Besvare anmodninger om sletning af personlige data (Microsoft-konto)
Generel forordning om databeskyttelse (GDPR) i EU giver personer vigtige rettigheder med hensyn til deres data. Du kan finde en oversigt i Microsoft Learn Generel forordning om databeskyttelse-oversigt for at se en oversigt over GDPR, herunder terminologi, en handlingsplan og kontrollister for parathed, der kan hjælpe dig med at opfylde dine forpligtelser i henhold til GDPR ved brug af Microsoft-produkter og tjenester.
Du kan få mere at vide om GDPR, og hvordan Microsoft er med til at understøtte det og de kunder, der er berørt af det.
- Microsoft Sikkerhedscenter indeholder generelle oplysninger, bedste praksis for overholdelse af regler og dokumentation, som kan være nyttig i forbindelse med GDPR-regnskab, f.eks. overensstemmelsesanalyser vedrørende databeskyttelse, forespørgsler om data om emne og meddelelse om anvendelse af data.
- Service Trust portal indeholder oplysninger om, hvordan Microsoft Services kan hjælpe dig med at understøtte overholdelse af GDPR.
Bemærk
Denne artikel indeholder en vejledning i sletning af personlige data fra enheden eller tjenesten og kan hjælpe dig med at opfylde dine forpligtelser i henhold til GDPR. Du kan finde generelle oplysninger om GDPR i GDPR-afsnittet om Microsoft Trust Center og GDPR-afsnittet for Service Trust Portal.
Sletterettigheden gør det muligt for registrerede at anmode om at få fjernet deres personlige data, herunder systemgenererede logge, men ikke overvågningslogge, fra en organisations kundedata. Og når en bruger forlader din organisation, skal en administrator afgøre, om data og ressourcer, som brugeren har oprettet som en del af deres Power Automate-flow, skal slettes. Andre personlige data slettes automatisk, når brugerens Microsoft-konto lukkes.
I følgende tabel vises, hvilke personlige data der slettes automatisk, og hvilke data der kræver, at administratoren manuelt gennemser og sletter dem for brugere, der godkender ved hjælp af en Microsoft-konto:
| Kræver, at brugeren gennemser og sletter | Slettes automatisk |
|---|---|
| Produkt- og tjenesteaktivitet | Kørselsovers. |
| Flows | Aktivitetsopdatering |
| Forbindelser |
Slette personlige data
Følgende trin beskriver, hvordan du selv kan besvare anmodninger om sletning af data.
Slette produkt- og serviceaktivitet
Log på Microsoft-dashboardet til beskyttelse af personlige oplysninger med din Microsoft-konto.
Vælg Aktivitetsoversigt.
Søge efter eller gennemse din aktivitetsoversigt for de Microsoft-programmer og -tjenester, du bruger, herunder Power Automate.
Vælg Slet for at fjerne specifikke hændelser for produkt- eller tjenesteaktiviteter.
Få vist og slette flows
Log på Power Automate, og vælg derefter fanen Mine flow.
Vælg flowmenuen (...) for det flow, du vil slette, på flowlisten, og vælg derefter Slet.
Slette forbindelser
Forbindelser indeholder referencer til den bruger, der opretter dem. Du kan slette disse referencer når som helst.
Log på Power Automate, vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af vinduet, og vælg derefter Forbindelser.
Vælg den forbindelse, du vil slette, vælg menuen (...), og vælg derefter Slet.
Vælg Slet, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil slette forbindelsen.
Bemærk
Hvis andre flows bruger den forbindelse, du sletter, får du besked om, at der kræves en ny forbindelse. Ellers skal du vælge Slet for at fortsætte.
Flere oplysninger
- Start her med Power Automate
- Lær nyheder i med Power Automate