Del via

Eksportér sideinddelt Power BI-rapport til en PDF-fil (Power BI Report Builder)

  • Artikel

GÆLDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

PDF-gengivelsesudvidelsen gengiver sideinddelte rapporter til filer, der kan åbnes i Adobe Acrobat og andre PDF-fremvisere fra tredjepart, der understøtter PDF 1.3. Selvom PDF 1.3 er kompatibel med Adobe Acrobat 4.0 og nyere versioner, understøtter Reporting Services Adobe Acrobat 11.0 eller nyere. Gengivelsesudvidelsen kræver ikke Adobe-software til at gengive rapporten. PDF-fremvisere som Adobe Acrobat skal dog have vist eller udskrive en rapport i PDF-format.

PDF-gengivelsesudvidelsen understøtter ANSI-tegn og kan oversætte Unicode-tegn fra japansk, koreansk, traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, kyrillisk, hebraisk og arabisk med visse begrænsninger. Du kan finde flere oplysninger om begrænsningerne under Eksportér rapporter (Power BI Report Builder). PDF-gengivelsesudvidelsen overholder også ISO 14289-1-standarderne (PDF/UA) for Tilgængelig PDF. Se PDF-gengivelsesudvidelsen i overensstemmelse med ISO 14289-1, Power BI-rapportserver for at få flere oplysninger. Tilgængelig PDF understøttes kun på Power BI-tjeneste.

PDF-gengivelsen er en fysisk sidegengivelse og har derfor en funktionsmåde for sideinddeling, der adskiller sig fra andre gengivelser, f.eks. HTML og Excel. Dette emne indeholder pdf-gengivelsesspecifikke oplysninger og beskriver undtagelser fra reglerne.

Bemærk

Du kan oprette og redigere Power BI-sideinddelte rapportdefinitionsfiler (.rdl) i Power BI Report Builder

Skrifttypeintegration

Når det er muligt, integrerer PDF-gengivelsesudvidelsen det undersæt af hver skrifttype, der skal bruges til at vise rapporten i PDF-filen. Når Power BI-tjeneste genererer en rapport i PDF-format, bruges de oplysninger, der er gemt i den skrifttype, som rapporten refererer til, til at oprette tegntilknytninger i PDF-filen. Hvis den skrifttype, der refereres til, ikke er tilgængelig i det standardsæt, der følger med Windows 11-serveroperativsystemet, indeholder den resulterende PDF-fil muligvis ikke de korrekte tilknytninger og vises muligvis ikke korrekt, når den vises.

Skrifttyper integreres i PDF-filen, når følgende betingelser gælder:

  • Skrifttypeintegrationsrettigheder tildeles af skrifttypeforfatteren. Installerede skrifttyper omfatter en egenskab, der angiver, om skrifttypeforfatteren har til hensigt at tillade integrering af en skrifttype i et dokument. Hvis egenskabsværdien er EMBED_NOEMBEDDING, er skrifttypen ikke integreret i PDF-filen. Du kan finde flere oplysninger under "TTGetEmbeddingType" på msdn.microsoft.com.

  • Skrifttypen er TrueType.

  • Der refereres til skrifttyper af synlige elementer i en rapport. Hvis der refereres til en skrifttype af et element, hvor egenskaben Hidden er angivet til True, er skrifttypen ikke nødvendig for at vise gengivne data og medtages ikke i filen. Skrifttyper integreres kun, når de er nødvendige for at vise de gengivne rapportdata.

Hvis alle disse betingelser er opfyldt for en skrifttype, er skrifttypen integreret i PDF-filen. Hvis en eller flere af disse betingelser ikke er opfyldt, er skrifttypen ikke integreret i PDF-filen.

Bemærk

Selvom betingelserne er opfyldt, er der én situation, hvor skrifttyper ikke er integreret i PDF-filen. Hvis de anvendte skrifttyper er dem i PDF-specifikationen, der ofte kaldes standardtype 1-skrifttyper eller de grundlæggende fjorten skrifttyper, integreres skrifttyper ikke for ANSI-indhold.

Skrifttyper på klientcomputeren

Når en skrifttype er integreret i PDF-filen, behøver den computer, der bruges til at få vist rapporten (klientcomputeren), ikke at have skrifttypen installeret, for at rapporten kan vises korrekt.

Når en skrifttype ikke er integreret i PDF-filen, skal klientcomputeren have den korrekte skrifttype installeret, for at rapporten kan vises korrekt. Hvis skrifttypen ikke er installeret på klientcomputeren, viser PDF-filen et spørgsmålstegn (?) for tegn, der ikke understøttes.

Kontrollerer skrifttyper i en PDF-fil

Forskelle i PDF-output forekommer oftest, når en skrifttype, der ikke understøtter ikke-latinske tegn, bruges i en rapport, og derefter føjes ikke-latinske tegn til rapporten. Du skal teste PDF-gengivelsesoutputtet på både Power BI-tjeneste og klientcomputerne for at kontrollere, at rapporten gengives korrekt.

Du skal ikke være afhængig af at få vist rapporten som prøveversion eller eksportere til HTML. Rapporten ser korrekt ud på grund af automatisk skrifttypeerstatning udført af henholdsvis Power BI Report Builder eller browseren. Hvis Unicode-Glyffer mangler i det standardsæt, der følger med Windows 11-serveroperativsystemet, kan du få vist tegn, der er erstattet med et spørgsmålstegn (?). Hvis der mangler en skrifttype på klienten, kan du se tegn, der er erstattet med felter (□).

De skrifttyper, der er integreret i PDF-filen, er inkluderet i egenskaben Fonts, der gemmes sammen med filen, som metadata.

Windows 10 og 11 introducerede et anbefalet UWP-skrifttypesæt (Universel Windows-platform), der er almindeligt på tværs af alle versioner, der understøtter UWP, herunder Desktop, Server og Xbox. Kontrollér denne liste for understøttede skrifttyper: Skrifttypeliste Windows 11 – typografi | Microsoft Docs.

Vigtigt

Når du bruger sideinddelte Power BI-rapporter i Power BI-tjeneste og eksporterer til en PDF-fil, er de eneste skrifttyper, der understøttes, dem, der er inkluderet på listen Introduktion til skrifttypelisten Windows 11 – typografi | Microsoft Docs.

Metadata

Ud over rapportlayoutet skriver PDF-gengivelsesudvidelsen følgende metadata til ordbogen med oplysninger om PDF-dokument.

PDF-egenskab Oprettet ud fra
Titel Attributten Name for RDL-elementet Report .
Forfatter RDL-elementet Author .
Emne RDL-elementet Description .
Skaber Reporting Services-produktnavn og -version.
Producent Navn og version for gengivelsesudvidelse.
Oprettelsesdato Tidspunktet for udførelse af rapporten i PDF-formatet datetime .

Interaktivitet

Nogle interaktive elementer understøttes i PDF. Følgende er en beskrivelse af bestemte funktionsmåder.

Vis og skjul

Dynamiske elementer til visning og skjul understøttes ikke i PDF. PDF-dokumentet gengives, så det svarer til den aktuelle tilstand for alle elementer i rapporten. Hvis elementet f.eks. vises, når rapporten køres i starten, gengives elementet. Billeder, der kan slås til, gengives ikke, hvis de er skjulte, når rapporten eksporteres.

Dokumentoversigt

Hvis der findes dokumenttilknytningsnavne i rapporten, føjes der en dokumentdisposition til PDF-filen. Hvert dokumentkortnavn vises som en post i dokumentdispositionen i den rækkefølge, den vises i rapporten. I Acrobat føjes der kun et destinationsbogmærke til dokumentdispositionen, hvis den side, den er på, gengives.

Hvis der kun gengives en enkelt side, tilføjes der ingen dokumentdisposition. Dokumentoversigten er arrangeret hierarkisk for at afspejle indlejringsniveauet i rapporten. Dokumentdispositionen er tilgængelig i Acrobat under fanen Bogmærker. Hvis du klikker på en post i dokumentdispositionen, går dokumentet til placeringen med bogmærket.

Bogmærker

Bogmærker understøttes ikke i PDF-gengivelse.

Detaljeadgangslinks understøttes ikke i PDF-gengivelse. Detaljeadgangslinks gengives ikke som links, der kan klikkes på, og rapporter med detaljeadgang kan ikke oprette forbindelse til destinationen for detaljeadgangen.

Links i rapporter gengives som links, der kan klikkes på, i PDF-filen. Når der klikkes på den, åbner Acrobat standardklientbrowseren og navigerer til URL-adressen til linket.

Komprimering

Billedkomprimering er baseret på billedets oprindelige filtype. PDF-gengivelsesudvidelsen komprimerer PDF-filer som standard.

Hvis du vil bevare komprimering af billeder, der er inkluderet i PDF-filen, når det er muligt, gemmes JPEG-billeder som JPEG, og alle andre billedtyper gemmes som BMP.

Bemærk

  • PDF-filer understøtter ikke integrering af PNG-billeder.
  • Reporting Services PDF-eksporter understøtter ikke billeder i CMYK-farveformat.

Indstillinger for enhedsoplysninger

Du kan ændre nogle standardindstillinger for denne gengivelse ved at ændre indstillingerne for enhedsoplysninger. Du kan få flere oplysninger under Indstillinger for PDF-enhedsoplysninger.

Relateret indhold