Anvend portalen Regional Government Emergency Response and Monitoring

Hospitalsmedarbejderne er udfordret af en forhøjelse af antallet af patienter, samtidig med at de skal styre forsyningskæden under nødsituationen. Ved hjælp af portalen Regional Government Emergency Response and Monitoring kan sundhedspersonale hurtigt se og tilføje data vedrørende respiratorer, personale, ventende udskrivninger og COVID-19-relaterede patienter.

Overblik over portal

Gennemse Power Apps-portalen for at arbejde med personale, udstyr, forsyninger, patienter og andre områder. I følgende sektion gennemgås, hvordan du som sundhedspersonale og bruger af portalen kan tilgå den, indsende oplysninger eller opdatere samme.

Du kan bruge alle de nyeste mobilenheder og webbrowsere, når du bruger portalen Regional Government Emergency Response and Monitoring med undtagelse af Apple iPad.

Introduktion til portalen

Når du besøger portalen, kan du vælge at logge ind eller anmode om adgang, første gang du bruger den:

Vælg Log på, når du allerede har legitimationsoplysninger til signering. Vælg Indløs invitation, hvis du vil indløse en invitation. Du kan også anmode om adgang ved hjælp af indstillingen Anmod, hvis du ikke har en konto i forvejen.

Anmode om adgang

Angiv dit for- og efternavn, din e-mailadresse samt dit mobiltelefonnummer for at anmode om adgang til portalen. Du kan vælge den overordnede organisation ved at bruge ikonet Søg og derefter vælge den overordnede organisation eller søge efter behov.

Du kan vælge en rolle, når du anmoder om adgang. Rollen Overordnet organisations administrator giver dig mulighed for at administrere administrative opgaver. Rollen Sundhedsmedarbejder i organisation giver dig mulighed for at sende oplysninger, der er relateret til sundhedssektoren. Rollen Rapportfremviser bruges til at se forskellige dashboards ved hjælp af portalen Beredskab og overvågning for regionale myndigheder. I forbindelse med rapportfremvisere fra regional organisation uden tilknyttet overordnet organisation kan du vælge rollen Regional rapportfremviser for at få vist dashboards ved hjælp af portalen Beredskab og overvågning for regionale myndigheder. Du kan få flere oplysninger om roller i sektionen Brugere i Administrative opgaver.

Når du har sendt anmodningen om adgang, modtager du en bekræftelse på portalen, og du modtager en e-mail, når din anmodning om adgang er blevet behandlet.

Indløs invitation

Vælg Indløs invitation, hvis du har modtaget en e-mailinvitation med en invitationskode:

Du kan markere afkrydsningsfeltet Jeg har et eksisterende firma, hvis du ved, at dit firma allerede er til stede i løsningen.

Vælg Tilmeld for at starte tilmeldingsprocessen, og angiv dine oplysninger for at gemme dem på din konto.

Log på

Hvis du allerede har en tilgængelig e-mailadresse og en adgangskode, skal du angive dine oplysninger og derefter vælge Log på. Du kan gemme dine legitimationsoplysninger ved at markere afkrydsningsfeltet Husk mig, hvis den enhed, du bruger, ikke deles.

Hvis du glemmer din adgangskode, kan du bruge parameteren Har du glemt din adgangskode? til at modtage e-mail om nulstilling af adgangskode:

Når du har logget på portalen, vises vælgeren Hospitalssystem, region og Lokale, før du kan gå i gang med at sende data:

Angiv dine valg, inden du går videre til næste trin. Du kan bruge knappen Søg til at søge efter poster og søge efter ønskede hospitaler, regioner eller lokaler:

Administrere brugerprofil

Når du har logget på, kan du vælge indstillingen Vis profil øverst til højre på skærmen for at se og administrere din profil:

Vise profil

Når du vælger profilen øverst til højre på skærmen, kan du vælge indstillingen Vis profil for at kontrollere og opdatere dine profiloplysninger:

Skifte adgangskode

Vælg Skift adgangskode til venstre på profilsiden for at vælge en ny adgangskode til din konto:

Skifte mailadresse

Vælg Skift mailadresse for at skifte din mailadresse:

Bemærk

Du får vist en påmindelse om at bekræfte din mailadresse, hvis den ikke bekræftes, når du besøger profilsiden. Der vises også et udråbstegn (!) ud for indstillingen Skift mailadresse til venstre. Påmindelserne forsvinder, når du bekræfter din mailadresse.

Portalkomponenter

Portalen Regional Government Emergency Response and Monitoring består af følgende komponenter:

• Sengekapacitet
  Indsaml detaljer om sengenormeringer, kapacitet, akuthed, bemandede senge og data vedrørende overbelægning.

• Medarbejder
  Indsaml oplysninger om sygeplejersker efter placering i den pågældende facilitet.

• Udstyr
  Indsaml oplysninger om udstyr såsom respiratorer og NIPPV-anordninger.

• Forsyninger
  Indsaml nøgleforsyninger, så du kan spore, administrere og forudsige beholdningen mere effektivt.

• COVID-19-statistikker
  Indsaml status for, hvor mange patienter der er undersøgt for COVID-19, og hvor mange der er testet positive.

Sengekapacitet

Vælg Sengekapacitet for at opdatere patientoplysninger, sengekapaciteten og personalekapaciteten for den valgte lokation:

Muligheder og beskrivelser

Bemandet indlagte patienter på intensivafdelinger og antal brugte senge på akutafdelingen

Antal optagne senge til indlagte voksne og pædiatriske patienter, der er indlagt på intensivafdelinger eller akutafdelinger.

Navn på indstilling	Beskrivelse
Senge på intensiv afdeling (AIIR-stue), der i øjeblikket er optaget	Antallet af senge på intensivafdelinger, som er optaget i isolationsstuer til luftbårne infektioner.
Senge på intensiv afdeling (ikke-AIIR-stue), der i øjeblikket er optaget	Antal senge på intensiv afdeling på ikke-AIIR-stuer, der er i brug i øjeblikket.
Senge på akutafdeling (AIIR-stue), der i øjeblikket er optaget	Antal senge på akutafdeling (AIIR-stue), der bruges i øjeblikket.
Senge på akutafdeling (ikke-AIIR-stue), der i øjeblikket er optaget	Antal senge på akutafdeling (ikke-AIIR-stue), der bruges i øjeblikket.

Bemærk

Pædiatriske kapacitetsmuligheder er deaktiverede, hvis kapaciteten ikke er indstillet til mindst 1 i det valgte lokale.

Bemandet sengekapacitet for indlagte patienter i andre områder

Kapacitet af bemandede senge til indlagte patienter i andre områder end intensiv- og akutafdelingen.

Navn på indstilling	Beskrivelse
Senge på neonatal intensiv afdeling, der i øjeblikket er optaget	Senge på neonatal intensiv afdeling, der i øjeblikket er optaget.
Antal senge i overbelægnings/stignings/udvidelsesområder, som er optaget i øjeblikket	Antal senge i overbelægnings/stignings/udvidelsesområder, som er optaget i øjeblikket.
Antal senge i andre områder for indlagte patienter, som er optaget i øjeblikket	Antal senge i andre områder for indlagte patienter, som er optaget i øjeblikket.
Antal steder til afdøde, som i øjeblikket er optaget	Antal steder til afdøde, som i øjeblikket er optaget. Bemærk: Kun synlig, hvis Lighusets samlede kapacitet for den valgte facilitet er angivet til mindst 1.

Bemanding af senge til indlagte patienter og overbelægningskapacitet

Vælg, om dit lokale er bemandet til sin kapacitet af senge til indlagte patienter, og om dit lokale kan overskride din bemandede kapacitet for indlagte patienter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge de relevante årsager.

Navn på indstilling	Beskrivelse
Er faciliteten bemandet i forhold til dens fulde normerede sengekapacitet?	Ja/Nej. Hvis svaret er nej, kan du vælge en eller flere årsager fra følgende: - Medarbejder - Plads - PPE - Udstyr - Lav patientmængde
Kan du overskride dit normerede antal senge?	Ja/Nej. Hvis svaret er nej, kan du vælge en eller flere årsager fra følgende: - Medarbejder - Plads - PPE - Udstyr - Lav patientmængde

Tidligere indsendelser

Når du åbner Sengekapacitet eller andre komponenter, som f.eks. Personale, Udstyr, Forsyninger eller COVID-19-statistik, vises dato og klokkeslæt for seneste indsendelse samt indsenderen.

Når du vælger individuelle felter, vises også den tidligere værdi, der er sendt for feltet:

Medarbejder

Indsend den personalespecifikke oplysningsformular Medarbejderopdatering:

Muligheder og beskrivelser

Medarbejderindstillingerne afhænger af organisationen behov. Se organisationens ressourcer for at få en beskrivelse af medarbejdermulighederne. Tilføj detaljer for grupper, der ikke er angivet i formularen, vha. det sidste spørgsmål i denne formular.

Udstyr

Indsend oplysninger om udstyr såsom respiratorer og NIPPV-anordninger:

Muligheder og beskrivelser

Navn på indstilling	Beskrivelse
Mekaniske ventilatorer	Antal respiratorer, der er i brug.
NIPPV (ikke-invasive respiratorer med positivt tryk)	Antal af NIPPV-enheder (ikke-invasive respiratorer med positivt tryk), der er i brug.

Forsyninger

Indsend lagerbeholdnings detaljer, f.eks. disponibel levering, brugsmetode (udvidet brug eller genbrug), samt muligheden for at udsende forsyningerne:

Muligheder og beskrivelser

Forsyningsindstillingerne afhænger af organisationen behov. Du kan finde beskrivelser af leveringsnavne hos organisationens ressourcer.

Bemærk

Værdier for varer i lageret for forsyninger skal angives med talformat. Forsyningsnummeret gælder for de Enkelte komponenter. N-95-masker tælles eksempelvis pr. maske i stedet for at tælle antallet af kasser med masker.

Overvejelser i forbindelse med forsyninger

• I forbindelse med beregning af disponibel forsyning anbefales det, at du bruger forbrændingsberegneren for personlige værnemidler.
• Du kan finde flere oplysninger om bevarelsesstrategi på Bevarelsesstrategier for personlige værnemidler.
• Udvidet brug: Bære værnemidler ved gentagne nære kontakter med flere patienter, uden at udskifte værnemidlerne mellem patientkontakt.
• Genbrug: Bruge de samme værnemidler til flere møder med patienter, men fjernelse af dem ( doffing) efter hvert enkelt møde.
• Brug/genbrug af engangsmateriale til ventilatorer: Når du overvejer definitionerne for brug eller genbrug af ventilatorforsyninger, kan du finde flere oplysninger i Oversigt over administration af knappe ressourcer og krisestandarder for pleje.

  WA-tilstand	Oversigt over administration af knappe ressourcer og krisestandarder for pleje
  Standard	Konventionel
  Beskyttelse	Beredskab
  Ekstrem	Kriser

• Ventilatorforsyninger (engangsmaterialer): Når du overvejer definitioner af ventilatorforsyninger (engangsmaterialer), skal du gå til webstedet CDC NHSN.

COVID-19-statistikker

Indsend COVID-19-specifikke oplysninger via formularen COVID-19-statistikker:

Muligheder og beskrivelser

COVID-19-statistik indeholder oplysninger om COVID-19-mistænkte og COVID-19-bekræftede patienter.

Senge til indlagte patienter

Indsend oplysninger om patientseng:

Navn på indstilling	Beskrivelse
Indlagte patienter i alt	Det samlede antal patienter, der i øjeblikket er indlagt.
Indlagte patienter i går	Antal nye patienter, der er indlagt på hospitalerne.
Samlede indlagte og ventilerede patienter	Patienter, der aktuelt er indlagt vha. mekaniske ventilatorer.
Indlagte patienter på stedet i alt	Det samlede antal patienter, hvor der er mistænkt eller bekræftet COVID-19-angreb (efter 14 dage eller flere) for en anden sygdom end COVID-19.
Indlagte patienter på stedet i går	Antal patienter, hvor der er mistanke eller bekræftet COVID-19-angreb den foregående dag og den foregående dag er på 14 dage eller derover efter indlæggelsen.

Placering af nødsituation/overbelægningsområde

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis faciliteten er aktiveret for nødsituationer eller overbelægning.

Navn på indstilling	Beskrivelse
Afventer seng til en indlagt patient	Antal patienter, der afventer en patientseng.
Afventer seng til en indlagt patient seng og på en ventilator	Antal patienter på en mekanisk ventilator, der afventer patientseng.

Alle placeringer

Navn på indstilling	Beskrivelse
Dødsfald i går.	Den foregående dags dødelighed for patienter, der er mistænkte eller bekræftet med COVID-19 (omfatter hospital, nødsituationer og alle steder med overbelægning).

Generelle portalindstillinger

I denne sektion kan du få mere at vide om de generelle indstillinger, der er tilgængelige i Områderelateret portal til akutberedskab.

Send formular

Når du har indsendt en formular, modtager du en bekræftelse om, at den er sendt, og derefter kan du gå tilbage til startsiden ved at vælge Gå til Startside:

Log af

Du kan logge af appen ved hjælp af profilikonet øverst til højre på skærmen.  

Skifte lokale

Du kan skifte lokale når som helst ved at vælge lokalets navn øverst til højre på skærmen.

Hvis du bruger en mobilenhed, skal du bruge knappen øverst til højre og derefter vælge navnet på det lokale, som du vil skifte til:

Navigering

Du kan altid gå tilbage til startsiden fra en hvilken som helst side ved at vælge ministeriet øverst til venstre på skærmen:

Du kan også gå tilbage til den forrige side, f. eks. tilbage til Startside:

Problemer og feedback

• Hvis du vil rapportere et problem med løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring, skal du besøge https://aka.ms/rer-issues.

• For feedback vedrørende løsningen Regional Government Emergency Response and Monitoring, skal du besøge https://aka.ms/rer-feedback.