Del via

Få Excel-data til at fungere godt sammen med Q&A i Power BI

  • Artikel

Hvis du opretter datamodeller eller bygger Excel-projektmapper til Power BI, kan denne artikel hjælpe dig.

I Power BI kan Q&A søge i strukturerede data og vælge den rette visualisering til dit spørgsmål.

Spørgsmål og svar kan arbejde på alle uploadede Excel-filer, der indeholder tabeller, områder eller en Power Pivot-model. Jo flere optimeringer og datarensning du foretager, jo mere robuste Q&A-ydeevne er. Hvis du planlægger at dele rapporter og dashboards baseret på din semantiske model, skal dine kolleger have en nem tid til at stille spørgsmål og få kvalitetssvar.

Sådan fungerer Q& A sammen med Excel

Q&A har et sæt grundlæggende egenskaber til forståelse af naturligt sprog, der fungerer på tværs af dine data. Det har kontekstafhængig nøgleordssøgning for navne på excel-tabeller, kolonner og beregnede felter. Den har også indbygget viden om, hvordan data filtreres, sorteres, aggregeres, grupperes og vises.

I en Excel-tabel med navnet "Sales" med kolonnerne "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" og "Profit" kan du f.eks. stille spørgsmål om alle disse enheder. Du kan bede om at få vist salg, samlet fortjeneste efter måned, sortere produkter efter solgte enheder og mange andre. Læs mere:

Eller kom i gang.

Forbered en semantisk Excel-model til Q&A

Q&A er afhængig af navnene på tabeller, kolonner og beregnede felter til at besvare dataspecifikke spørgsmål, hvilket betyder, at det, du kalder enheder i projektmappen, er vigtigt!

Her er nogle tip til, hvordan du får mest ud af Q&A i din projektmappe:

  • Sørg for, at dine data er i en Excel-tabel. Sådan opretter du en Excel-tabel.

  • Sørg for, at navnene på tabeller, kolonner og beregnede felter giver mening i naturlig tale.

    Hvis du f.eks. har en tabel med salgsdata, skal du kalde tabellen "Salg". Kolonnenavne som "Year", "Product", "Sales Rep" og "Amount" fungerer godt sammen med Q&A.

  • Hvis din projektmappe har en Power Pivot-datamodel, kan du foretage endnu flere optimeringer. Læs Afmystifying Power BI Q&A del 2 fra vores team af eksperter i naturligt sprog.

  • Åbn den semantiske model i Power BI Desktop. Opret nye kolonner og målinger, sammenkæd felter for at oprette entydige værdier, og klassificer data efter typer, f.eks. datoer, strenge, geografi, billeder, URL-adresser og meget mere.

Relateret indhold

Har du flere spørgsmål? Spørg Power BI-community'et