Del via

Konvertere en mail til en skabelon

  • Artikel

Når du har sammensat en mail, som du vil genbruge til andre kunder, kan du konvertere den til en mailskabelon og gemme den til senere brug.

Konvertere en mail til en skabelon

Konverter en mail til en skabelon.

Hvis du vil gemme en mail, du har oprettet og formateret, som en mailskabelon, skal du vælge det nedadvendte indsætningsikon (v) ved siden af Indsæt skabelon og derefter vælge Konvertér til en mailskabelon på rullelisten.

Oversigt over konvertering af en mail til en skabelon

Følgende vindue indeholder en oversigt, som du kan tilpasse.

Sådan konverterer du en mail til en skabelon.

Forklaring

  1. Skabelonnavn. Tildel din mailskabelon et detaljeret navn, du vil gemme til senere brug.
  2. Tilladelsesniveau. Du kan dele den skabelon, du opretter, med din Organisation eller som Individuel til personlig brug.
  3. Kategori. Standarden for feltet er Bruger.
  4. Sprog. Du kan få vist de installerede sprogpakker i dette felt. Sprog er også med til at kategorisere dine skabeloner.
  5. Konverter. Når en mail er formateret, kan du konvertere den til en mailskabelon.

Få vist en mailskabelon

Sådan får du vist en komplet liste over alle de mailskabeloner, du har oprettet:

  1. Gå til sektionen Skabeloner i venstre rude.
  2. Vælg Mailskabeloner, hvorefter der vises en liste over Alle mailskabeloner, som du kan redigere og opdatere.

Indsætte dynamisk tekst i en mailskabelonformular

Sådan indsætter du dynamisk tekst i en mailskabelonformular.

Forklaring

  1. Tilføj datafelter. Når du tilføjer datafelter, tilføjer skabelonen Posttype og Feltnavn som felter nedenfor. Du kan tilføje så mange datafelter, som du vil.

  2. Posttype. Du kan derefter tilpasse posttyperne. Der er angivet konto som standard.

  3. Feltnavn. Du kan tilpasse feltnavnene. Der er angivet kontonavn som standard.

  4. Flere kommandoer. Vælg ikonet Flere kommandoer ikonet Flere kommandoer. gør det muligt at redigere rækkefølgen af posttyperne ved hjælp af funktionen Flyt op eller Flyt ned for at justere posterne i en tilpasset rækkefølge.

  5. Standardtekst. Giver dig mulighed for at vælge teksttypen for emnet og brødteksten i din mailskabelon. Hvis der ikke er valgt en tekst, vises den ved hjælp af standardteksten.

  6. Indsæt. Når du er færdig, vil denne kommando indsætte og gemme formularen.

    Bemærk

    Hvis du klikker på et område i formularen, der ikke understøtter dynamisk tekst, vises Kan ikke indsættes.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af mailskabeloner og konfigurationer under Opret skabeloner til mail.