Om at samarbejde med teamskabeloner
Brug af teams er valgfrit, men teams giver dig en nem måde at dele oplysninger på og samarbejde med brugere på tværs afdelinger. Et team er en gruppe brugere. Som en gruppe kan du spore oplysninger om rækkerne og udføre tildelte opgaver på en meget mere effektiv og koordineret måde. Mens et team kun tilhører én afdeling, kan den indeholde brugere fra andre afdelinger. En bruger kan knyttes til mere end ét team.
Der findes to typer teams, du kan arbejde med: ejer og adgang.
Et ejerteam ejer rækker og har sikkerhedsroller tildelt til teamet. Teamets rettigheder er defineret af disse sikkerhedsroller. Ud over rettigheder, der angives af teamets sikkerhedsroller, har brugerne de rettigheder, der defineres ud fra deres individuelle sikkerhedsroller og af de roller fra andre teams, som de er medlem af. Et team har alle adgangsrettigheder til de rækker, som det pågældende team ejer.
Et adgangsteam ejer ikke rækker og har ikke sikkerhedsroller tildelt til teamet. Brugerne har rettigheder, der er defineret af deres individuelle sikkerhedsroller og af de roller fra andre teams, som de er medlem af. Rækkerne er delt med et adgangsteam, og teammedlemmerne er tildelt adgangsrettigheder på rækker, f.eks. Læs, Skriv eller Tilføj.
Et adgangteam kan oprettes manuelt (brugeroprettet) eller automatisk (systemadministreret). Du kan dele flere rækker med et brugeroprettet adgangsteam. Et systemadministreret team oprettes for en bestemt række, og andre rækker kan ikke deles med dette team. For systemadministrerede teams skal du angive en teamskabelon, som systemet bruger til at oprette et team. I denne skabelon definerer du tabeltypen og adgangsrettighederne til rækken, der tildeles til teammedlemmer, når teamet er oprettet. En teamskabelon vises på alle rækkeformularer for den angivne tabel som en liste. Når du føjer den første bruger til listen, oprettes det faktiske adgangsteam for denne række. Du kan tilføje og fjerne teammedlemmer ved hjælp af denne liste. Teamskabelonen gælder for rækkerne for den angivne tabeltype og de relaterede tabeller, i overensstemmelse med overlapningsreglerne. Hvis du vil give teammedlemmer forskellig adgang til rækken, kan du angive flere teamskabeloner, hvor de enkelte teamskabeloner angiver forskellige adgangsrettigheder. Du kan f.eks. oprette en teamskabelon for firmatabellen med læseadgangsrettighed, som gør det muligt for teammedlemmerne at få vist det angivne firma. For et andet team, der kræver mere adgang til det samme firma, kan du oprette en teamskabelon med rettighederne Læs, Skriv, del og andre adgangsrettigheder.
Det er kun tabeller, der er aktiveret for systemadministrerede adgangsteams, der kan angives i skabelonen.
Hvis du ændrer adgangsrettighederne i teamskabelonen, anvendes ændringerne kun på nye systemadministrerede adgangsteams. De eksisterende teams påvirkes ikke.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter en teamskabelon, aktiverer en tabel for systemadministrerede adgangsteams, og hvordan du tilpasser tabelformularen for at tilføje teamskabelonen, under Oprette en teamskabelon og føje til en tabelformular.
Se også
Oprette en teamskabelon og føje til en tabelformular
Administrer teams