Del via

Administrer sidegodkendelser for SharePoint med Power Automate

  • Artikel

Administratorer af SharePoint-websitet kan bruge Power Automate til at kræve, at nye eller opdaterede websitesider godkendes, før de publiceres.

I denne artikel får du mere at vide om, hvordan du konfigurerer dit SharePoint-websted til at bruge et cloudflow for at kræve, at ændringer af webstedet godkendes, før de publiceres.

Bemærk

SharePoint-godkendelser er ikke tilgængelige i offentlige skymiljøer.

Konfigurer SharePoint til sidegodkendelser

Forudsætninger

Du skal være administrator af SharePoint-websitet for at kunne udføre aktiviteterne i denne artikel.

Tip

Du kan finde detaljerede oplysninger om brugen af SharePoint sammen med Power Automate ved at gå til SharePoint-dokumentationen.

  1. Log på SharePoint som administrator af websitet.

  2. Vælg Sider på navigationslinjen.

    Skærmbillede, der viser menupunktet Sider.

  3. Vælg Automatiser>Power Automate>Konfigurer flow for sidegodkendelse.

    Skærmbillede, der viser indstillingen for konfiguration af sidegodkendelsesforløb.

  4. Vælg Opret flow.

  5. Du kan eventuelt få brug for at logge på de tjenester, som denne Power Automate-skabelon bruger.

  6. Vælg Fortsæt.

  7. Angiv et Flownavn, mindst ét navn i feltet Godkendere, og vælg derefter Opret.

    Skærmbillede, der viser menupunktet Opret.

Dit flow er fuldført. Hver gang en side tilføjes eller redigeres nu, sendes der en godkendelsesanmodning til de godkendere, du har angivet i flowet.

Flowet for sidegodkendelse er ligesom et hvilket som helst andet flow, så det er angivet under fanen Mine flow.

Skærmbillede, der viser menupunktet Mine flow.

Indsend en side til godkendelse

Nu, hvor du har oprettet et flow for sidegodkendelse, skal alle, der tilføjer eller ændrer en side, udføre følgende trin.

  1. Foretag en ændring af webstedet (tilføj f.eks. en ny side), og gem derefter ændringen.

    Skærmbillede, der viser indstillingen Opret.

  2. Vent på, at nogen godkender ændringen.

    Skærmbillede, der viser, hvornår godkendelsen venter.

Godkende en side

Godkendere modtager en mail, når der er en anmodning om godkendelse af en side. De kan godkende anmodningerne direkte i e-mailen, hvis deres e-mailklient understøtter meddelelser, der kan handles på. De kan også åbne siden fra mailen for at gennemse den og derefter godkende siden i SharePoint.

Tilpasse flow for sidegodkendelse

Da sidegodkendelser bruger Power Automate i baggrunden, er flowet for sidegodkendelse tilgængeligt for websiteejere, så de kan redigere og tilføje brugerdefineret forretningslogik i flowet. Hvis du vil redigere flowet, kan webstedsejeren vælge Flow og derefter vælge Se dine flow i sidebiblioteket for at finde sidegodkendelsesflowet.

Begrænsninger

Kun de specifikke udløsere og handlinger, der bruges af et sidegodkendelsesforløb, understøttes til brug i et sidebibliotek. Alle andre SharePoint-udløsere og -handlinger understøttes ikke.