Del via


Mailhandlinger

Før du installerer en mailhandling, skal du konfigurere den server, der skal håndtere anmodningerne. Handlingerne Hent Hent e-mailmeddelelser og Behandl e-mailmeddelelser kræver en IMAP-server, mens handlingen Send e-mail kræver en SMTP-server.

Almindelige IMAP-porte:

  • 143 (ikke-krypteret og TLS)
  • 993 (sikker IMAP)

Almindelige IMAP-servere:

  • imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • outlook.office365.com (Office365.com)
  • imap.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
  • imap.gmail.com (Google-mail)

Almindelige SMTP-porte:

  • 25 (ikke krypteret)
  • 587 (ikke-krypteret og TLS)
  • 465 (SSL)

Almindelige SMTP-servere:

  • smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • smtp.office365.com (Office365.com)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
  • smtp.gmail.com (Google-mail)

Skærmbillede af indstillingerne for IMAP-serveren i handlingen Hent mails.

Hvis du vil hente mails, der opfylder bestemte kriterier, fra din postkasse, skal du bruge handlingen Hent e-mailmeddelelser. I følgende eksempel hentes kun ulæste meddelelser fra indbakken.

Filteret angiver desuden, at mailen skal være fra b.friday, emnet indeholder ordet Rapport, og brødteksten indeholder Tirsdag. I handlingen gemmes alle vedhæftede filer lokalt, der opfylder de angivne kriterier.

Skærmbillede af handlingen Hent mails.

Administrer dine mails med handlingen Procesmails, der kræver den variabel, der er oprettet af handlingen Hent e-mails. Du kan vælge, om du vil flytte, slette eller markere mailmeddelelser som læst/ikke læst.

Handlingen Send email i figuren nedenfor er konfigureret til at sende en e-mail fra N. Varga til B. Friday med fakturering i feltet BCC. Emnet og brødteksten indeholder variablen %ReportID%, og den vedhæftede fil er blevet behandlet af flowet.

Skærmbillede af handlingen Send mail.

Hent e-mailmeddelelser

Henter mails fra en IMAP-server.

Inputparametre

Argument Valgfrit Accepterer Standardværdi Beskrivelse
IMAP server Nej Tekstværdi IMAP-serveradressen (f. eks. imap.gmail.com)
Port Ja Numerisk værdi 993 Den port, der skal bruges til IMAP-serveren. Dette er som regel port 993
Enable SSL I/R Boolesk værdi Sand Angiv, om der skal bruges en sikker forbindelse til at kommunikere med IMAP-serveren
User name Nej Tekstværdi Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang
Adgangskode Nej Direkte krypteret input eller tekstværdi Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang
Accepter certifikater, der ikke er tillid til I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres
Mail folder Nej Tekstværdi Navnet på IMAP-mailmappen (også kaldet postkassen) til at hente meddelelser fra
Hent I/R Alle mails, Kun ulæste mails, Kun læste mails Alle e-mailmeddelelser Angiv, om alle meddelelser i mappen eller kun de ulæste skal hentes
Mark As read I/R Boolesk værdi Sand Angiv, om de hentede meddelelser skal markeres som læst, eller de skal forblive uændrede
"From" field contains Ja Tekstværdi Den fulde e-mailadresse på den afsender, hvis meddelelser hentes. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset afsender
"To" field contains Ja Tekstværdi Alle modtagernes e-mailadresse(r) (adskilt af mellemrum, hvis der er mere end én) for de meddelelser, der hentes. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset modtagere
"Subject" contains Ja Tekstværdi Den vigtigste sætning at finde i e-mail-emne. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset emne
'Brødtekst' indeholder Ja Tekstværdi Den vigtigste sætning at finde i e-mail. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset indhold
Save attachments I/R Gem vedhæftede filer, Gem ikke vedhæftede filer Gem ikke vedhæftede filer Angiv, om de vedhæftede filer i de hentede e-mails skal gemmes
Save attachments into Nej Mappe Den mappe, de vedhæftede filer skal gemmes i

Variabler produceret

Argument Type Beskrivelse
RetrievedEmails Liste over mailmeddelelser De hentede mails til senere behandling som en liste over mailmeddelelsesobjekter

Undtagelser

Undtagelse Beskrivelse
Der kunne ikke oprettes forbindelse til IMAP-serveren Angiver, at der er problemer med at oprette forbindelse til IMAP-serveren
Det mislykkedes at godkende IMAP-serveren Angiver et problem med godkendelse til den angivne IMAP-server
Den angivne mailmappe findes ikke Angiver, at det angivne mailmappe ikke blev fundet
Kunne ikke gemme vedhæftede filer Angiver et problem med at gemme de vedhæftede filer
Kunne ikke hente e-mails Angiver et problem med at hente e-mails

Behandl e-mailmeddelelser

Flytter, sletter eller markerer en mail som ulæst (eller en liste over mails), der er hentet af handlingen Hent mails.

Inputparametre

Argument Valgfrit Accepterer Standardværdi Beskrivelse
IMAP server Nej Tekstværdi IMAP-serveradressen (f. eks. imap.gmail.com)
Port Ja Numerisk værdi 993 Den port, der skal bruges til IMAP-serveren. Dette er som regel port 993
Enable SSL I/R Boolesk værdi Sand Angiv, om der skal bruges en sikker forbindelse til at kommunikere med IMAP-serveren
Username Nej Tekstværdi Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang
Adgangskode Nej Direkte krypteret input eller tekstværdi Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang
Accepter certifikater, der ikke er tillid til I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres
Email(s) to process Nej Liste over mailmeddelelser Den e-mail eller liste over e-mails, der skal behandles. Dette parameter bør indeholde en variabel optaget af en Hent e-mailhandling
Operation I/R Slet e-mails fra server, Markér e-mails som ulæste, Flyt e-mails til mailmappe, Markér mails som ulæste og flyt til mailmappe Flyt e-mails til mailmappe Den handling, du vil udføre i de angivne e-mailmeddelelser
Mail folder Nej Tekstværdi Navnet på den mailmappe, som e-mails skal flyttes til

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse Beskrivelse
Der kunne ikke oprettes forbindelse til IMAP-serveren Angiver, at der er problemer med at oprette forbindelse til IMAP-serveren
Den angivne mailmappe findes ikke Angiver, at det angivne mailmappe ikke blev fundet
Det mislykkedes at behandle e-mails Angiver et problem med behandlingen af de angivne e-mails

Send mail

Opretter og sender en ny mail.

Inputparametre

Argument Valgfrit Accepterer Standardværdi Beskrivelse
SMTP server Nej Tekstværdi SMTP-serveradresse
Server port Ja Numerisk værdi 25 Den port, der skal bruges til serveren. Dette er som regel port 25
Enable SSL I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om der skal kommunikeres med serveren gennem en sikker forbindelse
SMTP Server needs authentication I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om serveren kræver godkendelse
User name Nej Tekstværdi Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang
Adgangskode Nej Direkte krypteret input eller tekstværdi Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang
Accepter certifikater, der ikke er tillid til I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres
From Nej Tekstværdi Afsenders e-mailadresse
Sender display name Ja Tekstværdi Afsenders viste navn
To Nej Tekstværdi De e-mails til Cc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon
CC Ja Tekstværdi De e-mails til Cc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon
BCC Ja Tekstværdi De e-mails til BCc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon
Subject Ja Tekstværdi E-mailens emne
Brødtekst Ja Tekstværdi E-mailens brødtekst
Brødtekst er HTML I/R Boolesk værdi Falsk Angiv, om brødteksten i e-mailen skal fortolkes som HTML-kodning
Attachment(s) Ja Liste over filer Den fulde sti til vedhæftede filer eller en fil eller en liste over filer. Flere filer skal omlægges med dobbelte anførselstegn (") og adskilles af et mellemrumstegn

Variabler produceret

Denne handling producerer ingen variabler.

Undtagelser

Undtagelse Beskrivelse
Ugyldig mailadresse Angiver, at den angivne e-mailadresse er ugyldig
Mailen blev ikke sendt Angiver et problem med at sende e-mail
Den vedhæftede fil blev ikke fundet. Angiver, at de angivne vedhæftede filer ikke blev fundet