Opdater en Power BI Desktop-fil (pbix-fil), der er gemt på OneDrive eller SharePoint Online
Import af filer fra OneDrive eller SharePoint Online til Power BI-tjeneste er en god måde at sikre, at dit arbejde i Power BI Desktop forbliver synkroniseret med Power BI-tjeneste.
Fordele ved at gemme en Power BI Desktop-fil på OneDrive eller SharePoint Online
Når du gemmer en Power BI Desktop-fil på OneDrive eller SharePoint Online, importeres alle data, du har indlæst i filens model, til den semantiske model. Alle rapporter, du har oprettet fra filen, indlæses i Rapporter i Power BI-tjeneste. Lad os sige, at du foretager ændringer af din fil på OneDrive eller SharePoint Online. Disse ændringer kan omfatte tilføjelse af nye målinger, ændring af kolonnenavne eller redigering af visualiseringer. Når du gemmer filen, synkroniseres Power BI-tjeneste også med disse ændringer, normalt inden for ca. en time.
Du kan foretage en manuel engangsopdatering direkte i Power BI Desktop ved at vælge Opdater på båndet Hjem . Når du vælger Opdater, opdaterer du filens model med opdaterede data fra den oprindelige datakilde. Denne type opdatering sker udelukkende fra selve Power BI Desktop-programmet. Det adskiller sig fra en manuel eller planlagt opdatering i Power BI, og det er vigtigt at forstå forskellen.
Når du importerer din Power BI Desktop-fil fra OneDrive eller SharePoint Online, indlæser du data og modeloplysninger i en semantisk model i Power BI. Derefter opdaterer du den semantiske model i Power BI-tjeneste, da det er det, dine rapporter er baseret på. Da datakilderne er eksterne, kan du manuelt opdatere den semantiske model ved hjælp af Opdater nu , eller du kan konfigurere en tidsplan for opdatering ved hjælp af Planlæg opdatering.
Når du opdaterer den semantiske model, opretter Power BI ikke forbindelse til filen på OneDrive eller SharePoint Online for at forespørge om opdaterede data. Den bruger oplysninger i den semantiske model til at oprette direkte forbindelse til datakilderne og forespørge om opdaterede data. Derefter indlæses dataene i den semantiske model. Disse opdaterede data i den semantiske model synkroniseres ikke tilbage til filen på OneDrive eller SharePoint Online.
Automatiske i forhold til manuelle opdateringer af modeloplysninger
Power BI opdaterer som standard modeloplysninger fra OneDrive og SharePoint på timebasis. Hvis disse opdateringer skal ske manuelt, kan du deaktivere automatisk opdatering af OneDrive i indstillingerne for semantiske modeller. Åbn indstillingerne for semantiske modeller, udvid afsnittet Opdatering af OneDrive, og angiv til/fra-knappen til Fra.
Semantiske modelejere i forhold til brugere med skrivetilladelse
Som standard kan semantiske modelejere og semantiske modelbrugere med skrivetilladelse manuelt opdatere modeloplysningerne og -dataene i en semantisk model ved hjælp af Opdater nu. Som en del af en manuel opdatering henter Power BI de nyeste modeloplysninger fra OneDrive eller SharePoint og opdaterer derefter dataene. De nyeste modeloplysninger kan omfatte nye og ændrede dataforbindelser og tabeller, der er føjet til filerne i OneDrive eller SharePoint.
Du kan begrænse muligheden for at føje nye datakilder til en semantisk model i Power BI ved at begrænse opdateringer af modeloplysninger til semantiske modelejere. I indstillingerne for semantiske modeller skal du udvide Synkroniser med OneDrive og SharePoint, vælge Begræns opdateringer og derefter vælge Anvend.
Med begrænsede opdateringer er det kun semantiske modelejere, der kan opdatere modeloplysningerne i den semantiske model med ændringer af den version, der er gemt i OneDrive og SharePoint. Semantiske modelejere skal manuelt opdatere semantiske modeller, før ændringerne afspejles. Hvis en semantisk modelbruger med skrivetilladelse opdaterer den semantiske model, afspejles ændringer fra filer, der er gemt i OneDrive eller SharePoint, ikke.
Hvis du vil have, at semantiske modelejere og semantiske modelbrugere med skrivetilladelse skal have mulighed for at opdatere modeloplysningerne, skal du vælge Automatiske opdateringer. Semantiske modeller i Power BI-tjeneste opdateres automatisk med ændringer af de semantiske modeller, der er gemt i OneDrive og SharePoint.
Eksisterende semantiske modeller angives til Standardopdateringer. Når indstillingen er ændret til enten Begræns opdateringer eller Automatiske opdateringer, vil standardopdateringer ikke længere være en indstilling for den semantiske model.
Nye semantiske modeller tildeles begrænsede opdateringer ved oprettelse. Indstillingen kan ændres til Automatiske opdateringer , hvis det ønskes, uden mulighed for at anvende indstillingen Standardopdateringer .
Forskellen mellem Automatiske opdateringer og Standardopdateringer er, at indstillingen Standardopdateringer anvendes på eksisterende semantiske modeller, mens indstillingen Automatiske opdateringer skal anvendes, når der oprettes en ny semantisk model, da nye semantiske modeller som standard er Begrænsede opdateringer.
| Navn på indstilling | Hvem kan foretage opdateringer | Opdateringstype | Tilgængelighed | Standardindstillingen |
|---|---|---|---|---|
| Begræns opdateringer | Kun semantiske modelejere | Manuelt | Altid en indstilling | På nye semantiske modeller |
| Automatiske opdateringer | Semantiske modelejere og semantiske modelbrugere med skrivetilladelse | Automatisk | Altid en indstilling | Aldrig |
| Standardopdateringer | Semantiske modelejere og semantiske modelbrugere med skrivetilladelse | Automatisk | Når en anden indstilling er anvendt, er der ikke længere en indstilling | På eksisterende semantiske modeller |
Gennemtvingelse af begrænsede opdateringer
Lejeradministratorer kan gennemtvinge begrænsede opdateringer på tværs af alle semantiske modeller i deres organisation ved at deaktivere lejerindstillingen Semantiske modelejere kan vælge automatisk at opdatere semantiske modeller fra filer, der er importeret fra OneDrive eller SharePoint.
Når begrænsede opdateringer gennemtvinges på lejerniveau, kan semantiske modelejere ikke længere aktivere automatiske opdateringer i afsnittet Synkroniser med OneDrive og SharePoint . En informationsblok viser brugeren, at en administrator har deaktiveret automatiske opdateringer for organisationen.
Hvad understøttes?
Power BI understøtter Opdatering og Planlæg opdatering af semantiske modeller, der er oprettet ud fra Power BI Desktop-filer, der er importeret fra et lokalt drev, hvor du bruger Hent data eller Power Query-editor til at oprette forbindelse til og indlæse data fra følgende datakilder.
Bemærk
Opdatering af onedrive for semantiske modeller med direkte forbindelse understøttes. Ændring af den semantiske model for direkte forbindelse fra én semantisk model til en anden i en rapport, der allerede er publiceret, understøttes dog ikke i oneDrive-opdateringsscenariet.
Power BI Gateway – Personlig
- Alle onlinedatakilder, der vises i Hent data og Power Query-editor i Power BI Desktop.
- Alle datakilder i det lokale miljø, der vises i Hent data og Power Query-editor i Power BI Desktop med undtagelse af Hadoop-filer (HDFS) og Microsoft Exchange.
Datagateway i det lokale miljø
Datagateway i det lokale miljø understøtter opdatering af følgende datakilder:
- Analysis Services-tabel
- Analysis Services Flerdimensionel
- SQL Server
- SAP HANA
- Oracle
- Teradata
- Filer
- Mappe
- SharePoint-liste (i det lokale miljø)
- Internet
- OData
- IBM DB2
- MySQL
- Sybase
- SAP BW
- IBM Informix Database
- ODBC
Bemærk
En gateway skal være installeret og køre, for at Power BI kan oprette forbindelse til datakilder i det lokale miljø og opdatere den semantiske model.
OneDrive eller OneDrive til arbejde eller skole. Hvad er forskellen?
Hvis du både har et personligt OneDrive og OneDrive til arbejde eller skole, skal du beholde de filer, du vil importere til Power BI, i OneDrive til arbejde eller skole. Her er årsagen: Du bruger sandsynligvis to forskellige konti til at logge på dem.
Når du opretter forbindelse til OneDrive for work or school i Power BI, er det nemt at oprette forbindelse, fordi din Power BI-konto ofte er den samme konto som din OneDrive for work- eller school-konto. Med personlig OneDrive logger du normalt på med en anden Microsoft-konto.
Når du logger på med din Microsoft-konto, skal du sørge for at vælge Hold mig logget på. Power BI kan derefter synkronisere alle opdateringer, du foretager i filen i Power BI Desktop, med semantiske modeller i Power BI.
Hvis du har ændret dine Microsoft-legitimationsoplysninger, kan du ikke synkronisere ændringer mellem din fil på OneDrive og den semantiske model i Power BI. Du skal oprette forbindelse til og importere filen igen fra OneDrive.
Hvordan gør jeg planlægge opdatering?
Når du konfigurerer en tidsplan for opdatering, opretter Power BI direkte forbindelse til datakilderne. Power BI bruger forbindelsesoplysninger og legitimationsoplysninger i den semantiske model til at forespørge om opdaterede data. Derefter indlæser Power BI de opdaterede data i den semantiske model. Derefter opdateres alle rapportvisualiseringer og dashboards, der er baseret på den semantiske model i Power BI-tjeneste.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer planlagt opdatering, under Konfigurer planlagt opdatering.
Når tingene går galt
Når noget går galt, skyldes det som regel, at Power BI ikke kan logge på datakilder. Det kan også gå galt, hvis den semantiske model forsøger at oprette forbindelse til en datakilde i det lokale miljø, men gatewayen er offline. Hvis du vil undgå disse problemer, skal du sørge for, at Power BI kan logge på datakilder. Prøv at logge på dine datakilder under Legitimationsoplysninger for datakilde. Nogle gange ændres den adgangskode, du bruger til at logge på en datakilde, eller Power BI bliver logget af en datakilde.
Når du gemmer dine ændringer af Power BI Desktop-filen på OneDrive, og du ikke kan se disse ændringer i Power BI inden for ca. en time, kan det skyldes, at Power BI ikke kan oprette forbindelse til dit OneDrive. Prøv at oprette forbindelse til filen på OneDrive igen. Hvis du bliver bedt om at logge på, skal du sørge for at vælge Hold mig logget på. Da Power BI ikke kunne oprette forbindelse til OneDrive for at synkronisere med filen, skal du importere filen igen.
Semantiske modeller, der er gemt på OneDrive eller SharePoint, er som standard indstillet til at begrænse opdateringer . Hvis den semantiske model er indstillet til at begrænse opdateringer, kan opdateringer kun ske, når ejeren af den semantiske model manuelt opdaterer den semantiske model, hvilket kan medføre, at ændringer af Power BI-filer på OneDrive og SharePoint ikke afspejles i Power BI-tjeneste. En semantisk modelejer kan støde på en fejlmeddelelse efter opdatering af en fil i OneDrive eller SharePoint. Ejeren af den semantiske model kan rette fejlen ved altid at opdatere den semantiske model manuelt eller ændre indstillingen for semantisk model til automatiske opdateringer.
Hvis ejeren af den semantiske model ikke kan ændre indstillingen for den semantiske model til automatiske opdateringer, har lejeradministratoren sandsynligvis gennemtvunget begrænsede opdateringer på tværs af alle semantiske modeller i organisationen. Hvis den semantiske modelejer skal kunne ændre indstillingen, skal vedkommende kontakte sin Fabric-administrator og anmode administratoren om at aktivere semantiske modelejere, som kan vælge automatisk at opdatere fra filer, der er importeret fra OneDrive eller SharePoint-indstillingen .
Hvis ejeren af den semantiske model har konfigureret planlagt opdatering af semantiske modeller, opdateres modellen stadig efter planen. Det andet indhold i rapporten, f.eks. visualiseringer, opdateres dog ikke, medmindre der foretages manuelle opdateringer.
Import af .pbix-filer med følsomhedsmærkater (både beskyttede og ubeskyttede), der er gemt på OneDrive eller SharePoint Online, samt opdatering efter behov og automatisk semantisk model fra sådanne filer understøttes, bortset fra følgende scenarier:
- Beskyttede .pbix-filer med direkte forbindelse og beskyttede Azure Analysis Services .pbix-filer. Opdateringen mislykkes. Hverken rapportindhold eller mærkat opdateres.
- Ubeskyttede Live Connect.pbix-filer, der er markeret som ubeskyttede: Rapportindhold opdateres, men mærkaten opdateres ikke.
- Når .pbix-filen har anvendt en ny følsomhedsmærkat, som ejeren af den semantiske model ikke har brugsrettigheder til. I dette tilfælde mislykkes opdateringen. Hverken rapportindhold eller mærkat opdateres.
- Hvis den semantiske modelejers adgangstoken til OneDrive/SharePoint er udløbet. I dette tilfælde mislykkes opdateringen. Hverken rapportindhold eller mærkat opdateres.
Fejlfinding
Nogle gange går opdateringen af data muligvis ikke som forventet. Du støder typisk på problemer med opdatering af data, når du har forbindelse til en gateway. Se artiklen om fejlfinding af gatewayen for at få oplysninger om værktøjer og kendte problemer.
Fejlfinding af datagatewayen i det lokale miljø
Fejlfinding af Power BI Gateway – Personal
Har du flere spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et.