Mailhandlinger
Før du installerer en mailhandling, skal du konfigurere den server, der skal håndtere anmodningerne. Handlingerne Hent Hent e-mailmeddelelser og Behandl e-mailmeddelelser kræver en IMAP-server, mens handlingen Send e-mail kræver en SMTP-server.
Almindelige IMAP-porte:
- 143 (ikke-krypteret og TLS)
- 993 (sikker IMAP)
Almindelige IMAP-servere:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
- imap.gmail.com (Google-mail)
Almindelige SMTP-porte:
- 25 (ikke krypteret)
- 587 (ikke-krypteret og TLS)
- 465 (SSL)
Almindelige SMTP-servere:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
- smtp.gmail.com (Google-mail)
Hvis du vil hente mails, der opfylder bestemte kriterier, fra din postkasse, skal du bruge handlingen Hent e-mailmeddelelser. I følgende eksempel hentes kun ulæste meddelelser fra indbakken.
Filteret angiver desuden, at mailen skal være fra b.friday, emnet indeholder ordet Rapport, og brødteksten indeholder Tirsdag. I handlingen gemmes alle vedhæftede filer lokalt, der opfylder de angivne kriterier.
Administrer dine mails med handlingen Procesmails, der kræver den variabel, der er oprettet af handlingen Hent e-mails. Du kan vælge, om du vil flytte, slette eller markere mailmeddelelser som læst/ikke læst.
Handlingen Send email i figuren nedenfor er konfigureret til at sende en e-mail fra N. Varga til B. Friday med fakturering i feltet BCC. Emnet og brødteksten indeholder variablen %ReportID%, og den vedhæftede fil er blevet behandlet af flowet.
Hent e-mailmeddelelser
Henter mails fra en IMAP-server.
Inputparametre
| Argument | Valgfrit | Accepterer | Standardværdi | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nej | Tekstværdi | IMAP-serveradressen (f. eks. imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerisk værdi | 993 | Den port, der skal bruges til IMAP-serveren. Dette er som regel port 993 |
| Enable SSL | I/R | Boolesk værdi | Sand | Angiv, om der skal bruges en sikker forbindelse til at kommunikere med IMAP-serveren |
| User name | Nej | Tekstværdi | Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang | |
| Adgangskode | Nej | Direkte krypteret input eller tekstværdi | Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang | |
| Accepter certifikater, der ikke er tillid til | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres |
| Mail folder | Nej | Tekstværdi | Navnet på IMAP-mailmappen (også kaldet postkassen) til at hente meddelelser fra | |
| Hent | I/R | Alle mails, Kun ulæste mails, Kun læste mails | Alle e-mailmeddelelser | Angiv, om alle meddelelser i mappen eller kun de ulæste skal hentes |
| Mark As read | I/R | Boolesk værdi | Sand | Angiv, om de hentede meddelelser skal markeres som læst, eller de skal forblive uændrede |
| "From" field contains | Ja | Tekstværdi | Den fulde e-mailadresse på den afsender, hvis meddelelser hentes. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset afsender | |
| "To" field contains | Ja | Tekstværdi | Alle modtagernes e-mailadresse(r) (adskilt af mellemrum, hvis der er mere end én) for de meddelelser, der hentes. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset modtagere | |
| "Subject" contains | Ja | Tekstværdi | Den vigtigste sætning at finde i e-mail-emne. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset emne | |
| 'Brødtekst' indeholder | Ja | Tekstværdi | Den vigtigste sætning at finde i e-mail. Lad denne attribut være tom for at hente alle e-mails uanset indhold | |
| Save attachments | I/R | Gem vedhæftede filer, Gem ikke vedhæftede filer | Gem ikke vedhæftede filer | Angiv, om de vedhæftede filer i de hentede e-mails skal gemmes |
| Save attachments into | Nej | Mappe | Den mappe, de vedhæftede filer skal gemmes i |
Variabler produceret
| Argument | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Liste over mailmeddelelser | De hentede mails til senere behandling som en liste over mailmeddelelsesobjekter |
Undtagelser
| Undtagelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Der kunne ikke oprettes forbindelse til IMAP-serveren | Angiver, at der er problemer med at oprette forbindelse til IMAP-serveren |
| Det mislykkedes at godkende IMAP-serveren | Angiver et problem med godkendelse til den angivne IMAP-server |
| Den angivne mailmappe findes ikke | Angiver, at det angivne mailmappe ikke blev fundet |
| Kunne ikke gemme vedhæftede filer | Angiver et problem med at gemme de vedhæftede filer |
| Kunne ikke hente e-mails | Angiver et problem med at hente e-mails |
Behandl e-mailmeddelelser
Flytter, sletter eller markerer en mail som ulæst (eller en liste over mails), der er hentet af handlingen Hent mails.
Inputparametre
| Argument | Valgfrit | Accepterer | Standardværdi | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nej | Tekstværdi | IMAP-serveradressen (f. eks. imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerisk værdi | 993 | Den port, der skal bruges til IMAP-serveren. Dette er som regel port 993 |
| Enable SSL | I/R | Boolesk værdi | Sand | Angiv, om der skal bruges en sikker forbindelse til at kommunikere med IMAP-serveren |
| Username | Nej | Tekstværdi | Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang | |
| Adgangskode | Nej | Direkte krypteret input eller tekstværdi | Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang | |
| Accepter certifikater, der ikke er tillid til | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres |
| Email(s) to process | Nej | Liste over mailmeddelelser | Den e-mail eller liste over e-mails, der skal behandles. Dette parameter bør indeholde en variabel optaget af en Hent e-mailhandling | |
| Operation | I/R | Slet e-mails fra server, Markér e-mails som ulæste, Flyt e-mails til mailmappe, Markér mails som ulæste og flyt til mailmappe | Flyt e-mails til mailmappe | Den handling, du vil udføre i de angivne e-mailmeddelelser |
| Mail folder | Nej | Tekstværdi | Navnet på den mailmappe, som e-mails skal flyttes til |
Variabler produceret
Denne handling producerer ingen variabler.
Undtagelser
| Undtagelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Der kunne ikke oprettes forbindelse til IMAP-serveren | Angiver, at der er problemer med at oprette forbindelse til IMAP-serveren |
| Den angivne mailmappe findes ikke | Angiver, at det angivne mailmappe ikke blev fundet |
| Det mislykkedes at behandle e-mails | Angiver et problem med behandlingen af de angivne e-mails |
Send mail
Opretter og sender en ny mail.
Inputparametre
| Argument | Valgfrit | Accepterer | Standardværdi | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Nej | Tekstværdi | SMTP-serveradresse | |
| Server port | Ja | Numerisk værdi | 25 | Den port, der skal bruges til serveren. Dette er som regel port 25 |
| Enable SSL | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om der skal kommunikeres med serveren gennem en sikker forbindelse |
| SMTP Server needs authentication | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om serveren kræver godkendelse |
| User name | Nej | Tekstværdi | Brugernavnet til mailkontoen for at få adgang | |
| Adgangskode | Nej | Direkte krypteret input eller tekstværdi | Adgangskoden til mailkontoen for at få adgang | |
| Accepter certifikater, der ikke er tillid til | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om certifikater, der ikke er tillid til, accepteres |
| From | Nej | Tekstværdi | Afsenders e-mailadresse | |
| Sender display name | Ja | Tekstværdi | Afsenders viste navn | |
| To | Nej | Tekstværdi | De e-mails til Cc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon | |
| CC | Ja | Tekstværdi | De e-mails til Cc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon | |
| BCC | Ja | Tekstværdi | De e-mails til BCc modtagere. Hvis der angives mere end én e-mail, skal listen over adresser adskilles af semikolon | |
| Subject | Ja | Tekstværdi | E-mailens emne | |
| Brødtekst | Ja | Tekstværdi | E-mailens brødtekst | |
| Brødtekst er HTML | I/R | Boolesk værdi | Falsk | Angiv, om brødteksten i e-mailen skal fortolkes som HTML-kodning |
| Attachment(s) | Ja | Liste over filer | Den fulde sti til vedhæftede filer eller en fil eller en liste over filer. Flere filer skal omlægges med dobbelte anførselstegn (") og adskilles af et mellemrumstegn |
Variabler produceret
Denne handling producerer ingen variabler.
Undtagelser
| Undtagelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Ugyldig mailadresse | Angiver, at den angivne e-mailadresse er ugyldig |
| Mailen blev ikke sendt | Angiver et problem med at sende e-mail |
| Den vedhæftede fil blev ikke fundet. | Angiver, at de angivne vedhæftede filer ikke blev fundet |