Rettigheder, der er påkrævet til Dataverse-tilpasning
Appbrugere kan tilpasse systemet og endda dele nogle af deres tilpasninger med andre, men kun brugere med de rette rettigheder kan anvende ændringer for alle.
Bemærk
- I dette afsnit antages det, at du ved, hvordan man arbejder med sikkerhedsroller. Du kan finde flere oplysninger om arbejde med sikkerhedsroller under Sikkerhedsroller og rettigheder.
- For nogle funktioner og dataadgang kan det være nødvendigt at have en sikkerhedsrolle som systemtilpasser. Flere oplysninger: En kopieret sikkerhedsrolle som systemtilpasser giver muligvis ikke den samme adgang.
Sikkerhedsrollerne Systemadministrator og Systemtilpasser
Alle, der tilpasser, har mindst sikkerhedsrollen systemtilpasser knyttet til deres konto. Denne sikkerhedsrolle giver dig de tilladelser, du skal bruge for at tilpasse i Microsoft Dataverse.
| Systemadministrator | Systemtilpasser |
|---|---|
| Har de fulde rettigheder til at tilpasse systemet | Har de fulde rettigheder til at tilpasse systemet |
| Kan få vist alle data i systemet | Kan få vist alle brugerdefinerede tabeller i systemet, men kun få vist rækker (poster) i de firma-, kontakt- og aktivitetstabeller, de opretter |
Forskellen mellem sikkerhedsrollerne systemadministrator og systemtilpasser er, at en systemadministrator har læserettigheder til de fleste poster i systemet og kan se det hele. Tildel rollen systemtilpasser til en person, der skal udføre tilpasningsopgaver og har adgang til alle de brugerdefinerede tabeller, men som kun har adgang til de rækker af firma, kontaktperson og aktivitet (poster), de opretter. Men test er en vigtig del af tilpasning af systemet. Hvis systemtilpassere ikke kan se nogen data, må de oprette rækker (poster) til at teste deres tilpasninger med. Som standard har systemtilpassere fuld adgang til brugerdefinerede tabeller. Hvis du vil have de samme begrænsninger, der findes for systemtabeller, skal du tilpasse systemtilpasserens sikkerhedsrolle, så adgangsniveauet er Bruger i stedet for Organisation for brugerdefinerede tabeller.
Delegere tilpasningsopgaver
Måske vil du uddelegere opgaver til betroede personer, så de kan anvende de ændringer, de har brug for. Husk på, alle kan have flere sikkerhedsroller knyttet til brugerkontoen, og at brugerrettigheder og adgangsrettigheder tildelt ved sikkerhedsroller er baseret på det mindst begrænsende tilladelsesniveau.
Det betyder, at du kan give sikkerhedsrollen systemtilpasser til en, der allerede har en anden sikkerhedsrolle måske som salgschef. Denne adgang lader dem tilpasse systemet ud over andre rettigheder, de har. Du behøver ikke redigere den sikkerhedsrolle, de allerede har, og du kan fjerne sikkerhedsrollen systemtilpasser fra personens brugerkonto, når du vil.
Teste tilpasninger uden tilpasningsrettigheder
Du bør altid teste eventuelle tilpasninger, du foretager med en brugerkonto, der ikke har tilpasningsrettigheder. På denne måde kan du sikre, at personer uden sikkerhedsrollen systemadministrator eller systemtilpasser kan bruge dine tilpasninger. Du skal have adgang til to brugerkonti for at kunne gøre dette effektivt: En konto med sikkerhedsrollen systemadministrator og en anden, der har sikkerhedsroller, der repræsenterer de personer, der skal anvende tilpasningerne.
Vigtige oplysninger
Du må ikke forsøge at fjerne din systemadministratorsikkerhedsrolle, hvis du kun har én brugerkonto. Systemet vil advare dig, hvis du forsøger, men hvis du fortsætter, kan du risikere, at du ikke kan få den igen. De fleste sikkerhedsroller tillader ikke redigering af en brugers sikkerhedsroller.