Påmind mig i SharePoint

Lister, der er oprettet med Microsoft-lister og SharePoint -biblioteker, giver dig mulighed for at definere brugerdefinerede metadatakolonner til sporing af datoer. Med Power Automates integration med SharePoint kan du nemt oprette påmindelsesflows ud fra DateTime-kolonner i SharePoint. Med påmindelsesflows modtager du en personlig advarsel via mail et forudbestemt antal dage før en dato i et dokument eller element i SharePoint.

Forudsætninger

• Adgang til Microsoft SharePoint Online.
• En liste eller et bibliotek med en DateTime-kolonne.
• Adgang til Power Automate.

Bemærk

Denne funktion er ikke tilgængelig for GCC, GCC High, DOD eller andre nationale clouds.

Tip

Du kan finde detaljerede oplysninger om brugen af SharePoint sammen med Power Automate ved at gå til SharePoint-dokumentationen.

Oprette et påmindelsesflow

1. Opret en liste i Microsoft Lister med mindst én DateTime-kolonne i den aktuelle visning.

2. Vælg Automatiser>Angiv en påmindelse>Dato for deaktivering (dette er kolonnen med datetime for påmindelsen).

   

3. Du kan eventuelt få brug for at logge på de tjenester, som denne Power Automate-skabelon bruger.

4. Vælg Fortsæt.

5. Angiv et flownavn og antallet af dage før datetime-kolonneposten, hvor du vil modtage påmindelsen på kortet Angiv en påmindelse.

   

6. Vælg Opret på kortet Angiv en påmindelse.

7. Du modtager følgende meddelelse, der angiver, at flowet blev oprettet.

   

Bekræfte modtagne påmindelser

Du modtager en påmindelse via mail, der er baseret på posten Mind mig om dette mange dage i forvejen, som du oprettede i flowet Angiv en påmindelse, som du har oprettet tidligere.

Redigere dit flow

Påmindelsesflowet er som ethvert andet flow, så du kan få adgang til og redigere det via Power Automate.

Relaterede oplysninger

• Introduktion til Power Automate.
• Angiv et påmindelsesflow i SharePoint.