Outlook-handlinger

For pc'er med en installation af Outlook kan brugere administrere postkasserne for deres konti med gruppen af handlinger i Outlook.

![VIGTIGT] Outlook-automatiseringshandlinger understøtter ikke den nye Outlook til Windows-applikation. Sørg for, at du bruger Outlook-skrivebordsprogrammet.

Når du har oprettet en forekomst af Outlook med handlingen Start Outlook, skal du bruge handlingen Hent e-mails fra Outlook til at hente meddelelserne fra en angivet konto- og postmappe.

Vigtigt

Når du filtrerer de hentede resultater ved at ændre Fra indeholder eller Til indeholder-argument i handlingen Hent e-mails fra Outlook, giver brug af e-mail-adresser i SMTP-format ikke data, hvis e-mail-adresserne lagres i x.500-format.

I figuren nedenfor henter handlingen alle e-mails fra mappen Billetter, som findes i en undermappe til indbakken. De angivne filtre begrænser resultaterne til meddelelser fra en bestemt afsender, der indeholder bestemte ord i emnet og brødteksten.

Handlingen Behandling af Outlook-mails behandler mails, der hentes af handlingen Hent mails fra Outlook. Variablen for forekomster, konti og hentede mails i Outlook kræves for at bruge denne handling. Du kan vælge, om du vil flytte, slette eller markere de valgte meddelelser som læst.

Gem Outlook-mails lokalt ved hjælp af handlingen Gem Outlook-mails. Angiv den forekomst, det firma og de meddelelser i Outlook, der skal gemmes via variabler, samt det format og den placering, der skal gemmes i.

Luk den Outlook-forekomst, der er åbnet med , ved at bruge handlingen Luk Outlook.

Start Outlook

Start Outlook, og opret en ny Outlook-forekomst.

Inputparametre

Denne handling kræver ikke input.

Variabler produceret

Argument	Type	Beskrivelse
OutlookInstance	Outlook-forekomst	Den specifikke Outlook-forekomst til brug med senere Outlook-handlinger

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke starte Outlook	Angiver et problem under start af Outlook

Hent e-mails fra Outlook

Hent mails fra en Outlook-konto.

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Angiv denne variabel i handlingen 'Start Outlook'
Account	Nej	Tekstværdi		Navnet på Outlook-kontoen (navnet på datafilen), der skal arbejdes med
Mail folder	Nej	Tekstværdi		Den type mappe, der skal hentes mails fra. Angiv den fulde mappesti for undermapper (f.eks. Indbakke\Arbejde)
Hent	I/R	Alle mails, Kun ulæste mails, Kun læste mails	Alle e-mailmeddelelser	Angiver, om alle meddelelser i mappen eller kun de ulæste skal hentes
Mark as read	I/R	Boolesk værdi	Sand	Angiver, om alle de ulæste meddelelser, der er modtaget, skal markeres som læst
From contains	Ja	Tekstværdi		Den fulde e-mailadresse til senderen, hvorfra der skal hentes mails. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset afsender
To contains	Ja	Tekstværdi		Alle modtagernes e-mailadresse(r) (adskilt af mellemrum eller semikolon, hvis der er mere end én) for de e-meddelelser, der skal hentes. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset modtagere
Subject contains	Ja	Tekstværdi		Den vigtigste sætning at finde i e-mail-emne. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset emne
Brødtekst indeholder	Ja	Tekstværdi		Den vigtigste sætning at finde i e-mail. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset indhold
Attachments	I/R	Gem vedhæftede filer, Gem ikke vedhæftede filer	Gem ikke vedhæftede filer	Angiver, om de tilknyttede filer i de hentede e-mails skal gemmes
Save attachments into	Nej	Mappe		Stien til lagring af de vedhæftede filer i de hentede e-mails i

Variabler produceret

Argument	Type	Beskrivelse
RetrievedEmails	Liste over Outlook-e-mailmeddelelser	De hentede e-mails til senere behandling, Variablen indeholder en liste over Outlook-meddelelsesobjekter

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke finde Outlook-konto	Angiver, at den angivne Outlook-konto ikke findes
Den angivne e-mailmappe er ikke gyldig i Outlook	Angiver, at den angivne e-mailmappe ikke er gyldig
Mappe til lagring af vedhæftede filer blev ikke fundet	Angiver, at den mappe, hvor de vedhæftede filer skal gemmes, ikke findes
Kunne ikke hente e-mails fra Outlook	Angiver et problem med at hente e-mails fra Outlook

Send e-mail via Outlook

Opret og send en ny mail via Outlook.

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Angiv denne variabel i handlingen 'Start Outlook'
Account	Nej	Tekstværdi		Navnet på Outlook-kontoen (navnet på datafilen), der skal arbejdes med
Send email from	I/R	Konto, Anden postkasse	Konto	Angiver, om e-mailen skal sendes ved hjælp af den angivne konto eller en anden, f. eks. fra en delt postkasse
Send from	Nej	Tekstværdi		Navnet på den Outlook-konto, som e-mailen skal sendes fra. F.eks. en delt postkasse.
To	Nej	Tekstværdi		E-mailadresse for modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
CC	Ja	Tekstværdi		E-mailadresse(r) for CC-modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
BCC	Ja	Tekstværdi		E-mailadresse(r) for BCC-modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
Subject	Ja	Tekstværdi		E-mailens emne
Brødtekst	Ja	Tekstværdi		Brødtekst
Brødtekst er HTML	I/R	Boolesk værdi	Falsk	Angiver, om brødteksten i e-mailen skal fortolkes som HTML-kodning
Attachment(s)	Ja	Liste over filer		Den fulde sti til eventuelle vedhæftede filer. Vedhæf filer i dobbelte anførselstegn (") og adskil dem med et mellemrumstegn

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke finde Outlook-konto	Angiver, at den angivne Outlook-konto ikke findes. Power Automate udløser ikke denne fejl for de mailadresser, der er udfyldt i inputparameteren Send fra
Mailen blev ikke sendt	Angiver et problem med at sende e-mail
Den vedhæftede fil blev ikke fundet.	Angiver, at de angivne vedhæftede filer ikke blev fundet

Behandling af e-mails i Outlook

Flyt eller slet en e-mail (eller en liste over e-mails), der er hentet af handlingen 'Hent e-mails fra Outlook'

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Angiv denne variabel i handlingen 'Start Outlook'
Account	Nej	Tekstværdi		Navnet på Outlook-kontoen (navnet på datafilen), der skal arbejdes med
Email messages to process	Nej	Liste over Outlook-e-mailmeddelelser		De e-mails, der skal behandles. Brug en variabel, der er optaget af en 'Hent e-mails fra Outlook'-handling
Handling	I/R	Slet e-mailmeddelelser, Flyt e-mailmeddelelser til e-mailmappe, Markér som ulæst	Flyt e-mailmeddelelser til e-mailmappe	Angiver den handling, der skal udføres i de angivne e-mails
Mail folder	Nej	Tekstværdi		Den type mappe, der skal hentes mails fra. Angiv den fulde mappesti for undermapper (f.eks. Indbakke\Arbejde)

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke finde Outlook-konto	Angiver, at den angivne Outlook-konto ikke findes
Den angivne mailmappe findes ikke	Angiver, at den angivne mailmappe ikke findes
Kunne ikke behandle e-mails i Outlook	Angiver et problem med behandlingen af de angivne e-mails i Outlook

Gem e-mails i Outlook

Gem Outlook-mails fra en given konto.

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Angiv denne variabel i handlingen 'Start Outlook'
Account	Nej	Tekstværdi		Navnet på Outlook-kontoen (navnet på datafilen), der skal arbejdes med
Email message(s) to save	Nej	Liste over Outlook-e-mailmeddelelser		De e-mails, der skal gemmes. Brug en variabel, der er optaget af en 'Hent e-mails fra Outlook'-handling
Save format	I/R	Kun tekst (.txt), Outlook-skabelon (.oft), Outlook-meddelelsesformat (.msg), Outlook-meddelelsesformat - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-filer (.mht)	Outlook-meddelelsesformat (*.msg)	Angiver det format, som meddelelserne skal gemmes i
File name	I/R	Standard, Brugerdefineret	Standard	Angiver, om meddelelserne skal gemmes med standardnavnet (emne), eller om der skal angives et andet
Save as	Nej	Tekstværdi		Angiver det brugerdefinerede navn for meddelelsesnavnet, der er forskellig fra meddelelse til meddelelse af et automatisk tilføjet suffiks
Save email message(s) to	Nej	Folder		Den mappe, hvor meddelelserne skal gemmes

Variabler produceret

Argument	Type	Beskrivelse
StoredMessagesFiles	Liste over tekstværdier	Filstierne til de gemte e-mails til senere behandling

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke finde Outlook-konto	Angiver, at den angivne Outlook-konto ikke findes
Mappen blev ikke fundet	Angiver, at de angivne e-mails ikke kunne gemmes, fordi mappen ikke findes
E-mail er slettet eller flyttet til en anden mappe	Angiver, at de angivne mails ikke kunne gemmes, fordi de er blevet flyttet eller slettet
Kunne ikke gemme e-mails	Angiver et problem med at gemme de angivne e-mails

Besvar mail i Outlook

Reagér på en Outlook-meddelelse ved at svare, svare alle eller videresende.

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Angiv denne variabel i handlingen 'Start Outlook'
Account	Nej	Tekstværdi		Navnet på Outlook-kontoen (navnet på datafilen), der skal arbejdes med
Mail message	Nej	Outlook-mail		Den e-mail, der skal reageres på. Brug en variabel, der er optaget af en 'Hent e-mails fra Outlook'-handling
Response action	I/R	Svar, Svar alle, Videresend	Svar	Angiver, om du vil svare (til afsender eller alle) med en meddelelse eller videresende den modtagne meddelelse
To	Nej	Tekstværdi		E-mailadresse for modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
CC	Ja	Tekstværdi		E-mailadresse(r) for CC-modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
BCC	Ja	Tekstværdi		E-mailadresse(r) for BCC-modtager(e). Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af mellemrum eller semikolon
Brødtekst	Ja	Tekstværdi		Brødtekst
Attachment(s)	Ja	Liste over filer		Den fulde sti til eventuelle vedhæftede filer. Vedhæf filer i dobbelte anførselstegn (") og adskil dem med et mellemrumstegn

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke finde Outlook-konto	Angiver, at den angivne Outlook-konto ikke findes
Mailen blev ikke sendt	Angiver et problem med at sende e-mail
Den vedhæftede fil blev ikke fundet.	Angiver, at de angivne vedhæftede filer ikke blev fundet

Luk Outlook

Luk en tidligere startet Outlook-forekomst.

Inputparametre

Argument	Valgfrit	Accepterer	Standardværdi	Beskrivelse
Outlook instance	Nej	Outlook-forekomst		Den Outlook-forekomst, der skal arbejdes med. Denne variabel er angivet i handlingen 'Start Outlook'

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse	Beskrivelse
Kunne ikke lukke Outlook-forekomst	Angiver et problem med at lukke Outlook-forekomsten