Anbefalinger til automatiseringscenter
Automatiseringscenteret tilbyder målrettede anbefalinger, der har til formål at forbedre pålideligheden, effektiviteten og den generelle tilstand af din automatisering. Du kan finde indsigter, der kan handles på, f.eks.:
- realtidsanbefaling af automatiseringer, der begynder at fejle
- Advarsler om arbejdskøer, der potentielt ikke opfylder målene for serviceniveauaftalen (SLA)
- Identifikation af ubrugte maskiner eller maskingrupper i systemet
- mange flere
Nøglefunktioner
De vigtigste funktioner ved anbefalingerne:
- Få proaktive og reaktive anbefalinger, der er baseret på bedste praksis.
- Få en forbedret overordnet tilstand, overholdelse af angivne standarder og ydeevne for automatisering på tværs af dit miljø.
- Udfør korrigerende handlinger direkte fra listen over berørte automatiseringsartefakter.
Forudsætninger
Følgende forudsætninger kræves for at se og bruge automatiseringspakken.
- Fra december 2024 (generel tilgængelighed) er et Dataverse-miljø med administreret miljø aktiveret.
- Premium Power Automate-licens
- Rolle som miljøopretter (eller andre roller, der omfatter adgang til anbefalingsdata)
Anbefalingsdetaljer
Anbefalinger vises som kort i karrusellen, der findes øverst på automatiseringscenterets oversigtsside. Hver anbefaling genereres entydigt pr. anbefalingstype, bruger og opdateringsinterval og gemmes i tabellen Flow Events (flowevent) i Dataverse. Dette design giver vigtig tilladelsesgranularitet, hvilket sikrer, at de anbefalinger, som hver bruger modtager, stemmer overens med deres specifikke adgangsrettigheder til de underliggende artefakter. Hvis en bruger ikke har tilladelse til at få vist det underliggende flow, arbejdskøen eller artefakter relateret til anbefalingen, genereres disse anbefalinger ikke for dem.
Anbefalingskort
Det anbefalingskort, der vises på følgende billede, er indgangen til dine anbefalinger. Her er en detaljeret oversigt over kortets komponenter:
- Type: Angivet med et udråbstegn i en trekant, viser, at denne anbefaling er en advarsel.
- Titel: "Arbejdskø-SLA i fare" – denne værdi giver en kortfattet titel på problemet.
- Opdateringshyppighed: "TIMEBASERET" – denne værdi angiver opdateringshyppigheden for anbefalingsdataene.
- Indvirkning: "Medium" – denne værdi angiver problemets alvor eller vigtighed.
- Nærmere oplysninger om anbefalingen: Den korte tekst, der beskriver anbefalingen.
- Handlinger eller oplysninger: Opfordring til handling eller detaljer, der giver mere detaljerede oplysninger om den specifikke anbefaling.
- Korthandlinger: Mulighed for at skjule anbefalinger i forskellige varigheder, f.eks. en time, dag, uge eller endda på ubestemt tid.
Panelet anbefalingsdetaljer
Panelet med anbefalingsoplysninger, der vises på følgende billede, giver en mere detaljeret visning med indbygget indsigt, der kan føres ud i livet. Her er en detaljeret oversigt over panelets komponenter:
- Type: Angivet med et udråbstegn i en trekant, viser, at denne anbefaling er en advarsel.
- Titel: "Arbejdskø-SLA i fare" – denne værdi giver en kortfattet titel på problemet.
- Opdateringshyppighed: "TIMEBASERET" – denne værdi angiver opdateringshyppigheden for anbefalingsdataene.
- Anbefalingstidsstempel: Viser den dato, hvor anbefalingen blev genereret.
- Anbefalingsoplysninger: Indeholder kontekst og detaljer om anbefalingen, herunder en forklaring og foreslåede handlinger.
- Korrigerende handlinger eller vejledning: Specifikke handlinger, der anbefales for at afhjælpe problemet.
- Opfordring til handling eller oplysninger: Indeholder knapper til øjeblikkelige handlinger eller til yderligere oplysninger.
- Oplysninger om berørte artefakter: En tabel eller et diagram, der viser berørte anbefalingsartefakter, f.eks. flow, arbejdskøer, maskiner osv.
Panelet Alle anbefalinger
Panelet Alle anbefalinger, der vises på følgende billede, bruges til visning af seneste og ældre anbefalinger med filtreringsfunktioner. Anbefalingerne kategoriseres efter type (Fejl, Advarsel, Information) og kan filtreres efter påvirkning (Høj, Mellem, Lav), status (Skjult) og datointerval. Dette panel er opdelt i to hovedafsnit: en til visning af de seneste anbefalinger og en anden til visning af ældre anbefalinger sammen med deres tidsstempler. De seneste anbefalinger vises indledningsvist under "Seneste", men erstattes med opdateret indhold baseret på anbefalingsintervallet.
Kategori
Kategorien klassificerer anbefalingerne ud fra det specifikke automatiseringsområde, de er rettet mod.
| Kategori | Description |
|---|---|
| Orkestrering | Indsigt, der er relateret til orkestrering af processer, arbejdskøer og maskiner. |
| Overvågning | Anbefalinger vedrørende sporing i realtid af automations sundhed, overholdelse af angivne standarder eller ydeevne. |
| Styring | Anbefalinger relateret til regler, politikker og overholdelse af behandlingsstandarder. |
| Licensering | Anbefalinger vedrørende administration af licenser og kapacitet. |
Type
Typen angiver, hvor alvorlige eller hastende anbefalingerne er.
| Type | Description |
|---|---|
| Information | Indeholder anbefalinger til bedste praksis, som du måske bør overveje. |
| Advarsel! | Angiver en potentiel udfordring, der kan føre til et problem senere, hvis det ikke løses. |
| Error | Angiver et problem, der skal løses. |
Opdateringshyppighed
Opdateringshyppigheden giver oplysninger om, hvor ofte anbefalingsdataene opdateres, hvilket sikrer, at brugerne har de nyeste og mest relevante oplysninger til beslutningstagning.
| Opdateringshyppighed | Description |
|---|---|
| Dagligt | En ny forekomst af anbefalingsdataene regenereres én gang dagligt. |
| Hver time | Der regenereres en ny forekomst af anbefalingen hver time. |
| Realtid | Anbefalingen er en faktisk live-forespørgsel til de underliggende automatiseringsdata. |
Liste over anbefalinger
Følgende liste over anbefalinger har til formål at give proaktiv vejledning og handlingsrettet indsigt til optimering og fejlfinding af forskellige aspekter af dine automatiseringer. Fra håndtering af SLA-overtrædelser af arbejdskøer og kapacitetsoverløb til forbedring af systemets modstandsdygtighed og effektivitet indeholder hver anbefaling et detaljeret forslag til løsning eller flere detaljer.
Bemærk
- Anbefalinger, der ikke har en opdateringsfrekvens i realtid, indeholder snapshots af data fra det tidspunkt, hvor anbefalingen blev genereret. Det betyder, at hvis du besøger en ældre anbefaling igen, er de oplysninger, der vises under artefaktdetaljer, muligvis ikke længere nøjagtige eller relevante.
- Hvis du er premium-bruger Power Automate , og det er første gang, du får adgang til automatiseringscenteret, begynder vi at generere anbefalinger til dig. Disse skal være klar til din gennemgang om cirka en time eller to.
- Generering af anbefalinger afbrydes midlertidigt, hvis du ikke vender tilbage til automatiseringscenteret inden for 7 dage, hvis din premium-licens blev ophævet af it-teamet, eller din prøveversion er udløbet.
- De anbefalinger, der vises som en del af automatiseringscenteret, er miljøinterne anbefalinger, der er målrettet udviklere, operatører og CoE-teammedlemmer. Hvis du leder efter administratorrelaterede anbefalinger for hele lejeren i Power Platform Administration, er disse en del af en separat funktion kaldet Power Platform rådgiver.
Arbejdskøens SLA er overtrådt
Bemærk
I første omgang vil denne anbefaling overveje alle arbejdskøelementer med tidligere udløbsdatoer for mulige SLA-overtrædelser. Vi vil dog ændre denne logik i en fremtidig opdatering for at udelukke elementer i en Processing- eller Processed-tilstand.
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Arbejdskøens SLA er overtrådt |
| Kortdetaljer | {antal arbejdskøer} arbejdskøer overholder ikke deres serviceaftale (SLA). |
| Anbefalingsdetaljer | Et eller flere arbejdskøelementer er sat i kø, men er udløbet. Dette indikerer normalt en SLA-overtrædelse. |
| Type | Error |
| Opdateringshyppighed | Pr time |
| Kategori | Orkestrering |
| Anbefalede handlinger | - Identificér rodårsagen. Skyldtes det et teknisk problem, mangel på ressourcer eller en anden faktor? - Identificér først årsagen. Derefter skal du informere alle relevante interessenter om problemet og de trin, der skal tages for at håndtere det. - Bestem, hvilket arbejde der påvirkes af, at SLA'en mangler, og prioriter det i overensstemmelse hermed. - Om nødvendigt skal du allokere ekstra ressourcer for at løse problemet med manglende SLA (tilføjelse af mere maskinkapacitet, licenser eller andre løsninger for at forbedre ydeevnen). - Overvåg status for at sikre, at SLA'en overholdes, og at arbejdet udføres inden for den aftalte tidsramme. |
Arbejdskø-SLA i fare
Bemærk
I første omgang identificerer denne anbefaling elementer i arbejdskøer, der udløber inden for en time , som potentielt overtræder arbejdskøens SLA. Vi vil dog ændre denne logik i en fremtidig opdatering, så den i stedet inkluderer elementer, der udløber inden for én dag , og udelader elementer i en Processing eller Processed tilstand.
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Arbejdskø-SLA i fare |
| Kortdetaljer | {number of work queues} arbejdskøer er tæt på at bryde serviceaftalen (SLA), eller den er allerede blevet brudt. |
| Anbefalingsdetaljer | Ud fra den gennemsnitlige håndteringstid, mængde, tilgængelig maskinkapacitet og udløbsdatoer {antal arbejdskøer} for arbejdskøer i fare for ikke at nå deres SLA-mål. Undersøg og juster arbejdskøkapacitet og -prioritering. Alle arbejdskøelementer, der enten allerede er udløbet eller udløber inden for den næste time, medtages i denne anbefaling. |
| Type | Advarsel! |
| Opdateringshyppighed | Pr time |
| Kategori | Orkestrering |
| Anbefalede handlinger | - Juster arbejdskømængden med maskin- og licenskapacitet, og prioritér behandlingen af arbejdskøer, som er i fare. - Forøg maskingruppekapaciteten, hvis det er nødvendigt, og overvåg arbejdskøelementets udførelse og udløbsdatoer tæt. - Overvej at flytte til en hostet maskingruppe for skalerbarhed og omkostningseffektivitet. Dine maskiner skaleres automatisk for at matche behandlingsbehovet, og du betaler kun for det, du bruger. |
Overforbrug af Power Automate-proceskapacitet
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Overforbrug af Power Automate-proceskapacitet |
| Kortdetaljer | Utilstrækkelig Power Automate-proceskapacitet. Overvej at anmode om {antal kapaciteter} mere kapacitet. |
| Anbefalingsdetaljer | Din nuværende Power Automate proceskapacitet er ikke nok til at håndtere din arbejdsbelastning. Du har brug for {antal kapacitet} ekstra Power Automate proceskapacitet for at opfylde dine behov. |
| Type | Error |
| Opdateringshyppighed | Realtid |
| Kategori | Licensering |
| Anbefalede handlinger | Vi anbefaler, at du anmoder om yderligere hostet proceskapacitet for at undgå potentielle problemer og afbrydelser. |
Power Automate Overforbrug af hostet proceskapacitet
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Power Automate Overforbrug af hostet proceskapacitet |
| Kortdetaljer | Din Power Automate hostede proceskapacitet er utilstrækkelig. Overvej at anmode om {antal kapaciteter} mere kapacitet. |
| Anbefalingsdetaljer | Din nuværende Power Automate hostede proceskapacitet er ikke nok til at håndtere din arbejdsbelastning. Du har brug for {antal muligheder} ekstra Power Automate Hostet proceskapacitet for at opfylde dine behov. |
| Type | Error |
| Opdateringshyppighed | Realtid |
| Kategori | Licensering |
| Anbefalede handlinger | Vi anbefaler, at du anmoder om yderligere hostet proceskapacitet for at undgå potentielle problemer og afbrydelser. |
Skrivebordsflow er suspenderet pga. overtrædelse af DLP-politikken
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Skrivebordsflow er suspenderet pga. overtrædelse af DLP-politikken |
| Kortdetaljer | {antal flows} skrivebordsflow(s) er suspenderet pga. overtrædelser af DLP-politikken |
| Anbefalingsdetaljer | Undersøg, hvorfor afbrudte flows ikke overholder din organisations DLP-politik (forebyggelse af datatab). |
| Type | Error |
| Opdateringshyppighed | Pr time |
| Kategori | Styring |
| Anbefalede handlinger | - Organisationen har anvendt DLP-politikker, der har resulteret i midlertidig standsning af flows, som du har oprettet eller er medejer af. Gennemgå følgende handlingsliste for at få dine flow tilbage på sporet: – Identificer de specifikke skrivebordsflow, der er blevet afbrudt, og gennemgå dem for at finde ud af, hvorfor de ikke overholder DLP-politikken. - Analyser de data, der behandles af strømmene, og identificere eventuelle risici eller sårbarheder. – Rediger skrivebordsflowene for at sikre, at de overholder DLP-politikken. Dette kan indebære implementering af yderligere sikkerhedsforanstaltninger eller ændring af den måde, data behandles eller lagres på. - Test de ændrede skrivebordsflows for at sikre, at de fungerer korrekt, og at de overholder DLP-politikken. |
Ret fejl i automatiseringer
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Ret fejl i automatiseringer |
| Kortdetaljer | En eller flere af dine automatiseringsløb mislykkedes. Vi viser dig hvorfor og hjælper dig med at rette de berørte automatiseringer. |
| Anbefalingsdetaljer | Der er en eller flere kørsler, der kræver din opmærksomhed. Anbefalingen tager kun højde for mislykkede automatiseringer fra den seneste uge. Eventuelle fejl, der er ældre end en uge, medtages ikke. |
| Type | Error |
| Opdateringshyppighed | Realtid |
| Kategori | Overvågning |
| Anbefalede handlinger | Gennemse listen over kørsler, og åbn flow- eller kørselsdetaljer for at foretage fejlfinding. |
Ubrugte eller inaktive maskiner
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Ubrugte eller inaktive maskiner |
| Kortdetaljer | {antal maskiner} maskiner havde ingen kørsler inden for de seneste 30 dage |
| Anbefalingsdetaljer | Fjern inaktive maskiner fra dette miljø. |
| Type | Information |
| Opdateringshyppighed | Daglig |
| Kategori | Overvågning |
| Anbefalede handlinger | Overvej at rense enhver maskine, som du ved, ikke længere er aktiv eller brugt. |
Forbedr ydeevne og fleksibilitet
| Kategori eller objekt | Oplysninger |
|---|---|
| titel | Forbedr ydeevne og fleksibilitet |
| Kortdetaljer | Du har i øjeblikket {et antal flows}, der kører ofte i løbet af dagen. Disse flows anvender i øjeblikket ikke arbejdskøer. Implementering af arbejdskøer kan potentielt forbedre dit behandlingsgennemløb, forbedre robustheden og forenkle fejlfinding. |
| Anbefalingsdetaljer | Overvej at bruge arbejdskøer til flows, der kører ofte i løbet af dagen. Dette kan forbedre dit behandlingsgennemløb, robusthed og din mulighed for at foretage fejlfinding af problemer. |
| Type | Information |
| Opdateringshyppighed | Daglig |
| Kategori | Orkestrering |
| Anbefalede handlinger | – Brug arbejdskøer til at gruppere og behandle flere arbejdsopgaver i en kørsel. - Prioriter dem baseret på deres betydning og udløbsdato, og forbedre behandlingsgennemstrømningen, den samlede effektivitet og resilience. - Du får også robuste overvågningsfunktioner (herunder evnen til at omprioritere eller omarbejde arbejde efter behov). |
Kendte begrænsninger
- Sletning af ældre anbefalet handling understøttes endnu ikke via brugeroplevelsen i automatiseringscenter. Hvis du vil rydde op i anbefalinger, kan du overveje at bruge funktionen til Dataverse massesletning .