Administrerer adgang til offentlige systemvisninger (forhåndsversion)

[Dette emne er til dokumentationen til den foreløbige udgivelse. Der kan forekomme ændringer.]

Administratorer kan administrere visninger, som brugere har adgang til i modelbaserede apps med sikkerhedsroller. Når en bruger spiller en modelbaseret app, har brugeren kun adgang til de systemvisninger, der gælder for de sikkerhedsroller, de er tildelt.

Vigtige oplysninger

• Dette er en forhåndsversion af funktionen.
• Forhåndsversionsfunktionerne er ikke beregnet til produktionsformål og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.
• Fra den 15. januar til og med den 31. januar 2025 vil den offentlige forhåndsversion af administration af systemvisninger med sikkerhedsroller blive udrullet i de miljøer, der skal gøres tilgængelige.

Systemvisninger er særlige visninger, som modelbaserede apps afhænger af, og som findes for systemtabeller eller oprettes automatisk, når du opretter brugerdefinerede tabeller. Disse visninger har bestemte formål og en række supplerende funktioner. Når en Power Platform administrator administrerer en liste over visninger med en sikkerhedsrolle, er det kun disse visninger – og systemets standardvisning – der er tilgængelige i visningsvælgeren for de brugere, der er tildelt den pågældende sikkerhedsrolle. De andre systemvisninger filtreres fra rullelisten. Brugere kan stadig se de filtrerede visninger, når de navigerer til indstillingen Administrer og del visninger.

Når en Power Platform administrator har aktiveret funktionen til at administrere tabellistevisninger, kan brugerne angive deres egen standardvisning fra listen over visninger, som administratoren administrerer, og deres egne personlige visninger fra indstillingen Administrer og del visninger i en modelbaseret app.

Dataadgang sikres fortsat med sikkerhedsrollerettigheder, hvilket betyder, at visningerne kun viser de poster, som en bruger har adgang til. Når du har adgang til en bestemt visning, betyder det ikke, at du også har adgang til de data, der er tilgængelige i visningen.

Bemærk

Denne funktion filtrerer de visninger, der vises i tabellistevisningsvælgeren. Alle systemvisninger og tilknyttede visninger vises fortsat i undergitre og tilknyttede gitre, der har en visningsvælger.

Forudsætninger

• Medlemskab af sikkerhedsrollen Systemadministrator i Microsoft Dataverse-miljøet.
• Funktionen Administrer systemvisninger er som standard slået fra. Aktivér EnableRoleBasedSystemViews indstillingen ved at downloade og køre værktøjet OrganizationSettingsEditor. Flere oplysninger: Sådan ændres standardindstillinger for miljødatabaser
• Det anbefales at slå overvågning til, men det er ikke påkrævet.

Systemvisninger i et Dataverse miljø

Systemvisninger er foruddefinerede visninger, der findes for alle systemtabeller. Disse visninger kan omfatte Offentlig, Hurtig søgning, Avanceret søgning, Tilknyttet eller Opslag. Når en administrator eller udvikler opretter en visning fra Power Apps (make.powerapps.com), bliver visningen en offentlig visning. Du kan administrere offentlige visninger med sikkerhedsroller.

Almindeligt anvendte eksempler på offentlig visning

Du kan administrere tabellisten over visninger med dine forretningsbrugere baseret på brugernes tildeling af sikkerhedsroller. Administratorer vælger tilgængelige systemvisninger og administrere disse visninger med sikkerhedsroller. Når brugeren navigerer til en tabellisteformular, kan brugeren kun se de systemvisninger, der blev administreret med de sikkerhedsroller, der er tildelt dem.

Eksempler på offentlige visninger:

Table	Offentlig visning
Account	Mine aktive firmaer
Account	Firmaer: Ingen kampagneaktiviteter i de seneste 3 måneder
Kundeemne	Mine åbne kundeemner
Kundeemne	Alle kundeemner
Case	Alle sager
Case	Sager, jeg følger
Case	Mine sager
Case	Mine afsluttede sager
Contact	Alle kontakter
Contact	Kontakt, jeg følger
Contact	Inaktive kontakter

Tænd administration af tabellistevisninger

1. Sørg for at aktivere funktionen til tabellistevisninger i dit miljø. Flere oplysninger: Forudsætninger
2. Administrere tabellistevisninger med sikkerhedsroller. Hvis du har brug for at oprette nye sikkerhedsroller, skal du gå til Sikkerhedsroller og rettigheder for at få flere oplysninger om sikkerhedsroller.
3. Opret en løsning, og tilføj tabellerne og deres tilsvarende visninger, som du har administreret.
4. Eksportér den administrerede løsning.
5. Importere løsningen til dit produktionsmiljø. Giv brugerne besked om, at deres systemvisninger nu filtreres baseret på deres tildeling af sikkerhedsroller.

Administrer offentlige visninger med sikkerhedsroller

Alle systemvisninger kan administreres med sikkerhedsroller. Når de er administreret, får brugere med de tildelte sikkerhedsroller kun vist disse visninger i visningsvælgeren.

Bemærk

Systemvisninger betegnes som Offentlig visningstype i Power Apps (make.powerapps.com). Det er kun offentlige visninger, der kan administreres. Offentlige standardvisninger kan ikke tildeles sikkerhedsroller for adgang.

Administrer systemvisninger med sikkerhedsroller:

1. Log på Power Apps.
2. Vælg Løsninger i venstre navigationsrude, åbn den løsning, der har den tabelvisning, du ønsker af administrere. Hvis elementet ikke findes i sidepanelruden, skal du vælge ...Flere og derefter vælge det ønskede element.
3. Åbn en tabel, f.eks. tabellen Konto, og vælg derefter området Visninger.
4. Vælg den ønskede ikke-standard offentlige visning, og vælg derefter Vis indstillinger på kommandolinjen.
5. Vælg indstillingen Angiv sikkerhedsroller.
6. Markér de sikkerhedsroller, som du vil tildele til offentlig visning.
7. Når du har valgt sikkerhedsroller, skal du vælge Gem og publicer.

Bemærk

Når du foretager ændringer af 'EnableRoleBasedSystemViews' og Vis indstillinger:

1. At sætte OrganizationSettingsEditor værktøjets `EnableRoleBasedSystemViews' egenskab til sand træder i kraft med det samme, og alle tabelvisninger undtagen standardtabelvisningen filtreres med det samme.
2. Angivelse af en visning med sikkerhedsroller træder i kraft, så snart du har valgt Gem og publicer.
3. At ændre en visningsindstilling fra "Angiv sikkerhedsrolle" til "Alle" kan tage op til 24 timer at træde i kraft.

Se også

Oprette eller redigere en modelbaseret appvisning i Power Apps