Vurdering af forretningspåvirkningen af automatiseringen

Når du har installeret automatiseringen, kan du vurdere virkningen ved at sammenligne din oprindelige forretningsproces med din nye proces ved at bruge de målepunkter for succes, du har defineret. Dine automatiseringsresultater gemmes i 30 dage, hvor du kan få vist dem for at analysere det samlede antal handlinger og kørsler i løbet af en dag.

Sådan får du vist flowanalyser

1. Gå til Mine flows.

2. Vælg det flow, du vil analysere.

3. Vælg Analyse.

   

4. Vælg fanen Brug.

   

Hent antallet af kørsler af flow

Under fanen Brug kan du se, hvor mange gange i løbet af en dag flowet har været brugt til at automatisere en bestemt forretningsproces.

Sådan eksporterer du data til en Excel-projektmappe

1. Hold musen over den graf, der viser de data, du vil eksportere.

2. Vælg Flere indstillinger.

3. Vælg Eksportér data.

   

4. Vælg det ønskede filformat (Excel-projektmappe eller CSV).

5. Vælg Eksportér.

Hent varighed for kørsel af flow

Sådan kan du se varigheden for hver enkelt kørsel af flow

1. Gå til Mine flows.

2. Vælg det flow, du vil analysere.

3. Vælg Alle kørsler i 28 dages kørselsoversigten.

4. Hvis du vil eksportere oplysningerne, skal du vælge Hent .csv-fil.

   

CSV-filen indeholder starttidspunkt og sluttidspunkt for hver kørsel. Du kan bruge Excel til at genberegne varigheden og foretage yderligere analyse (f.eks. finde den gennemsnitlige varighed). Hvis du vil have varighed i sekunder, skal du bruge følgende formel:

   (Sluttidspunkt for kørsel celle − Starttidspunkt for kørsel celle) × 24 × 60 × 60

Hvis du vil have den gennemsnitlige varighed, skal du hente det samlede antal varigheder og dividere det med antal kørsler (antal rækker).

Nu, hvor du har antallet af kørsler og kørslernes varighed, kan du finde ud af, hvor meget tid din automatisering har sparet, ved at sammenligne den med den forrige manuelle proces.

Eksempelscenarie

Lad os bruge scenariet med tilbagebetaling som eksempel.

Tidligere skulle Abhays regnskabsgruppe angive regnskabskoder, indtaste transaktioner og bogføre transaktioner i regnskabssystemet på baggrund af de oplysninger, de modtog i den godkendelsesmail, der var knyttet til udgiftsrapporten. Lad os antage, at Abhay i fasen til planlægning af automatisering målte, hvor lang tid dette tager, og registrerede, at det tog tre minutter at søge efter medarbejderens bankoplysninger og yderligere fem minutter at tilbagebetale ansøgeren fra webstedet til onlinebanking.

På baggrund af analysen af kørsel af flow kan Abhay se, at automatiseringen har kørt mellem 91 og 110 gange om dagen med et gennemsnit på 107 kørsler.

Varigheden af den oprettede automatisering er 40 sekunder i gennemsnit. Den tid, der er sparet pr. kørsel, er derfor:

   Tid før automatisering (3 minutter + 5 minutter) - tid efter automatisering (40 sekunder) = 440 sekunder

Da automatiseringen kørte 3.226 gange inden for 30 dage, er den samlede besparelse i tid:

   Reduceret tid (440 sekunder) x antal kørsler (3.226 gange) = 1.419.440 sekunder = 394,28 timer

Næste trin: Diagnosticering af problemer med ydeevnen