Forretningsgodkendelsessæt manuel opsætning

Dette forretningsgodkendelsessæt og vejledning er rettet mod den person eller afdeling, der er ansvarlig for at konfigurere et godkendelsessystem i organisationen. Nøgleafsnit forklarer dig forudsætningerne, opsætningsinstruktionerne og individuelle komponenter i godkendelsessættet.

Oversigt

Forretningsgodkendelsessættet er en samling af komponenter, der er designet til at hjælpe dig i gang med at digitalisere din organisations godkendelsesprocesser ved hjælp af Microsoft Power Platform. Mere information om individuelle komponenter kan findes i virksomhedsgodkendelsessættet.

Bemærk

Godkendelsessættet kan kun bruges i øjeblikket i Dataverse miljøer, og opsætning i Dataverse for Teams miljøer og standardmiljøer understøttes ikke.

Forudsætninger

• Microsoft Dataverse-miljø (Standardmiljøet kan ikke bruges)

• Kræver licenser:

  • Power Apps pr. bruger eller pr. app-licens for brugere, der vil:

    • Konfigurer godkendelser

    • Godkend anmodninger OG skal kontrollere fremskridt mellem hvert godkendelsestrin

    • Opret godkendelsesanmodninger OG skal kontrollere fremskridt mellem hvert godkendelsestrin

    • Administrer godkendelsesprocesser

  • Power Automate Proceslicens til:

    • Godkend anmodninger UNDLAD at kontrollere fremskridt mellem hvert godkendelsestrin med skabelonen

    • Opret godkendelsesanmodninger UNDLAD at kontrollere fremskridt mellem hvert godkendelsestrin med skabelonen

  • Power Apps og Power Automate pay as you go-planer tilbyder alternativer til månedlige bruger-, applikations- eller flowlicenser. Flere oplysninger: Licensoversigt for Microsoft Power Platform

  • Politik til forebyggelse af datatab kategoriseret til at kunne bruges til følgende connectorer i samme gruppering (virksomhed eller ikke-virksomhed):

    • Godkendelser

    • Microsoft Dataverse

    • Office 365 Brugere

    • Brugerdefinerede stik med tilladt mønster https://*.crm.dynamics.com (til flere miljøpolitikker)

    • Godkendelsessæt tilpasset stik (til politik på miljøniveau)

  • Flere oplysninger: Politikker for forhindring af datatab

  • Power Automate godkendelsesstik-funktion aktiveret (se afsnittet om aktivering af Power Automate godkendelsesfunktion for trin)

Persona licenser

Kortlægning af personer fra brugerrejsen til licenser

Karakter	Brugerkampagnereference	Licens
Godkender	Julie	Microsoft Office 365 (For Office 365 eller Microsoft Teams) eller Power Platform standardbrugerlicens (For Power Automate Maker Portal)
Godkendelsesadministrator	Charlotte	Microsoft Power Apps licens (pr. bruger, pr. app eller pay-as-you-go).
Udvikler	Charlotte eller Gibson	Power Automate Premium til forfatter Cloud Flows.
Miljøadministrator	Martin	Tildelt Power Automate licens til at udføre cloud-flows med premium-connectors inkluderet.

Bemærk

Se Sammenlign Power Automate Planer for planer, der inkluderer muligheden for at inkludere premium connectors.

(Valgfrit) Konfigurer et nyt miljø, der skal installeres

1. Opret et miljø, hvori godkendelsessættet skal konfigureres.

   a. Gå til Power Platform Administration.

   b. Vælg Miljøer, derefter + Ny, og angiv derefter et navn, en type og et formål.

   c. Vælg Ja for at oprette databasen, og vælg derefter Næste.

   d. Lad Eksempelapps og datasæt være indstillet til Nej.

   e. Vælg Gem.

2. Gå til dit nye miljø for at importere Approvals Kit-løsningen til en manuel installation.

Aktiver Power Automate-godkendelsesmulighed

Godkendelsessættet er afhængigt af "out of the box"-godkendelsesfunktionalitet fra Power Automate. Hvis du bruger godkendelsesfunktionen for første gang, skal du aktivere funktionen først enten ved at bruge Power Platform kommandolinjegrænsefladen eller manuelt ved at køre et cloudflow, der inkluderer en godkendelse

Kommandolinjeopsætning

Brug Power Platform kommandolinjen til at installere flowgodkendelsesløsningen i miljøet. Brug følgende PowerShell-kommandoer som et startscript i det miljø, der er allokeret til Approvals Kit:

$envs = (pac admin list --json | ConvertFrom-Json) | Where-Object { $_.DisplayName -eq "Your Environment Name"  }
pac application install --environment $envs[0].EnvironmentId --application-name "msdyn_FlowApprovals"

Manuel opsætning

I nye miljøer skal du bruge Power Platform Admin Center til at installere Power Automate Godkendelsesfunktionen:

1. Åbn Power Platform Administration.

2. I venstre navigationsrude skal du vælge Ressourcer.

3. Vælg Dynamics 365-apps.

4. Vælg Microsoft Flow Godkendelser på listen.

5. Vælg ... menu for Microsoft Flow Godkendelser.

6. Vælg Installer.

7. Vælg det miljø, som godkendelsessættet skal installeres i.

8. Gennemse servicebetingelser.

9. Accepter servicebetingelserne, og vælg Installer.

Bemærk

Det kan tage op til 10 minutter at installere.

Installér kernekomponenter

Vi anbefaler, at du opsætter et udpeget Approvals Kit-miljø for alle brugere i din organisation, som har brug for at få adgang til Business Approvals-processen. Der er flere oplysninger om miljøer i Oversigt over miljøer. Hvis du er erhvervsbruger, har du typisk brug for en person med administrativ adgang til Power Platform for at skabe et miljø for dig. Kontakt din it-afdeling for at bede om hjælp til miljøopsætning.

Bemærk

• Godkendelsessættet bruger løsningsstyringsmuligheder i Dataverse til at pakke alle aktiver sammen.
• For at sikre konsistens og samme oplevelse for hver kunde, leveres skabelonen som administrerede løsninger.
• Hvis du ønsker at udvide skabelonen, skal du bruge en separat ikke-styret løsning fordi du ikke direkte kan ændre denne skabelon.

Importere Creator Kit

Installer skabersættet ved hjælp af en af mulighederne i Installer Creator Kit.

Importér løsningen

Brug af en konto med System Customizer-tilladelser i et miljø. Åbn https://make.powerapps.com. Gå til det miljø, du enten har oprettet eller er blevet tildelt, hvori godkendelsessættet skal hostes.

Det første trin i installationsprocessen er at installere løsningen. Dette trin er påkrævet for at hver anden komponent i godkendelsessættet kan fungere. Du skal enten oprette et miljø eller importere til det eksisterende miljø (undtagen standardmiljøet).

1. Åben Power CAT-virksomhedsgodkendelsessættet GitHub-udgivelsesstedet.

2. Fra det udvidede afsnit Aktiver for den seneste udgivelse skal du downloade Approvals Kit-filen BusinessApprovalsKit__*_managed.zip.

3. Gå til Power Apps.

4. Vælg Løsninger i venstre rude.

5. Vælg Importér og Gennemse.

6. Vælg Approvals Kit-kernekomponentløsningen fra File Explorer.

7. Når den komprimerede (.zip) værdi er tilgængelig, skal du vælge Næste.

8. Gennemse oplysningerne, og vælg derefter Næste.

9. Opret forbindelser for at aktivere din løsning. Hvis forbindelserne ikke eksisterer, skal du oprette nye forbindelser for at fortsætte med importen.

   Bemærk

   Hvis du opretter en ny forbindelse, skal du vælge Opdater.

   

10. Vælg Importér.

Når importen er fuldført, bør du se virksomhedsgodkendelseskit på listen over løsninger

Bemærk

Det kan tage op til 10 minutter, før importen er fuldført.

Efter importtrin

Når godkendelsessætløsningen er importeret til et miljø, skal du opdatere den tilpassede forbindelse til godkendelseskit, så den peger på mållejeridentitetsudbyderen og aktivere cloudflows.

Opdater brugerdefineret connector

Du skal have en app registreret for at interagere med Dataverse tabel og Custom API.

Registrering af app

Benyt denne fremgangsmåde for at gennemføre app-registrering.

1. Åbn Microsoft Entra Administration i et nyt vindue.

2. Vælg App-registrering fra Ansøgningssektionen under Identitet.

3. Vælg ny registrering og angiv et navn, og vælg derefter Registrer.

4. Under API-tilladelse skal du vælge Tilføj en tilladelse og vælge Dynamisk CRM.

   

5. Vælg Delegeret tilladelse, og vælg user_impersonation.

6. Vælg Tilføj tilladelser.

Administratorsamtykke til appregistrering

For API-tilladelser skal du muligvis give lejer brede tilladelser til den oprettede applikation. Følg vejledningen i Giv administratorsamtykke for at give de nødvendige tilladelser.

Hvis administrator samtykke ikke gives, når brugere forsøger at oprette en forbindelse med den tilpassede connector, kan de modtage en fejl, der ligner følgende:

Bemærk

user@contoso.com

Behov for administratorgodkendelse

Behov for tilladelse til at få adgang til ressourcer i din organisation, som kun en administrator kan tildele. Bed en administrator om at tildele tilladelse til dette program, før du kan bruge det.

Har du en administratorkonto? Log på med denne arbejdskonto.

Vend tilbage til programmet uden at give samtykke.

Registrering af app-hemmelighed

Til den oprettede applikation skal du tilføje applikationshemmeligheden, der vil blive brugt af den brugerdefinerede forbindelse ved at bruge følgende trin:

1. Opret en hemmelighed ved at flytte til sektionen Certifikater og hemmeligheder og vælge Ny klienthemmelighed.
2. Tilføj en beskrivelse og vælg en passende udløbsdato.
3. Vælg Tilføj.

Vigtigt

• Kopier og gem den hemmelige værdi. Du skal bruge den kopierede værdi, når du konfigurerer den brugerdefinerede connector i næste afsnit.
• Du skal også bruge klient-id'et fra afsnittet Oversigt.

Opdater godkendelsessættet med et brugerdefineret stik

Nu skal du redigere den Godkendelseskit-tilpassede connector, der findes i Business Approval-løsningen.

1. Under fanen Generelt skal du ændre følgende:

   • Angiv, at Vært er værtsnavnet på din Dataverse-forekomst. F.eks. contoso.crm.dynamics.com

2. Under fanen Sikkerhed skal du ændre følgende:

   • Vælg godkendelsestype som OAuth 2.0.
   • Angiv klient-id'et
   • Indtast hemmeligheden noteret i forrige afsnit.
   • Angiv miljø-URL'en under afsnittet Ressource-URL. Denne ressource-URL indeholder linket til dit miljø. Den er i formatet https://yourenv.crm[x].dynamics.com, hvor [x] er valgfrit afhængigt af dit område

3. Kopiér URL-adressen til omdirigering.

4. Åbn den oprettede Entra-appregistrering.

5. Vælg Godkendelse.

6. Tilføj omdirigerings-URL'en i webomdirigerings-URI'erne.

7. Vælg Gem for at opdatere appregistreringen.

8. Skift tilbage til den brugerdefinerede connector.

9. Vælg Opdater connector.

10. Opret Ny forbindelse under fanen Test.

    • Angiv kontooplysningerne for forbindelsen, og tillad adgang, hvis du bliver bedt om det.
    • Rediger Tilpasset connector igen, og test GetPublishedWorkflow-handlingen.

Handlingen skulle køre med succes med status som 200.

Bemærk

• Ikke sikker på dit område? Du kan gennemgå /power-platform/admin/new-datacenter-regions
• Du kan få din miljø-URL fra https://aka.ms/ppac-miljøer eller Power Apps Portal i indstillingerne for miljøet.
• Problem #144 [Business Approvals Kit – fejl] Opgradering af Business Approvals Kit – Dokumenterer behovet for at opdatere connector med OAuth-hemmelighed sporer behovet for at opdatere den brugerdefinerede connector efter opgradering

Aktiver kerneskystrømmene

Skabelonen indeholder flere kernekomponenter, der bruges til at administrere godkendelsesoplevelsen. For at bruge skabelonen skal du aktivere de skystrømme, der fulgte med skabelonen.

1. Åbn make.powerapps.com i et nyt vindue.

2. Vælg Løsninger, og åbn Business Approvals Kit løsningen for at se flows.

3. Aktiver skyflows ved hjælp af listen for at sikre, at der ikke opstår fejl, da der er afhængigheder på tværs af flowene. Nogle skyflows kan aktiveres ved import af løsningen i de foregående trin.

   1. Aktiver: BACore | Godkendelsestimeout
   2. Aktiver: BACore | Godkender OOF
   3. Aktiver: BACore | Overlappet processtatus
   4. Aktiver: BACore | Overlappet publiceringsaktivering
   5. Aktiver: BACore | Underordnet | Få Dynamisk Godkender
   6. Aktiver: BACore | Underordnet | Hent Dynamic Dataforekomst
   7. Aktiver: BACore | Underordnet | Hent standardindstillinger
   8. Aktiver: BACore | Underordnet | Logkørsler
   9. Aktiver: BACore | Underordnet | Evaluer regel
   10. Aktiver: BACore | Dagligt | Beregn godkendelsestimeouts
   11. Aktiver: BACore | Publiceringsproces
   12. Aktiver: BACore | Runtime -- Start godkendelse
   13. Aktiver: BACore | Runtime -- Start node
   14. Aktiver: BACore | Runtime -- Start fase
   15. Aktiver: BACore | Runtime -- Start arbejdsproces
   16. Aktiver: BACore | Runtime -- Opdater godkendelse
   17. Aktiver: BACore | Runtime -- Opdater nodeforekomst
   18. Aktiver: BACore | Runtime -- Opdater faseforekomst
   19. Aktiver: BACore | Synkroniser Godkender OOF

Når installationen er fuldført for kernekomponenterne, er dit næste trin at konfigurere godkendelsesprocesserne i afsnittet Sådan bruger du godkendelseskit.