Besvare anmodninger om eksport af personlige data (Microsoft Entra ID)
Generel forordning om databeskyttelse (GDPR) i EU giver personer vigtige rettigheder med hensyn til deres data. Du kan finde en oversigt i Microsoft Learn Generel forordning om databeskyttelse-oversigt for at se en oversigt over GDPR, herunder terminologi, en handlingsplan og kontrollister for parathed, der kan hjælpe dig med at opfylde dine forpligtelser i henhold til GDPR ved brug af Microsoft-produkter og tjenester.
Du kan få mere at vide om GDPR, og hvordan Microsoft er med til at understøtte det og de kunder, der er berørt af det.
- Microsoft Sikkerhedscenter indeholder generelle oplysninger, bedste praksis for overholdelse af regler og dokumentation, som kan være nyttig i forbindelse med GDPR-regnskab, f.eks. overensstemmelsesanalyser vedrørende databeskyttelse, forespørgsler om data om emne og meddelelse om anvendelse af data.
- Service Trust portal indeholder oplysninger om, hvordan Microsoft Services kan hjælpe dig med at understøtte overholdelse af GDPR.
Bemærk
Denne artikel indeholder en vejledning til eksport af personlige data fra enheden eller tjenesten og kan hjælpe dig med at opfylde dine forpligtelser i henhold til GDPR. Du kan finde generelle oplysninger om GDPR i GDPR-afsnittet om Microsoft Trust Center og GDPR-afsnittet for Service Trust Portal.
Retten til dataportabilitet gør det muligt for registrerede personer at anmode om en kopi af deres personlige data i et elektronisk format, der kan overføres til en anden datacontroller.
I følgende tabel vises, hvor du kan søge efter og eksportere de personlige data for en bruger, der godkender ved hjælp af Microsoft Entra i Power Automate.
- Websiteadgang: Log på Power Apps Administration eller Power Platform Administration.
- PowerShell-adgang: Brug Power Apps Admin PowerShell-cdmlets.
| Kundedata | Adgang til websted | PowerShell-adgang |
|---|---|---|
| Systemgenererede logge | Office 365 Service Trust Portal | |
| Kørselsovers. | Power Automate-udviklerportal | |
| Flows | Power Automate-udviklerportal | |
| Flowtilladelser | Power Automate Maker Portal og Power Automate Administration | |
| Brugeroplysninger | Power Apps-cmdlet'er | |
| Forbindelser | Power Automate-udviklerportal | Power Apps-cmdlet'er |
| Forbindelsestilladelser | Power Automate-udviklerportal | Power Apps-cmdlet'er |
| Brugerdefinerede connectorer | Power Automate-udviklerportal | Power Apps-cmdlet'er |
| Brugerdefinerede connectorer | Power Automate-udviklerportal | Power Apps-cmdlet'er |
| Gateway | Power Automate-udviklerportal | PowerShell-cmdlet'er til datagateway i det lokale miljø |
| Gatewaytilladelser | Power Automate-udviklerportal | PowerShell-cmdlet'er til datagateway i det lokale miljø |
Eksportere et cloudflow
Log på Power Automate.
Vælg Mine flows i navigationsruden til venstre.
Vælg et flow, vælg ... Flere, og vælg derefter Eksportér.
Vælg Pakke (.zip).
Flowet downloades som et zip-arkiv.
Eksportér kørselsoversigt
Historik indeholder en liste over alle udførelser af et cloudflow. Den omfatter en kørsels status, starttid, varighed, input og output.
Log på Power Automate.
Vælg Mine flows i navigationsruden til venstre.
Vælg et flow.
Vælg Se alle i ruden Kørselshistorik.
Vælg Download CSV øverst på siden.
Kørselshistorikken downloades som en .csv-fil, som kan åbnes i Microsoft Excel eller i en teksteditor, hvor du kan analysere resultaterne.
Eksportér en brugers aktivitetsopdatering
Aktivitetsopdateringen viser en brugers historik over aktiviteter, flow, udførelsesfejl og beskeder.
- Log på Power Automate.
- Vælg klokkeikonet i nærheden af øverste højre hjørne, og vælg derefter Vis alle aktiviteter.
- Kopiér indholdet af siden Aktivitet, og indsæt det i et dokumentredigeringsprogram som Microsoft Word.
Eksportere en brugers forbindelser
- Log på Power Automate.
- Vælg gearikonet i det øverste højre hjørne, og vælg derefter Forbindelser.
- Kopiér listen, og indsæt den derefter i et dokumentredigeringsprogram, f.eks. Word.
Eksportere en brugers forbindelser ved hjælp af en PowerShell-cmdlet
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Eksportere en brugers forbindelsestilladelser ved hjælp af en PowerShell-cmdlet
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Eksportere en brugers brugerdefinerede connectorer
- Log på Power Automate.
- Vælg gearikonet i det øverste højre hjørne, og vælg derefter Brugerdefinerede connectorer.
- Kopiér listen, og indsæt den derefter i et dokumentredigeringsprogram, f.eks. Word.
Eksportere en brugers brugerdefinerede connectorer ved hjælp af PowerShell-cmdletter
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Eksportere en brugers brugerdefinerede connectorer ved hjælp af PowerShell-cmdletter
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Eksporter en brugers oversigt over godkendelser
Åbn Microsoft Teams på web eller skrivebord.
Benyt et af følgende fremgangsmåder i Teams for at åbne appen Godkendelser:
- Søg efter Godkendelser på hovedsøgelinjen.
- Vælg i venstre rude ellipsen (...), og søg efter eller vælg derefter Godkendelser.
Vælg Eksportér i øverste højre hjørne under fanen Modtaget for at eksportere modtagne godkendelser.
Vælg eksportdatoerne, og vælg derefter Eksportér.
Vælg Eksportér i øverste højre hjørne under fanen Sendt for at eksportere sendte godkendelser.
Vælg eksportdatoerne, og vælg derefter Eksportér.
Gentag den forrige procedure for alle miljøer, som brugeren er en del af. Brug miljøskifteren øverst til højre på appsiden Godkendelser for at skifte miljø.
Du kan også åbne Power Automate, vælge Godkendelser i venstre navigationsrude og vælge fanen Historik. Du kan derefter manuelt kopiere godkendelsesindholdet for modtagne og sendte godkendelser. Du kan sikre dig, at du får indholdet for begge godkendelsestyper, ved at vælge det relevante filter (Modtaget eller Sendt) i øverste højre hjørne.
Eksportere en brugers detaljer ved hjælp af en PowerShell-cmdlet
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}
Eksportere gatewayindstillinger
Få mere at vide om svar på anmodninger om dataeksport for datagateways i det lokale miljø.