Konfigurer automatiseringspakke

Definere konfigurationsdata til automatiseringspakken

Brug automatiseringspakkens administratorkonto til at navigere til hovedmiljøet, og åbn appen automatiseringscenter. Automatiseringscenter er det sted, hvor vi konfigurerer flere aspekter af automatiseringspakkens funktioner.

Der er et par ting, du skal konfigurere, første gang du importerer pakken.

Tilføj først et automatiseringsmål. Følg disse trin for at tilføje et automatiseringsmål.

1. Log på med din Automatiserings-CoE Admin-konto, og naviger derefter til hovedmiljøet.

2. Åbn appen automatiseringscenter.

   Du skal bruge automationscenterappen til at konfigurere automatiseringspakkens funktionsmåde.

3. Vælg fanen Virksomhedsmål i Automatiseringscenter.

4. Vælg Ny.

5. Udfyld alle obligatoriske felter. Følgende tabel viser nogle eksempeldata som en vejledning.

   Felt	Værdi
   Navn på mål	Omkostningsbesparende via automatisering
   Periode fra	1/11/2021
   Periode til	1/11/2022
   Destination effektivitetsgevinst %	20
   Destination for samlede opsparinger	50000

6. Vælg Gem og luk.

Derefter skal der foretages yderligere konfigurationer. Denne konfiguration er opdelt i følgende tre sektioner:

1. Generelt – Konfiguration, der er relateret til ressourcer og processer.
2. ROI-beregning – Konfiguration, der bruges som en scoringsmetrikværdi, for bedre at kunne fastslå den anslåede ROI og kompleksiteten af et automatiseringsprojekt.
3. Konsolkonfiguration – Oplysninger, der gælder for automationspakke-apps. Denne konfiguration bruges til at oprette en konsol, hvor brugere kan starte de relaterede apps.

Trin til at konfigurere generelt

Vælg "Automatiseringscenter" i den nederste navigationslinje, og skift derefter til "Installation".

Miljøer

1. Vælg et Satellitmiljø under fanen Miljø.

2. Skift Er satellitmiljø til Ja.

3. Vælg Gem og luk.

4. Gentag de forrige tre trin for alle Satellitmiljøer (DEV, TEST, PROD osv.).

   

Afdelinger

1. Vælg Ny på fanen Afdeling.

2. Opret så mange afdelinger, som din organisation har behov for. Her er nogle eksempler på de afdelinger, som en organisation kan få brug for.

   • Regnskab
   • Virksomhedsintegration
   • Finanser
   • HR
   • Informationsteknologi
   • Logistik
   • Administration af virksomhedsændringer
   • Indkøb

Proceskategorier

1. Vælg Ny på fanen Proceskategorier.

2. Opret kategorier på øverste niveau, der har underordnede kategorier (underkategorier). Her er nogle eksempler på navne på de kategorier, en organisation kan få brug for.

   • Kunstig intelligens
   • Krav
   • Fakturering
   • Ældre system

Proces-underkategorier

Definer de underkategorier, der er relateret på en eller anden måde.

1. Vælg Ny procesunderkategori, og definer underkategorierne efter behov i organisationen. Her er nogle eksempler, du kan bruge som vejledning.

2. Kunstig intelligens

   • Formularbehandling
   • Formularvalidering

3. Krav

   • Returnér
   • Garanti

4. Fakturering

   • Intern
   • Eksternt
   • Anden

5. Ældre system

   • Kompleks
   • Ingen API
   • Anden

Roller (app-roller)

Disse roller giver ikke adgang til noget. De bruges som opslag for reserveposten, hvis det er nødvendigt.

1. Opret kontoen Automation CoE Admin som CoE-ejer.

   Felt	Værdi
   Vis navn	Alt (ejer af Auto CoE)
   Type	CoE-ejer
   Brugerens hovednavn	Brugerens e-mailadresse

2. Opret CoE Admins – mindst én CoE Admin skal initialiseres for at konfigurere reserven.

   Felt	Værdi
   Vis navn	Alt (Auto CoE Admin)
   Type	CoE Admin
   Brugerens hovednavn	The email of the user

3. Opret udviklerrolle – Denne rolle er valgfri og bruges til at synkronisere oplysninger om skaberen tilbage til hovedrollen.

   Felt	Værdi
   Vis navn	Alt (Miles Gibbs - Dev)
   Type	Udvikler
   Brugerens hovednavn	The email of the user

Basiskonfiguration – reserve

Der skal kun defineres én post i denne tabel. Denne post bruges, hvis nogen af de værdier, der skal bruges for at afslutte behandlingen, er null eller ikke defineret.

1. Definer én reservepost. Brug følgende skærmbillede som en vejledning til reserveposten.

   

Trin til at konfigurere ROI-beregning

På installationssiden kan du finde ROI-beregningskonfigurationen. Disse tabeller bruges til at beregne kompleksiteten af de enkelte automatiseringsprojekt (score). Nogle værdier bruges også til anslået ROI og opsparing.

Behandling af hyppighedspoint

I tabellen nedenfor vises en værdi og et pointtal for hver post. Du skal bruge disse værdier. Du kan ændre pointtallene.

Værdi	Score
Daglig	12
Pr time	18
Månedlig	3
Kvartalsvis	0
Hver uge	5

Pointtal for gennemsnitlige automatiseringstrin

Følgende tabel indeholder nogle eksempler, og den kan tilpasses fuldt ud, afhængigt af organisationens behov og processer. Tabellen bruges til at få point for de gennemsnitlige automatiseringstrin, som brugeren indtaster, når de anmoder om et nyt automatiseringsprojekt. Du kan tilpasse denne tabel efter behov.

Interval	Værdi fra	Værdi til	Score
>= 1, < 5	0	5	0
>= 250	250	999999999	10
>= 5, < 250	5	250	5

Behandling af toppointtal

Denne tabel indeholder en værdi og et pointtal for hver post. Her er de værdier, der skal bruges. Du kan tilpasse scorerne , så de passer til dine behov.

Værdi	Score
daglig	15
pr time	20
pr måned	5
pr kvartal	2
ugentlig	10

Konfiguration - konsol

Automatiseringskonsol-appen og automatiseringen af projektgodkendelse bruger disse tabeller.

Navn	App-beskrivelse	AppID / App Link
Projektautomatisering	Oprettelse og administration af automatiseringsprojekter	Følg disse trin.
Automatiseringscenter	Administration og konfiguration af alle aspekter af automatiseringsressourcerne	Følg disse trin.

Hvordan du får lærredapp URL/ID

Log på Maker Portal, og udfør derefter følgende trin:

1. Vælg fanen Apps i venstre navigationslinje.

2. Vælg ... (flere kommandoer) i appen.

3. Vælg Detaljer.

   

4. Kopiér AppID.

5. Kopiér weblinket.

Sådan køres en modelbaseret app URL/ID

Log på Maker Portal, og udfør derefter følgende trin:

1. Vælg Apps i venstre navigationslinje.

2. Vælg ... (flere kommandoer) i appen.

3. Vælg Detaljer.

   

4. Vælg Egenskaber.

5. Kopiér URL-adresse til Unified Interface.

Vigtigt

Det kan være nødvendigt at skifte til den klassiske tilstand for at se egenskabsruden.