Eksport af Visio-diagrammer til Power Automate er nu generelt tilgængelig
Vigtigt
Dette indhold er arkiveret og opdateres ikke. Du kan få den nyeste dokumentation ved at se Microsoft Power Platform-produktdokumentation. Du kan få vist de seneste udgivelsesplaner i Udgivelsesplaner til Dynamics 365 og Microsoft Power Platform.
| Aktiveret til | Offentlig prøveversion | Tidlig adgang | Generel tilgængelighed |
|---|---|---|---|
| Administratorer, udviklere eller analytikere, automatisk | - | - |  11. oktober 2019 |
Funktionsdetaljer
Tidligere i år frigav vi Eksportér til Power Automate til offentlig prøveversion. Eksportér til Power Automate er en ny, effektiv metode til at designe forretningsarbejdsprocesser i Microsoft Visio og derefter eksportere dem til Power Automate. Vi annoncerer, at Eksportér til Power Automate nu er generelt tilgængelig for alle Microsoft Visio Plan 2-brugere via Visio-skrivebordsappen.
Annonceringsbloggen om offentlig prøveversion indeholder alle oplysninger om denne funktion, men en hurtig opsummering er, at du nemt kan eksportere nye eller eksisterende forretningsprocesdiagrammer fra Visio til Power Automate. Brug indbyggede Forretningsmodel- og notationsskabeloner (BPMN) til at oprette dit diagram, ændre det med Visio-standardfigurer, der er i overensstemmelse med Power Automate-parametre, og indsæt Power Automate-udløsere, handlinger og connectorer for at fuldføre dit diagram.
Du kan bruge Visios delings- og kommenteringsfunktioner til at samarbejde med flere interessenter og få en komplet arbejdsproces på kort tid. Med et enkelt klik kan du eksportere dit diagram til Power Automate og derefter indsætte parametre for at aktivere det.
Vores supportside indeholder endnu flere oplysninger om Eksportér til Power Automate, herunder detaljerede trin om brug af det. Eksportér til Power Automate kan hjælpe brugere i forskellilge roller på tværs af brancher. Her er blot et par eksempler på brug, som kan give idéer til din virksomhed.
Automatisere medarbejdernes onboarding-opgaver: En personalechef bruger Visio til at oprette en arbejdsgang til onboarding af nye medarbejdere. Personalechefen vælger et eksisterende forretningsprocesdiagram og ændrer det hurtigt ved hjælp af grundlæggende BPMN-figurer. Med en velkendt og intuitiv oplevelse i Visio kan denne let kortlægge figurer til de rigtige Power Automate-connectorer og vælge mellem hundreder af udløsere og handlinger for hvert procestrin. Personalechefen tilføjer en udløser for, hvornår en ny medarbejder tilføjes til den primære onboarding-liste i SharePoint, og tilføjer derefter to handlinger: Opdater virksomhedens organisationsdata i Excel, og planlæg et velkomstmøde i teamets Outlook-kalender. Personalechefen det resulterende diagram til Power Automate, som problemfrit forbinder de forskellige apps og automatiserer de tilføjede handlinger.
Visualisere komplekse kundefeedbackprocesser: Den nye direktør for kundesucces i en national sundhedsorganisation bruger Visio til at skitsere en arbejdsgang, der automatiserer opgaver, der er tilknyttet til organisationens kundefeedback/klageproces. Dette er en kompleks proces, der involverer flere trin og interessenter. Processen omfatter indsamling af oplysninger fra patienter, der er indtastet i Microsoft Forms, tilføjelse af forslag til en liste i SharePoint, tildeling af en udbyder via Dynamics 365 og planlægning af tid i den pågælende udbyders kalender for at følge op på patienten. Direktøren designer diagrammet for arbejdsprocessen ved hjælp af de indbyggede BPMN-skabeloner til Power Automate og indtaster derefter de nødvendige udløsere, handlinger og connectorer for at automatisere trinnene. Hun modtager en meddelelse om, at et par figurer i Visio har ugyldige teksttegn, der ville bryde den resulterende Power Automate-arbejdsproces, og løser hurtigt problemet. Når hun er færdig, deler hun diagrammet med alle interessenter til gennemgang, som kan give feedback direkte i Visio.
Samarbejde om godkendelsesarbejdsprocesser i realtid: Finansdirektøren for et multinationalt erhvervsservicefirma har til opgave at omdanne organisationens arbejdsproces for rejseanmodninger, så medarbejderne nemt kan sende og få vist statusopdateringer om rejseanmodninger. Hun bruger Visio til at designe en ny arbejdsproces fra en tilgængelig BPMN-diagramskabelon og ændrer den derefter ved hjælp af grundlæggende BPMN-figurer. Arbejdsprocessen er designet, så hver ny rejseanmodning, der indsendes til godkendelse, automatisk sendes til ansøgerens leder og lederen på næste niveau ved internationale rejser. Status for anmodningen opdateres automatisk i SharePoint. Direktøren er nødt til at accept af arbejdsprocessen fra et geografisk spredt team i Seattle, London og Sydney, så hun er afhængig af de indbyggede samarbejdsfunktioner i Visio. Med brugernes mulighed for nemt at dele og tilføje kommentarer kan hun gennemgå arbejdsprocessen med ledende medlemmer og ledere for at sikre, at alles feedback er registreret korrekt, inden arbejdsprocessen udføres i Power Automate.
