Prioritering af funktionsanmodninger
Det kan sommetider være vanskeligt og skræmmende at prioritere forskellige anmodninger. Hvis du følger en forholdsvis kvantificerbar fremgangsmåde, vil du ikke blot kunne prioritere de rigtige funktioner, men også kunne forklare dine beslutninger til de personer, der har anmodet om funktionerne.
Det første trin i prioriteringen af funktioner er at sikre, at du registrerer alle anmodninger, selv anmodninger, som du måske ikke mener, er vigtige. Dette vil gøre det nemmere for dig at oprette en fortegnelse og ikke-udførte anmodninger, når du begynder at arbejde med nye versioner af appen, efter at du har færdiggjort din første version.
Tip
Brug dine projektmålsætninger som en rettesnor for, hvilke funktioner der skal prioriteres.
I tabellen nedenfor vises et eksempel på, hvordan du kan registrere de enkelte funktioner.
| Anmodede funktioner | Er de fuldstændig nødvendig? | Vanskeligheder med implementeringen | Indvirkning på virksomhed |
|---|---|---|---|
| Vis listen over anmodninger til godkendelse | Ja | ||
| Pushmeddelelser i realtid til brugere på deres mobiltelefon, når der modtages en godkendelsesanmodning | Nej | Nem | Høj |
| Funktionen for kladdelagring af udgiftsrapporter, der ikke er sendt | Nej | Definitiv | Mellemhøj |
| Integrere med ERP-system | Nej | Definitiv | Meget høj |
Tip
Undgå at blande nødvendig med belejlig. Spørg dig selv (eller dine brugere): "Hvis denne funktion tager fire uger at tilføje, vil det så være det værd at udskyde lanceringen med fire uger?"
Diagram med prioriterede kvadranter
Når du har angivet alle dine funktionsanmodninger, skal du inddele anmodningerne i de kvadranter, der vises i følgende diagram.
Hurtige sejre
Anmodningerne i denne kvadrant skal have førsteprioritet. Hurtige sejre er anmodninger, der har stor indvirkning på virksomheden, men som er lette at implementere.
Store investeringer
Disse anmodninger har stor indvirkning på virksomheden, men de er svære at implementere af en eller flere af følgende årsager:
Kræver yderligere investering (f.eks. en ny tjeneste)
Kræver udvikling af professionelle udviklere eller en ekstern samarbejdspartner
Tager lang tid (mere end en uge) om at oprette funktionen
Involverer flere interessenter på tværs af forskellige afdelinger
Lav tilfredsstillelse
Denne type anmodninger kan være lette at implementere, men har kun en begrænset indvirkning på virksomheden. Du bør prioritere hurtige sejre og store investeringer først, før du går i gang med at arbejde på anmodninger med lav tilfredsstillelse. Vær omhyggelig med ikke at blive for tæt knyttet til disse anmodninger med lav tilfredsstillelse. Når du arbejder på for mange på samme tid, bliver de til en stor investering.
Tidsrøvere
Tidsrøvere optager meget tid, men har lav indvirkning. De kan komme fra personer i den øverste ledelse, der ikke direkte bruger appen. Når du står i disse situationer, kan du dele diagrammet med prioriteringer for at forklare, hvordan beslutninger blev truffet. Du kan hjælpe dem med at forstå, eller du kan få mere at vide om, at noget har mere slagkraft, end du troede.
Tip
Spørg brugere, der anmoder om funktioner, om at gennemgå (eller endda oprette!) prioritetskvadranter for at hjælpe med at skabe gensidig forståelse.
Bemærk
Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)
Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).