende forhold:
- Hvis en bruger mangler en separat Power Apps-licens og lancerer en app, der kræver en premiumlicens, tildeles der automatisk en Power Apps pr. brugerlicens til den pågældende bruger.
- Hvis en bruger uden en separat Power Apps-licens starter en app i et administreret miljø, tildeles brugeren automatisk en Power Apps pr. brugerlicens.
Du kan oprette og administrere disse politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration.
Opret en politik for automatisk krav på Power Apps-licenser
Brug følgende oplysninger til at oprette en automatisk kravspolitik for Power Apps.
Du kan finde flere oplysninger om administration af politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration under Administrere politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration.
Hvem kan oprette og kontrollere der kan oprette og administrere politikker for automatisk krav?
Hvis du vil oprette og administrere politikker for automatisk krav, skal du have globale administratorrettigheder. Du kan finde flere oplysninger i Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.
Slå funktionen til automatisk kravspolitik til
Før du kan oprette en politik for automatisk krav, skal du først slå funktionen til i Microsoft 365 Administration.
- Gå til Microsoft 365 Administration.
- Vælg Fakturering>Licenser i Navigationsmenu.
- Vælg fanen Automatisk kravspolitik.
- Klik på knappen Slå indstillingen til.
Når du har aktiveret funktionen, kan du oprette en automatisk kravspolitik.
Opret en politik for automatisk krav på Power Apps
Under fanen Automatisk kravspolitik vises de politikker, du har oprettet. Du kan se politikkens navn, den tilknyttede app, det tildelte produkt, de tilgængelige licenser og politikkens status.
Udfør følgende trin for at oprette en ny politik.
- I Microsoft 365 Administration skal du klikke på Fakturering>Licenser.
- Klik på fanen Automatisk kravspolitik.
- Klik på Tilføj en politik.
- Angiv et navn til politikken på siden Navn på denne politik for automatisk krav, og klik på Næste.
- Vælg Power Apps pr. brugerplan på rullelisten på siden Angiv en automatisk krav-app og et produkt.
- På siden Vælg apps skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de apps, der skal inkluderes eller udelades med licensen. Klik på Næste.
- Kontrollér de nye politikoplysninger på siden Gennemse og udfør, foretag de nødvendige ændringer, og vælg Opret politik.
Automatisk kravspolitik, der som standard er aktiveret
For at forenkle licensstyringen for administratorer kræver politikker for automatisk krav ikke længere manuel aktivering af administratorer i lejere med Administrerede miljøer. Der oprettes automatisk kravspolitikker. Fra og med december 2023 oprettes der en politik om automatisk krav på licenser for Power Apps pr. brugerlicens med titlen Politik, der er oprettet automatisk til Power Apps, der genereres i Microsoft 365 Administration for lejere med administrerede miljøer. Hvis en bruger uden en Power Apps pr. brugerlicens lancerer en app i et administreret miljø, modtager brugeren automatisk en Power Apps pr. brugerlicens, hvis en sådan er tilgængelig i lejeren.
Som standard anvendes denne politik, når brugere åbner Power Apps i administrerede miljøer; administratorer kan dog vælge at udvide denne politik til at dække Power Apps åbnet i standardmiljøer samt gennem en indstilling i Power Platform Administration.
Fra februar 2024 har lejere med en ny Power Apps Premium-licens automatisk den politik, der er oprettet automatisk for Power Apps, konfigureret i Microsoft 365 Administration. Den automatisk oprettede politik sikrer, at alle brugere, der ikke har en licens og starter en Power Apps, der kræver en Premium-licens, automatisk bliver tildelt en Power Apps Premium-licens fra lejerens tilgængelige licenser. Denne proces letter adgangen og gør det nemmere at administrere licenser. Denne politik anvendes som standard på tværs af alle miljøer.
Kan administratorer opdatere politikken?
Ja, administratorer kan administrere politikken i Microsoft 365 Administration på samme måde som med andre politikker for automatisk krav. Administratorer kan deaktivere politikken, slette den og få vist rapporter, hvor brugerne har fået tildelt licenser.
I Power Platform Administration kan administratorer bestemme, om politikken skal gælde for administrerede miljøer eller alle miljøer.
- I Power Platform Administration skal du gå til Indstillinger og vælge muligheden Politikker for automatisk krav.
- Vælg, om politikken skal gælde for Alle miljøer eller Kun administrerede miljøer i ruden Politikker for automatisk krav.
Understøttelse af gruppebaseret licenstildeling
Politikker for automatisk krav understøtter individuelle licenstildelinger, hvilket betyder, at licenser tildeles til individuelle brugere. Hvis organisationen allerede har en eksisterende proces til licenstildeling, kan administratorer stadig gøre brug af politikken for automatisk krav, mens den aktuelle arbejdsproces vedligeholdes.
Administratorer kan gennemse listen over brugere, som licenser er tildelt til, via politikken for automatisk krav i Microsoft 365 Administration. De kan derefter foretage ændringer efter behov, f.eks. ophæve den automatiske tildeling af licenser og flytte brugere til bestemte grupper for at udnytte Microsoft Entra-gruppebaseret licens. Du kan finde flere oplysninger om gruppebaserede licenser i Gruppebaserede licensscenarier.
Her er nogle kommandoer, der kan hjælpe med at ophæve tildelingen af licenser og føje brugere til den påkrævede Microsoft Entra-gruppe.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId