Planlæg en sideinddelt rapport i Power BI Report Builder
GÆLDER FOR: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Med Power BI Report Builder kan du oprette mange typer sideinddelte rapporter. Du kan f.eks. oprette rapporter, der viser oversigts- eller detaljerede salgsdata, marketing- og salgstendenser, driftsrapporter eller dashboards. Du kan også oprette rapporter, der drager fordel af formateret tekst, f.eks. til salgsordrer, produktkataloger eller standardbreve. Alle disse rapporter oprettes ved hjælp af forskellige kombinationer af de samme grundlæggende komponenter i Report Builder. Hvis du vil oprette en nyttig, letforståelig rapport, hjælper det at planlægge først. Her er nogle ting, du måske vil overveje, før du kommer i gang:
Hvilket format skal rapporten vises i?
Du kan gengive rapporter online i en browser, f.eks. Power BI-portalen, eller eksportere dem til andre formater, f.eks. Excel, Word eller PDF. Den endelige formular, rapporten tager, er en vigtig overvejelse, da ikke alle funktioner er tilgængelige i alle eksportformater.
Hvilken struktur vil du bruge til at præsentere dataene?
Du kan vælge mellem tabellariske, matrixer (svarende til en rapport på tværs af faner eller pivottabeller), diagramstrukturer, strukturer i fri form eller en hvilken som helst kombination af disse til præsentation af data. Du kan få flere oplysninger under Tabeller, matrixer og lister i Power BI Report Builder.
Hvordan skal rapporten se ud?
Report Builder indeholder mange rapportelementer, som du kan føje til din rapport for at gøre det nemmere at læse, fremhæve vigtige oplysninger, hjælpe din målgruppe med at navigere i rapporten osv. Hvis du ved, hvordan rapporten skal vises, kan det afgøre, om du har brug for rapportelementer, f.eks. tekstfelter, rektangler, billeder og linjer. Det kan også være en god idé at vise eller skjule elementer, tilføje en dokumentoversigt, inkludere detaljeadgangsrapporter eller underrapporter eller oprette et link til andre rapporter.
Skal dataene filtreres?
Det kan være en god idé at begrænse omfanget af rapporten til bestemte brugere eller placeringer eller til en bestemt tidsperiode. Hvis du vil filtrere rapportdataene, skal du bruge parametre til kun at hente og få vist de ønskede data. Du kan få flere oplysninger under Rapportparametre i Power BI Report Builder.
Har du brug for at oprette beregninger?
Nogle gange indeholder din datakilde og dine datasæt ikke de nøjagtige felter, du skal bruge til din rapport. Du skal muligvis oprette dine egne beregnede felter. Du kan f.eks. gange prisen pr. enhed gange antallet for at få et salgsbeløb for linjeelementet. Udtryk bruges også til at levere betinget formatering og andre avancerede funktioner. Du kan få flere oplysninger under Udtryk i Power BI Report Builder.
Vil du skjule rapportelementer fra starten?
Overvej, om du vil skjule rapportelementer, herunder dataområder, grupper og kolonner, når rapporten køres første gang. Du kan f.eks. starte med at præsentere en oversigtstabel og derefter analysere ned i de detaljerede data.
Hvordan vil du levere din rapport?
Du kan gemme din rapport på din lokale computer og fortsætte med at arbejde på den eller køre den lokalt for at få dine egne oplysninger. Hvis du vil dele din rapport med andre, skal du dog uploade rapporten til Power BI. Når du uploader den til Power BI, kan andre køre den, når de vil. Du kan også konfigurere et abonnement og levere rapporten via mail til andre personer. Du kan få rapporten leveret i et bestemt eksportformat, hvis du foretrækker det.